Google pievieno projektu pārvaldības funkcijas dokumentiem, un tās ir diezgan lieliskas

Ja jums kādreiz ir nācies strādāt pie projekta, jūs zināt, cik svarīga var būt saistīto uzdevumu pārvaldība. Bet dažiem cilvēkiem nav nepieciešams pilnvērtīgs projektu pārvaldības rīks. Protams, Kanban dēļi ir lieliski, un daži zvēr pie Ganta diagrammām, taču dažos gadījumos šo rīku ir pārāk daudz.

Ja tas izklausās pēc jums, Google ir jauna funkcija pakalpojumā Dokumenti, kas noteikti iepriecinās. Šī jaunā funkcija tika ieviesta neilgi pēc tam, kad Google atklāja funkciju People Chips (kas ļauj viegli izsaukt citus lietotājus no Google dokumenta). Soon pēc šīs izlaišanas Google sāka to papildināt, lai tajā būtu ne tikai iespēja atzīmēt lietotājus, bet arī saistīt failus, pievienot datumus un daudz ko citu.

Nesen Google panāca šo funkciju vēl augstākā līmenī, pievienojot iespēju izsekot projekta statusam. Izmantojot šo papildinājumu, varat pievienot projektus, atlasīt to statusu, saistīt failus un pievienot piezīmes. Bet tur ir vairāk. Varat pievienot gan produktu ceļvedi, gan pārskatīšanas izsekotāju, lai varētu sekot līdzi projekta atrašanās vietai un izsekot dažādu uzdevumu pārskatu statusam.

Apvienojiet šīs divas funkcijas, un jums ir diezgan stabils (kaut arī pamata) projektu pārvaldības rīks, ko var viegli iegult Google dokumentā.

Ļaujiet man parādīt, kā izmantot šo jauno funkciju, kas darbojas gan Google Workspaces bezmaksas, gan maksas versijās. 

Kā pievienot produkta ceļvedi Google dokumentam

Pirmā lieta, ko jūs gatavojaties darīt, ir pievienot produkta ceļvedi Google dokumentam. Šī funkcija ļauj sekot līdzi dažādu projektu statusam.

Lai pievienotu produkta ceļvedi (varat pievienot tik daudz, cik vēlaties), atveriet Google dokumentu dokumentu. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot ceļvedi, un ierakstiet @ rakstzīmi, kas parādīs nolaižamo izvēlni, kurā varēsiet atlasīt jebkuru no opcijām (Skaitlis 1).

Atlasiet produkta ceļvedi, un objekts tiks pievienots jūsu dokumentam (Skaitlis 2).

Pēc tam varat ierakstīt savu projektu nosaukumu un pievienot saistītos failus un piezīmes. Varat arī mainīt katra projekta statusu, kad tie attīstās, noklikšķinot uz katra projekta statusa nolaižamās izvēlnes (Skaitlis 3).

Pēc noklusējuma ir trīs iepriekš noteikti statusi. Ja nepieciešams pievienot citus projektus, noklikšķiniet uz statusa kādā no saviem projektiem un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot/rediģēt opcijas. Atvērtajā uznirstošajā logā (Skaitlis 4), noklikšķiniet uz Jauna opcija, lai pievienotu jaunu statusu, vai arī varat rediģēt kādu no iepriekš definētajiem statusiem.

Varat arī pievienot savam dokumentam pārskatīšanas izsekotāju, kas atvieglo projekta uzdevumu pārskatu izsekošanu. Šī opcija ietver tikai laukus Recenzentam, Statusam un Piezīmēm (Skaitlis 5).

Pārskatīšanas izsekotāja objektam varat pievienot jaunus statusus tādā pašā veidā, kā to darījāt projekta ceļvedim.

Un, kad beidzas rindas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apakšējās rindas un atlasiet Ievietot rindu zemāk (Skaitlis 6).

Šīs jaunās funkcijas nemainīs jūsu pasauli, taču tās noteikti ļaus jums sekot līdzi projekta norisei, neizmantojot pilnvērtīgu projektu pārvaldības rīku, turklāt Google dokumentu ērtībās.