Keisti „Microsoft Word“ į „Google“ dokumentus? 8 paprasti patarimai, padėsiantys pradėti

„Microsoft Word“ gali būti labiausiai žinoma tekstų rengyklė, tačiau „Google“ debesies pagrindu veikiantys „Docs“ nuolat nustelbia Redmondo garbingą programinę įrangą tarp taupių interneto vartotojų. Tai ne tik nemokama, bet ir „Google“ dokumentai siūlo sklandžias bendrinimo parinktis ir pasiekiamas bet kuriame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, turinčiame žiniatinklio ryšį.

„Google“ sėkmė paskatino „Microsoft“ pasiūlyti internetines „Office“ rinkinio versijas, taip pat supaprastintą nemokamą „Microsoft Word“ žiniatinkliui versiją. Ir nors „Google“ dokumentai nebesiūlo neribotos nemokamos saugyklos, 15 GB yra daug dokumentų. Jei „Word“ iškeitėte į „Google“ dokumentus, skaitykite keletą paslėptų gudrybių.

Atraskite šablonus

Nežinote nuo ko pradėti? Peržiūrėkite pridedamus šablonus. Pasiekite juos iš pagrindiniame dokumentų puslapyje užvesdami pelės žymeklį ant pliuso piktogramos apatiniame dešiniajame kampe ir spustelėdami Pasirinkite šabloną pasirodžiusią piktogramą. Arba spustelėkite Failas > Naujas > Iš šablono esamo dokumento viduje.

Šablonai suskirstyti į kategorijas pagal paskirtį ir apima suformatuotus projektų pasiūlymų, informacinių biuletenių, kelių teisinių dokumentų, darbo pasiūlymų laiškų, gyvenimo aprašymų, mokyklų ataskaitų ir kt. pavyzdžius. Kiti gali būti prieinami įdiegus konkrečius priedus.

Atrakinkite redagavimą neprisijungus

Viena iš debesies teikiamų paslaugų sudėtingumo yra prieiga, kai neturite interneto ryšio, tačiau „Google“ dokumentai palaiko redagavimą neprisijungus. Eiti į Failas > Padaryti pasiekiamą neprisijungus, o naujausią dokumento versiją bus galima peržiūrėti ir redaguoti, kai nebūsite prisijungę. Kai ryšys atkuriamas, visi pakeitimai bus automatiškai sinchronizuojami. Grįžti į Failas > Padaryti pasiekiamą neprisijungus bet kada jį išjungti.

Peržiūrėti versijų istoriją

Mums visiems patinka sekti dokumento pakeitimus, ypač jei juo naudojasi keli žmonės. Turite turėti galimybę grįžti į praeitį, jei kas nors netyčia ką nors ištrynė arba tiesiog apsigalvojote. Čia atsiranda „Google“ versijų istorija.

Savo dokumente spustelėkite Paskutinį kartą taisyta prieš X dienas / valandas nuoroda į viršų, atidaryta Failas > Versijų istorija > Žr. versijų istorijąarba naudokite nuorodą „Ctrl“ + „Alt“ Shift + H norėdami pamatyti užregistruotų pakeitimų sąrašą pagal datą ir laiką. Jei tą pačią dieną arba per trumpą laiką buvo atlikti keli pakeitimai, šios versijos sugrupuojamos kaip vieno įrašo poskyriai.

Aiškumo dėlei versijoms galima suteikti konkrečius pavadinimus. Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį jungiklį, kad būtų rodomos jūsų pavadintos dokumento versijos.

Sukurkite turinį

Turinys su puslapių numeriais

Dėl ilgų dokumentų, kuriems būtų naudinga kuri nors organizacija, eikite į Įterpti > Turinys ir pasirinkite vieną iš dviejų formatų (su puslapio numeriu arba su mėlynomis nuorodomis).

Dokumentai ieškos teksto, kurio stilius yra antraštė, ir sutvarkys jį puslapio viršuje su nuorodomis, leidžiančiomis pereiti į tą skyrių. Kaip laikote antraštės stilių? Pažymėkite tekstą, spustelėkite laukelį Stiliai ir pasirinkite 1 antraštė, 2 antraštė, 3 antraštė ir pan. (Arba eikite į Formatas > Pastraipos stiliai.)

Jei antraštes kuriate po to, kai į dokumentą įtraukėte TOC laukelį, spustelėkite apskritą naujinimo piktogramą, esančią šalia TOC, kad pakeitimai įsigaliotų. TOC taip pat galite peržiūrėti šoniniame skydelyje.

„Google“ iš dokumentų

„Google“ dokumentai leidžia lengvai atlikti tyrimus viename lange. Jei reikia rasti „Google“ disko failą arba informaciją žiniatinklyje, spustelėkite Žiūrėti mygtuką (tas, kuris atrodo kaip langelis su deimantu viduje) apatiniame dešiniajame dokumento kampe.

Bus atidarytas naujas skydelis su paieškos juosta, kurioje ieškosite žiniatinklyje arba esamuose dokumentuose. Pastarasis pažymėtas kaip „Cloud Search“ „Workplace“ verslo paskyrose ir „Drive“ asmeninėse paskyrose. Darbo vietoje užveskite pelės žymeklį virš įrašo ir spustelėkite pliuso piktogramą, kad pridėtumėte nuorodą į dokumentą arba įterptumėte vaizdą. Norėdami prie dokumento pridėti citatą iš žiniatinklio paieškos, užveskite pelės žymeklį virš jos ir spustelėkite kabutės piktogramą.

Bendrinkite nuorodą

Norėdami bendrinti dokumentą, spustelėkite mėlyną mygtuką Dalintis viršuje dešinėje esantį mygtuką ir įveskite bet kurių gavėjų el. pašto adresus. Norėdami išsiųsti tiesioginę nuorodą į dokumentą, spustelėkite Nukopijuoti nuorodą norėdami patraukti bendrinamą nuorodą, tačiau ją atidaryti galės tik tie, kurie yra įtraukti į bendrinimo sąrašą.

Pakeiskite leidimus spustelėdami Bendrinti > Keisti bet kam, turinčiam nuorodą, leidžianti visiems, turintiems URL, matyti dokumentą, net jei konkrečiai neįvedėte jų el. pašto adreso. Tada nurodykite, ar tie žmonės yra žiūrovai, komentatoriai ar redaktoriai. Jei norite užrakinti vėliau, pakeiskite į Ribota.

Kai visi sprendimai bus priimti, spustelėkite Nukopijuoti nuorodą iš šio puslapio, kad gautumėte bendrinamą nuorodą.

Pridėti naujų šriftų

„Google“ dokumentai palaiko daugiau nei 30 šriftų šriftų išskleidžiamojoje įrankių juostoje, tačiau yra daugiau paslėptų šriftų. Spustelėkite šrifto meniu ir pasirinkite Daugiau šriftų viršuje. Bus atidarytas kitų šriftų, kuriuos reikia pridėti prie dokumentų, kad juos būtų galima naudoti, meniu.

Spauskite Rodyti: visi šriftai meniu ir pasirinkite displėjus norėdami peržiūrėti šriftus. Spustelėkite šriftą, kad įtrauktumėte jį į aktyvių šriftų sąrašą Mano šriftai, Spauskite OK Norėdami išsaugoti naujus šriftus į aktyvų sąrašą.

Įdėkite specialius simbolius

Yra keletas būdų, kaip įvesti specialiuosius simbolius „Google“ dokumentuose. Atviras Įterpti > Specialieji simboliai duomenų bazei, pilnai objektų, kuriuos galite įterpti, įskaitant simbolius, jaustukus, skyrybos ženklus, simbolius ir kirčio ženklus, kuriuos sunku padaryti naudojant standartinę klaviatūrą. Žinote, ko jums reikia, bet nežinote, kaip tai vadinasi? Nupieškite jį ir „Google“ dokumentai pateiks rezultatus.

Paprastesnis būdas tai padaryti gali būti meniu Pakeitimai, kur galite įvesti vieną dalyką, o „Google“ dokumentai parodys ką nors kita. Eiti į Įrankiai > Parinktys > Pakeitimai ir į stulpelį Pakeisti galite pridėti simbolių, kurie bus pakeisti simboliu stulpelyje „Su“, pavyzdžiui, kai rašote (c), kad sukurtumėte simbolį ©.

Vienintelis trūkumas yra tas, kad pakeitimų ekrane neleidžiama tiesiogiai pasirinkti specialaus simbolio, bet bent jau galite jį pridėti prie dokumento ir nukopijuoti. Pavyzdžiui, jei norite lengvai sukurti Ĉ, galite sukurti pakaitalą, kai rašant „c^“ pavirsta reikiamu simboliu.