Microsoft 365 Business Premium apskats

Microsoft 365 Business Premium ir ar funkcijām bagātākais e-pasta mitināšanas pakalpojumu sniedzējs, ko esam pārbaudījuši, un tas ir pamatoti, ņemot vērā, ka tas pastāv tik ilgu laiku. Pakalpojums atvieglo domēna un e-pasta iestatīšanu jebkura lieluma uzņēmumam, un tajā ir daudz migrācijas un importēšanas rīku, ja izmantojat citu platformu.

Ir iekļautas pilna Microsoft Office komplekta vietējās un tīmekļa versijas, kā arī piekļuve Microsoft modernākiem rīkiem, piemēram, SharePoint un Intune ierīču pārvaldībai. Varat arī iegādāties dažādus papildu pakalpojumus, piemēram, Microsoft 365 Business Voice, un šie piedāvājumi ir pieejami no Microsoft vai tā lielās partneru ekosistēmas. Tas var būt dārgāks, taču tā funkciju sarakstā vien tas ir acīmredzams redaktoru izvēles uzvarētājs.

Microsoft 365 Business Premium cenas

Pakalpojums sākas no USD 20 vienam lietotājam mēnesī. Tas var ātri pievienoties lielākām organizācijām, taču, kā minēts, tās enciklopēdiskais funkciju saraksts padara naudu vērtīgu. Business Premium par šo cenu piedāvā arī bagātīgas pamatfunkcijas, tostarp 50 GB e-pasta mitināšanas un 1 TB Microsoft OneDrive mākoņkrātuves papildus domēna mitināšanai. Tas ir lielisks kopējais saraksts, lai gan cits mūsu redaktoru izvēles variants Google Workspace Business Standard ir līderis ar milzīgu 2 TB pastkastes krātuvi.

Varat uzticēties mūsu atsauksmēm

Kopš 1982. gada PCMag ir testējis un novērtējis tūkstošiem produktu, lai palīdzētu jums pieņemt labākus pirkšanas lēmumus. (Izlasiet mūsu redakcijas misiju.)

Lielākajai daļai uzņēmumu, jo īpaši jaunajā un izplatītajā hibrīddarba modelī, pievilcīgāks ir tas, ka jūs saņemat Office 365 abonementu kā daļu no paketes katram lietotājam, kas ietver Microsoft Teams un SharePoint Online mitināšanu. Tas, ko jūs neiegūsit, ir pastāvīgā Office licences versija, kuru Microsoft nesen nodēvēja Birojs LTSC.

Tomēr jūs iegūsit komplektā iekļautu Intune abonementu, kas nodrošina ierīču pārvaldību, tāpēc varēsit ieviest aparatūras politikas mājas BYOD scenārijiem, ko pašlaik nepiedāvā neviens cits e-pasta mitināšanas konkurents.

Jūs saņemsiet arī divus papildu drošības veidus. Pirmkārt, tā ir Microsoft Azure informācijas aizsardzība (AIP). Šī ir satura klasifikācijas lietotne, kas ļauj atzīmēt dokumentus ar dažādām klasifikācijām un piešķirt tiem dažādus aizsardzības un piekļuves līmeņus, pamatojoties uz šiem tagiem. Otrs drošības pasākums ir Microsoft Defender for 365. Tā ir 365 punktiem optimizēta Microsoft Defender Security platformas versija, kas nodrošina pretvīrusu un ļaunprātīgas programmatūras aizsardzību datiem un galapunktiem. Microsoft nav izdarījis nevienu sitienu, un jūs varat izmēģināt pakalpojumu vienu mēnesi bez maksas, apmeklējot uzņēmuma vietni. Par naudu Business Premium līmenis, iespējams, būs vispopulārākais pirkums lielākajai daļai uzņēmumu.

Tomēr, ja tas viss jums ir pārāk bagāts vai nevajadzīgs, ir pieejamas lētākas iespējas. Microsoft 365 Business Basic izdevums maksā tikai 5 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, un tajā ir iekļauta Microsoft Teams, taču tā novirza lietotājus uz Office tīmekļa un mobilajām versijām. apps bez iekļautām darbvirsmas versijām. Nākamais lētākais ir Microsoft 365 Apps, kas maksās jums USD 8.25 vienam lietotājam mēnesī, bet ietver tikai Office Premium apps (galddatorā un tīmeklī) un OneDrive krātuvē. Sadarbība ar Microsoft Teams un SharePoint nav šī līmeņa daļa.

Visbeidzot, Microsoft 365 Business Standard līmenim vajadzētu darboties daudzos mazākos veikalos. Tas sākas no USD 12.50 vienam lietotājam mēnesī un ietver visu Premium versijā, izņemot Azure Information Protection, Defender un Intune. Lai gan cenas ir norādītas kā vienam lietotājam mēnesī, visiem līmeņiem ir nepieciešamas ikgadējas saistības.

Salīdzinot ar citu mūsu redaktoru izvēles uzvarētāju, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium noteikti ir dārgāks, jo īpaši tāpēc, ka Google savam standarta līmenim nodrošina tik milzīgu pastkastes krātuvi tikai par USD 12 vienam lietotājam mēnesī. Tomēr Google ir komplektā apps nav ne tuvu tik visaptverošas kā Microsoft, jo īpaši attiecībā uz datu, lietotāju un ierīču pārvaldību. Tas var maksāt vairāk, taču Microsoft 365 joprojām ir jaudīgākā platforma.

Business Premium iestatīšana

Tāpat kā jebkuram e-pasta mitināšanas pakalpojumam, iestatīšana bieži ir visgrūtākā daļa. Tomēr Microsoft ir paveicis labu darbu, izgriežot tradicionāli apgrūtinošās daļas, jo tas izmanto vadītu iestatīšanas procesu. Tajā ir aprakstītas visas galvenās darbības, piemēram, Office lejupielāde katram klientam, domēna nosaukuma pievienošana (tostarp iespēja migrēt no cita resursdatora), Teams iestatīšana un datu zuduma novēršanas (DLP) iespējošana, kas aizsargā pret ikviens, kas nopludina jūsu sensitīvos datus. Kā pēdējo darbību varat konfigurēt mobilo lietotņu lietotāju aizsardzību, iespējojot datu šifrēšanu un ieviešot tādas lietas kā atkārtota autentifikācija pēc noteikta minūšu skaita.

Tā kā jūsu instalētā Office kopija jau ir iepriekš saistīta ar jūsu kontu, iestatīšana nav nepieciešama, izņemot instalēšanas programmas palaišanu un retos gadījumos pieteikšanās informācijas norādīšanu. Man ļoti patika, ka to var izdarīt līdz piecām ierīcēm vienam lietotājam. Mūsdienu pasaulē nav nekas neparasts, ka jums ir galddators, klēpjdators un vairākas mobilās ierīces, tāpēc licences iegūšana, kas attiecas uz tām visām, ir ne tikai ērta, bet arī ietaupa naudu.

Arī lietotāju pārvaldība ir vienkārša. Kad būsit pievienojis lietotāju, jums būs jāmaksā papildu maksa par katru lietotāju mēnesī, taču papildus pamatinformācijas ievadīšanai un sākotnējās paroles iestatīšanai nekas cits nav jādara.

Ja jums ir nepieciešama detalizētāka vides kontrole, kā to darīs lielākā daļa lielāko uzņēmumu, ir pieejams ērts administrēšanas centrs. Šeit jūs varat precizēt iestatījumus, piemēram, draudu pārvaldību, pasta plūsmas noteikumus, ierīču politikas un līdzīgus IT darbus. Vēl viens patīkams pieskāriens ir tas, ka Microsoft 365 Business Premium jau ir konfigurēta standarta paraugprakse attiecībā uz drošību un lietotāju pārvaldību. Tas nozīmē, ka vairums mazo un vidējo uzņēmumu (MVU) var vienkārši izveidot un doties, zinot, ka pakalpojums nodrošinās viņu pamata IT vajadzības.

Ja jums ir nepieciešams vairāk vai kaut kas cits, jūs vienmēr varat mainīt lietas administrēšanas centrā. Lai gan šī pakalpojuma daļa noteikti ir paredzēta IT profesionāļiem, administrācijas centrs ir ļoti labi organizēts. Es varēju ātri atrast to, ko meklēju, un piekļūt atbilstošiem pārvaldības rīkiem.

Lai gan PCMag sniedz detalizētu informāciju par Microsoft 365 Office komplekta rīkiem, e-pasta mitināšanas pārskats nebūtu pilnīgs, ja nebūtu aplūkoti e-pasta un sadarbības rīki. Tie ir svarīgāki nekā jebkad agrāk, jo mēs visi virzāmies uz jauno hibrīda normālu.

Sadarbība pakalpojumā Microsoft 365 Business Premium būtībā ir saistīta ar Microsoft Office apvienojumā ar Teams, OneDrive un SharePoint. Ja esat lietojis šos apps atsevišķi, jums patiks, kā viņi šeit strādā kopā. Kas attiecas uz e-pasta klientu, lietotāja pieredzes pamatā, protams, ir Microsoft Outlook.

Lielākajai daļai lietotāju ir zināma pieredze darbā ar Outlook darbvirsmā, taču ar 365 Business patiešām aizraujošas lietas notiek tīmekļa klientā. Nesenais papildinājums, Microsoft Editor, ir Microsoft atbilde uz Grammarly. Tas darbojas visās apps Office komplektā, bet tikai tīmekļa pusē. Ir vēl viena ērta funkcija, kas ļauj ātri pievienot ar sarunas pavedienu saistītus failus, nemeklējot pavedienu. Pašlaik tas darbojas tikai OneDrive dokumentos, taču tas ir patīkami, ja izmantojat tīmekļa klientu.

Ja mums ir problēmas ar Microsoft 365, tas ir šāds: tīmekļa klientam ir jādarbojas jebkurā pārlūkprogrammā, taču Microsoft ir koncentrējies tikai uz Windows un macOS. Ja mēģināt izmantot Microsoft 365 Office tīmekļa lietojumprogrammu, izmantojot Linux pārlūkprogrammu, gandrīz noteikti radīsies saderības problēmas. Jā, apps kopumā ir lietojami, taču jūs iegūstat daudz vienmērīgāku pieredzi abās komerciālajās operētājsistēmās. Cerams, ka tas mainīsies tagad, kad Microsoft strādā pie labākas integrācijas Linux ar Windows.

Pat ņemot vērā tikai komerciālās operētājsistēmas, MacOS joprojām ievērojami atpaliek no Windows, kad runa ir par Outlook darbību. Organizācija un uzlabotās funkcijas noteikti kavējas, kam tā vairs nevajadzētu būt. Microsoft arī vairāk koncentrējās uz Office tīmekļa versijas pilnveidošanu, nevis uz darbvirsmas ekvivalentiem.

Piemēram, neskaitot iepriekš minēto rediģēšanas funkciju, Redmond ir veicis ļoti ērtas izmaiņas kalendārā. Ja pandēmijas laikā jums bija jāieplāno videokonference, jums tas, iespējams, bija jādara lielākam cilvēku skaitam nekā parasti, kas nozīmē, ka ir jāizsijā garš grafiku saraksts, līdz atrodat atvērtu vietu, kas der visiem. — parasti divus vai trīs mēnešus pēc tam, kad vēlējāties rīkot tikšanos. Programma Outlook tagad var paveikt jūsu vietā, izmantojot mākslīgo intelektu (AI), lai ieteiktu laikus, kas darbosies vislabāk, pamatojoties uz ikviena pieejamību. Ja kāds to nevar izdarīt, ir strukturēts veids, kā ieteikt alternatīvus laikus. Tas ir lieliski, taču tas darbojas tikai Outlook tīmekļa klientā, nevis darbvirsmas versijā.

Integrācija ar Microsoft Teams ir noteikta, bet tomēr svarīga. Ir pieejama vienas pogas opcija, lai pievienotu Teams sapulci jebkuram sapulces pasākumam. Ir vērts atzīmēt, ka uzaicinātajiem nav nepieciešams Teams klients, lai apmeklētu, lai gan tas sniedz vislabāko pieredzi.

SharePoint ir vēl viens Microsoft 365 komponents, ko, iespējams, nepietiekami izmanto lielākā daļa klientu, jo tā sagatavošana un palaišana var būt ļoti sarežģīta. Bet, ja jums ir nepieciešama centralizēta atrašanās vieta, lai organizētu, plānotu un sadarbotos ar dokumentiem ar iespējotu izmaiņu pārvaldību, tas ir veids, kā to izdarīt. Tam ir arī uzdevumu un darbplūsmas pārvaldība, tāpēc var būt nedaudz grūti izlemt, ar ko sākt, un jums var būt nepieciešama IT palīdzība, taču, tiklīdz būsit izstrādājis SharePoint lietošanas plānu, citas funkcionalitātes pieaugs dabiski.

Administrācija un drošība

Microsoft veic labu darbu gan drošības, gan privātuma jomā. Divu faktoru autentifikācija ir plaši izplatīta, un zem tās ir dažādas datu aizsardzības funkcijas. Administrēšanas centrā varat iestatīt DLP politikas, kas aplūko datus un automātiski klasificē to, ko tie atpazīst, piemēram, izveidojot kārtulu, kas klasificē failu kā privātu ikreiz, kad DLP politika tajā atrod sociālās apdrošināšanas numuru. Varat arī norādīt tādas darbības kā dokumenta automātiska šifrēšana vai piekļuves un lietotāja tiesību ierobežošana.

E-pasta pusē ir Microsoft 365 ziņojumu šifrēšana un Exchange tiešsaistes arhivēšana. Pirmais jūsu e-pastiem pievieno šifrēšanu un piekļuves tiesības, lai tos varētu skatīt tikai paredzētais adresāts. Tas ir iekļauts Microsoft 365, taču tas darbosies arī pakalpojumā Gmail un citās e-pasta sistēmās.

Exchange Online arhivēšana ļauj administratoriem iestatīt e-pasta arhivēšanas un saglabāšanas politikas. Varat norādīt noteikta vecuma e-pasta ziņojumus, kas tiks automātiski dzēsti vai droši glabāti mākonī, un to var izdarīt, pamatojoties uz satura politikām. Piemēram, veselības aprūpes organizācija varētu automātiski dzēst lielāko daļu vecāku e-pasta ziņojumu, vienlaikus droši arhivējot tikai tos, kas nepieciešami, lai izturētu turpmāko HIPAA auditu. Lai gan neviens pakalpojums nav necaurlaidīgs, ja runa ir par drošību, Microsoft lieliski cīnās.

Tas viss notiek administrēšanas centrā, taču šis skats piedāvā vairāk nekā tikai drošību. Jūs nāksit šeit, lai pārvaldītu ierīces un pievienotu, dzēstu vai mainītu lietotāju identitātes. Priekšpusē ir arī jauks informācijas panelis, kurā sistēma jūs brīdinās par problēmām vai steidzamām vajadzībām, kas saistītas ar jūsu kontu. Pakalpojuma dīkstāve, drošības problēma, lietotāju problēmas, DLP vaicājumi — tas viss tiks parādīts šeit kopā ar rīkiem, kas jums būs nepieciešami problēmu risināšanai. Visbeidzot, IT administratori, kas daudz pārvietojas, var arī piekļūt administrēšanas centram, izmantojot Microsoft 365 mobilo lietotni, kas pieejama gan iOS, gan Android ierīcēm. Lietojumprogramma nodrošina tūlītēju jebkura brīdinājuma redzamību, taču, lai risinātu sarežģītākas problēmas, jums būs nepieciešama piekļuve pilnai tīmekļa administratora lietotnei.

Ja regulējuma atbilstības uzturēšana ir daļa no jūsu darba, ņemiet vērā, ka Microsoft ir datu centri, kas izplatīti visā ASV un Ziemeļeiropā. Visi no tiem ir izturējuši SOC auditu un sasnieguši SOC 1 Type2, SOC 2 un SOC 3 atbilstības statusu. Un, ja jums ir HIPPA biznesa partnera līgums (BAA), pakalpojums attieksies arī uz HIPAA.

Ir daudz garāks Microsoft 365 atbalstīto noteikumu saraksts, taču svarīgākie jaunumi ir saistīti ar atbilstības pārvaldnieku. Šis ir uz darbplūsmu orientēts riska novērtēšanas rīks, kas palīdzēs jums pārvaldīt visas sīkās detaļas par regulējumiem, kas jums jāatbalsta. Kad būsiet to iestatījis, tas ietvers tādas lietas kā datu vadīklas un saglabāšana, drošības politikas un audita pēdas.

Atbilstības pārvaldnieks pastāvīgi skenē šos parametrus un informācijas panelī sniedz vispārēju atbilstības rādītāju. Visas problēmas tiek parādītas kā brīdinājumi, un varat tajās izpētīt detalizētu skaidrojumu un atbilstības pārvaldnieka ieteikumus to novēršanai. Iestatīšana būs diezgan sarežģīta, taču, kad tā būs palaista, tas var ievērojami atvieglot jūsu IT atbilstības slodzi.

Trešās puses lietotņu integrācija

Agrāk šajā kategorijā uzvarēja Microsoft, taču Google Workspace un citi e-pasta mitināšanas spēlētāji strauji tuvojas. Tomēr šobrīd mēs sniedzam Microsoft priekšrocības, pateicoties partneru sistēmai, kas ir ne tikai milzīga, bet arī ļoti nobriedusi.

Protams, sarakstā atradīsit parastos nosaukumus, piemēram, Workspace, Slack, Trello un Zapier, taču ir vēl vesela bibliotēka apps un integrācijas, kuras varat izmantot noteikta veida uzdevumiem, darba slodzēm vai vertikālām biznesa vajadzībām. Šī bibliotēka ir tik plaša, galvenokārt tāpēc, ka Microsoft tradicionāli ir stingri piespiedusi savus izstrādes rīkus un padarījusi tos pieejamus praktiski bez maksas ikvienam, kas veido ar Windows saderīgu programmatūru. Tas radīja laimīgu izstrādātāju bāzi, kurai pat šodien var līdzināties daži citi uzņēmumi.

Zelta standarts

Kopumā Microsoft 365 Business Premium ir labākā izvēle e-pasta mitināšanas kategorijā. Pat ar lielajiem Google sasniegumiem Microsoft piedāvājumā joprojām ir ievērojami labākas funkcijas, un tā pieredze no tīmekļa uz darbvirsmu ir nepārspējama. Tās rīki ļauj veikt visu, sākot no e-pasta pārvaldības līdz sadarbībai starp komandām, izmantojot ziņojumapmaiņu, dokumentu koplietošanu un balss vai video konferences.

Pat stingri no e-pasta mitināšanas viedokļa Microsoft 365 joprojām ir vadošais sāncensis. Iestatīšana, lietotāju importēšana un pārvaldība, kā arī detalizēts datu drošības līmenis, zaudējumu novēršana un atbilstības pārvaldība – tas viss ir kombinācijā, ko citur nevar atrast. Jā, tas ir dārgāks nekā tā konkurenti, taču jūs patiešām saņemat to, par ko maksājat: īpaši labi noapaļotu un drošu visaptverošu biznesa produktivitātes risinājumu, ko var viegli izvēlēties mūsu redaktoru izvēles balvai.