Google Workspace biznesa standarta pārskats

Google Workspace, kas agrāk bija pazīstams kā GSuite, joprojām ir viena no labākajām biznesa klases e-pasta mitināšanas iespējām. Jūs saņemat ne vairāk kā 300 lietotājus, lielu 2 TB mākoņkrātuvi vienam lietotājam, 150 dalībnieku video sapulces ar ierakstiem, izmantojot Google Meet, un Google rīku komplektu, kas padara platformu tik populāru, tostarp Disks, Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas, Veidlapas, un, protams, Gmail. Workspace nav labāka par Microsoft 365 Business Premium, taču tā ir pirmšķirīga alternatīva, kas pievienojas šai platformai, kā arī Intermedia Hosted Exchange, iegūstot mūsu redaktoru izvēles statusu.

Google Workspace cenas un plāni

Google Workspace mūsu pārbaudītā Business Standard izdevuma cena ir sākot no 12 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī. Papildus iepriekš minētajām funkcijām pakotnē ir iekļauta video sapulču mitināšana ar līdz pat 150 dalībniekiem un īpaši pārvaldības un drošības rīki IT administratoriem. Google vietnē ir pieejams bezmaksas 14 dienu izmēģinājums.

Ja tas ir pārāk bagāts jūsu asinīm, ir pieejams Business Starter plāns, kas mēnesī vienam lietotājam maksā tikai 6 USD. Tas ietver arī piekļuvi Workplace produktivitātes komplektam, lai gan ar dažām funkciju atšķirībām, piemēram, video sapulču maksimālais dalībnieku skaits ir 100 un nav trokšņu slāpēšanas funkcijas. Turklāt failu krātuve vienam lietotājam ir samazināta līdz 30 GB.

Varat uzticēties mūsu atsauksmēm

Kopš 1982. gada PCMag ir testējis un novērtējis tūkstošiem produktu, lai palīdzētu jums pieņemt labākus pirkšanas lēmumus. (Izlasiet mūsu redakcijas misiju.)

Kopumā Google Workspace ir laba vērtība, taču tikai tāpēc, ka tajā ir iekļauts viens no vadošajiem tiešsaistes produktivitātes komplektiem. Ja salīdzina to ar mūsu zemāko izmaksu konkurentu IceWarp Cloud, Google piedāvājums noteikti izskatās dārgs — IceWarp zemākā līmeņa cena ir tikai USD 2.50 vienam lietotājam mēnesī, un pat tā vidējā līmeņa pakete to palielina tikai līdz USD 3.90. Turklāt IceWarp produktivitātes komplekts ievērojami atpaliek no Workspace un tā nākamā tuvākā produktivitātes konkurenta Microsoft 365 iespējām.

Darba sākšana

Reģistrācijas procesa laikā jums ir jānorāda domēna vārds. Man ir dalītas jūtas par to, ka šis ir tik pamanāms un jūsu sejā redzams vienums, jo domēna izveide pirmajā reizē mēdz būt sāpīga. Tomēr Google sniedz pietiekami daudz norādījumu, lai pieredzējušiem IT profesionāļiem nebūtu pārāk daudz problēmu ar to apstrādi. Kad esat pievienojis atbilstošo informāciju un apstiprinājis savu domēnu, jūs varat piedalīties sacensībās.

Diemžēl es nevarēju pārbaudīt konta pārvaldības vienumu mana testa konta ierobežojumu dēļ, taču tas tiek darīts, izmantojot to pašu lietojumprogrammu, kurā iestatījāt domēnu (ko sauc par Google domēniem). Pēc tam var iestatīt atļaujas, lai atspoguļotu to, vai pievienojat standarta lietotāju vai administratoru. Varat arī pielāgot noteiktas lomas, ja nevēlaties katram administratoram piešķirt valstības atslēgas.

Liela daļa Google burvību ir saistīta ar to, cik maz jums ir nepieciešams konfigurēt, taču jūs joprojām saņemat tādas pašas iespējas kā citur. Politikas, karantīnas un saglabāšanas politikas ir godīga spēle, lai gan mana konta ierobežojumu dēļ es nevarēju tās īpaši pārbaudīt.

Lai gan Workspace ietver lielu rīku komplektu, vispopulārākais, iespējams, ir Gmail. Patīk vai ienīst — interfeiss ir intuitīvs un moderns, un ekrānā ir redzams gandrīz viss, ko vēlaties redzēt. Hangouts, sapulces un jūsu e-pasts ir ātri sasniedzami kopā ar citiem Google pakalpojumiem Apps izvēlne. Google ir pievērsusi uzmanību parastas darbplūsmas detaļām un saprot, ka daudzi no mums dzīvo mūsu e-pastā. Tādēļ populārākie vienumi, piemēram, Google tērzēšana, uzdevumi un Google Meet, ir ātri pieejami no viena ekrāna.

Kad jums ir jāatver pievienots dokuments, noklikšķiniet, lai to saglabātu Google diskā un sāktu ar to strādāt. Ja nepieciešams, varat kopīgot šo dokumentu ar citiem un vienlaikus strādāt. Apvienojiet to ar Google Meet un Jamboard, lai izmantotu tāfeli, un jūs iegūsit lielisku rīku komplektu attālinātam darbam ar iespēju ātri dalīties idejās un vienlaikus iegūt pievilcību saviem dokumentiem. Tiem, kam ir jāsasniedz augstāks sadarbības līmenis, Google tērzēšana ļauj izveidot virtuālas telpas, kas ļauj sarunāties ar vītnēm ar koplietotiem failiem un uzdevumiem, līdzīgi kā Microsoft Teams.

Google piedāvā arī dažas unikālas pasta funkcijas. Viens no kaitinošajiem e-pasta aspektiem ir cilvēks, kurš to nekad nevar atcerēties reply. Pakalpojumā Gmail ir iespēja “pamudināt” kādu par neskartu ziņojumu kā atgādinājumu, lai viņš atgrieztos ceļā. Šķiet, ka tā būtu efektīva stratēģija cilvēkiem, kuri skatās tikai uz iesūtnes augšdaļā esošajām lietām.

Kalendārs ir arī būtiski jaunināts. Tāpat kā programmā Microsoft 365 Business Premium, kalendāra ieraksti var būt publiski vai privāti, tāpēc jūsu kolēģiem ir pieejams tikai pareizais informācijas līmenis. Man īpaši patika automātiskais ziņojums, ko varat iestatīt tieši no kalendāra, atzīmējot sevi kā ārpus biroja. Ir arī viena klikšķa opcija, lai sapulcei pievienotu Google Meet videokonferenci. Protams, tāpat kā ar gandrīz visiem citiem kalendāriem apps, varat iestatīt atgādinājumus noteiktā laikā vai atkārtotus atgādinājumus, ja jums ir tendence atlikt brīdinājumus tāpat kā es.

Iespējams, viena no visnoderīgākajām funkcijām ir tikšanās laika komponents. Dažreiz jums un jūsu komandai ir saspringts grafiks, un ir grūti atrast laiku, kad visi varētu satikties. Varat norādīt Google kalendāram sapulces ilgumu un dalībnieku kopu, un tas mēģinās izvēlēties jums piemērotāko laiku. Tas, protams, darbojas tikai tad, ja visi regulāri atjaunina savus kalendārus.

Google Workspace drošība un integrācija

Google datu centri ir vieni no labākajiem pasaulē. Papildus ģeogrāfiskajai izplatībai viņi ir pabeiguši visus atbilstošos SOC auditus un atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem, lai nodrošinātu jūsu datu drošību. Lai gan tas nenozīmē, ka uzbrucējs nevarēja nozagt jūsu paroli un izlasīt jūsu e-pastu, tas nozīmē, ka neviens negrasās uzlauzt Google datu centra durvis, lai varētu nozagt jūsu servera cietos diskus.

Programmatūras ziņā Google atbalsta vairākus divu faktoru autentifikācijas veidus, un vietne norāda, ka dati tiek "šifrēti, kad tie tiek glabāti diskā, glabāti dublējuma datu nesējā vai ceļojot starp datu centriem". Pakalpojuma jaunums ir iespēja sūtīt drošus e-pastus, kas piešķir papildu leģitimitāti Google augošajai klātbūtnei uzņēmējdarbībā. Tiem, kas neatrodas Google platformā, jūs saņemsiet hipersaiti, kas lūgs jums apstiprināt ar piekļuves kodu, lai skatītu e-pasta saturu. Tas ir ļoti līdzīgs Microsoft 365 drošā e-pasta funkcijai.

Runājot par integrāciju, Google Workspace, līdzīgi kā tā Microsoft līdzinieks, ir labi integrēts ar plašu produktu un pakalpojumu klāstu, tostarp visiem populārajiem, piemēram, Slack un Salesforce. Ir gandrīz pārsteidzošāk atrast pakalpojumu, kas nav integrēts ar Google, nekā tādu, kas ir. 

Viss, kas nepieciešams e-pasta mitināšanai

Google Workspace piedāvā visu nepieciešamo produktīvai biroja videi gan uz vietas, gan darbiniekiem, kas strādā attālināti. Turklāt, tā kā ir tik daudz cilvēku, kuri jau ir pieraduši izmantot Gmail savai personiskajai sarakstei, pāriet uz biznesa izdevumu nav tik vienkārši. Ar pievienotajiem videokonferenču, dokumentu rediģēšanas un sadarbības rīkiem Workspace ir spēcīgs Microsoft 365 Business Premium konkurents par nedaudz vairāk nekā pusi no izmaksām.

Vienīgais patiesais trūkums ir 100% saderības trūkums ar Microsoft Office dokumentiem. Tas galvenokārt attiecas uz programmu Excel un noteiktām uz datiem orientētām darbībām, taču, kamēr jums ir jāizņem Microsoft programmatūra, Google Workspace nekad pilnībā neaizstās šo komplektu, lai gan tiešsaistes gigants nepārtraukti strādā, lai pilnveidotu šo procesu. Šī iemesla dēļ Google Workspace ir tuvu Microsoft 365 Business Premium otrās vietas ieguvējai, taču tai pievienojas kā redaktoru izvēles balvas ieguvējs darījumu meklētājiem.