Vai nomainīt Microsoft Word pret Google dokumentiem? 8 vienkārši padomi, kas palīdzēs sākt darbu

Microsoft Word, iespējams, ir vispazīstamākais tekstapstrādes līdzeklis, taču Google mākoņdatošanas programma Docs nepārtraukti aptumšo Redmondas cienījamo programmatūru interneta lietotāju vidū, kuri ņem vērā budžetu. Tas ir ne tikai bezmaksas, bet arī Google dokumenti piedāvā nevainojamas koplietošanas iespējas un ir pieejams jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē ar tīmekļa savienojumu.

Google panākumi mudināja Microsoft piedāvāt sava Office komplekta interneta versijas, kā arī samazinātu, bezmaksas Microsoft Word versiju tīmeklim. Un, lai gan Google dokumenti vairs nepiedāvā neierobežotu krātuvi bez maksas, 15 GB ir daudz dokumentu. Ja esat nomainījis Word pret Google dokumentiem, izlasiet dažus slēptus trikus.

Atklājiet veidnes

Vai nezināt, ar ko sākt? Apskatiet iekļautās veidnes. Piekļūstiet tiem no galveno dokumentu lapu virzot kursoru virs pluszīmes ikonas apakšējā labajā stūrī un noklikšķinot uz Izvēlieties veidni parādās ikona. Vai noklikšķiniet Fails > Jauns > No veidnes esošā dokumenta iekšpusē.

Veidnes ir iedalītas kategorijās pēc mērķa, un tajās ir iekļauti formatēti projektu priekšlikumu paraugi, informatīvie izdevumi, vairāki juridiski dokumenti, darba piedāvājumu vēstules, CV, skolas atskaites un daudz kas cits. Citus var padarīt pieejamus, instalējot īpašus papildinājumus.

Atbloķējiet bezsaistes rediģēšanu

Viena sarežģītība ar mākoņpakalpojumiem ir piekļuve, ja jums nav interneta savienojuma, bet Google dokumenti atbalsta rediģēšanu bezsaistē. Iet uz Fails > Padarīt pieejamu bezsaistē, un dokumenta jaunākā versija būs skatāma un rediģējama, kad nebūs izveidots savienojums. Kad savienojums ir atjaunots, visas izmaiņas tiks automātiski sinhronizētas. Atgriezties uz Fails > Padarīt pieejamu bezsaistē lai to jebkurā laikā atspējotu.

Skatīt versiju vēsturi

Mums visiem patīk sekot līdzi izmaiņām dokumentā, it īpaši, ja to izmanto vairāki cilvēki. Jums ir jāspēj atgriezties laikā, ja kāds kaut ko nejauši izdzēsis vai jūs vienkārši pārdomājāt. Šeit parādās Google versiju vēsture.

Savā dokumentā noklikšķiniet uz Pēdējo reizi labots pirms X dienām/stundām saiti uz augšu, atveriet Fails > Versiju vēsture > Skatīt versiju vēsturivai izmantojiet īsceļu Ctrl+Alt+ Shift + H lai skatītu reģistrēto izmaiņu sarakstu pēc datuma un laika. Ja tajā pašā dienā vai īsā laika periodā tika veiktas vairākas izmaiņas, šīs versijas tiek grupētas kā apakšieraksti zem viena ieraksta.

Skaidrības labad versijām var piešķirt konkrētus nosaukumus. Noklikšķiniet uz slēdža augšējā labajā stūrī, lai parādītu piešķirtā dokumenta versijas.

Izveidojiet satura rādītāju

Satura rādītājs ar lappušu numuriem

Lai iegūtu apjomīgus dokumentus, kuriem noderētu kāda organizācija, dodieties uz Ievietot > Satura rādītājs un atlasiet vienu no diviem formātiem (ar lapas numuru vai ar zilām saitēm).

Dokumenti meklēs tekstu, kas veidots kā virsraksts, un sakārtos to lapas augšdaļā ar saitēm, kas ļauj pāriet uz šo sadaļu. Kā jūs veidojat virsrakstu? Iezīmējiet tekstu, noklikšķiniet lodziņā Stili un atlasiet Virsraksts 1, Virsraksts 2, Virsraksts 3 un tā tālāk. (Vai arī dodieties uz Formāts > Rindkopu stili.)

Ja veidojat virsrakstus pēc TOC lodziņa nomešanas savā dokumentā, noklikšķiniet uz apļveida ikonas Atjaunināt blakus savam TOC, lai izmaiņas stātos spēkā. Varat arī apskatīt TOC sānu panelī.

Google no dokumentiem

Google dokumenti ļauj ērti veikt pētījumus no viena loga. Ja jums ir jāatrod Google diska fails vai informācija tīmeklī, noklikšķiniet uz izpētīt poga (tā, kas izskatās pēc lodziņa ar rombiņu iekšpusē) dokumenta apakšējā labajā stūrī.

Tiks atvērts jauns panelis ar meklēšanas joslu, kurā veiksiet meklēšanu tīmeklī vai esošajos dokumentos. Pēdējais ir apzīmēts kā Cloud Search Workplace uzņēmumu kontos un Disks personīgajos kontos. Vietnē Workplace virziet kursoru virs ieraksta un noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, lai pievienotu saiti dokumentam vai ievietotu attēlu. Lai dokumentam pievienotu citātu no tīmekļa meklēšanas, virziet kursoru virs tā un noklikšķiniet uz pēdiņas ikonas.

Kopīgojiet saiti

Lai kopīgotu dokumentu, noklikšķiniet uz zilās pogas Share pogu augšējā labajā stūrī un ievadiet visu adresātu e-pasta adreses. Lai nosūtītu tiešu saiti uz dokumentu, noklikšķiniet uz Kopēt saiti lai satvertu kopīgojamo saiti, taču to varēs atvērt tikai tie, kas ir pievienoti kopīgošanas sarakstam.

Mainiet atļaujas, noklikšķinot uz Kopīgot > Mainīt ikvienu, kam ir saite, kas ļauj ikvienam, kam ir URL, redzēt dokumentu, pat ja jūs īpaši neievadījāt viņu e-pasta adresi. Pēc tam norādiet, vai šīs personas ir skatītāji, komentētāji vai redaktori. Lai to vēlāk bloķētu, mainiet to uz Ierobežots.

Kad visi lēmumi ir pieņemti, noklikšķiniet uz Kopēt saiti no šīs lapas, lai satvertu kopīgojamo saiti.

Pievienojiet jaunus fontus

Google dokumenti atbalsta vairāk nekā 30 fontus fontu nolaižamajā rīkjoslā, taču ir redzami citi fonti. Noklikšķiniet uz fonta izvēlnes un atlasiet Vairāk fontu virsotnē. Tiks atvērta citu fontu izvēlne, kas jāpievieno dokumentiem, lai tos varētu izmantot.

Noklikšķiniet Rādīt: visi fonti izvēlni un izvēlieties displejs lai priekšskatītu fontus. Noklikšķiniet uz fonta, lai pievienotu to aktīvo fontu sarakstam Mani fonti. Noklikšķiniet OK lai saglabātu jaunos fontus aktīvajā sarakstā.

Ievietojiet īpašās rakstzīmes

Ir daži veidi, kā pakalpojumā Google dokumenti ievadīt speciālās rakstzīmes. Atvērt Ievietot > Īpašās rakstzīmes datu bāzei, kas ir pilna ar objektiem, kurus varat ievietot, tostarp simbolus, emocijzīmes, pieturzīmes, rakstzīmes un akcenta zīmes, kuras nav viegli izveidot ar standarta tastatūru. Vai zināt, kas jums nepieciešams, bet nezināt, kā to sauc? Uzzīmējiet to, un Google dokumenti sniegs jums rezultātus.

Vienkāršāks veids, kā to izdarīt, var būt aizstāšanas izvēlne, kurā varat ierakstīt vienu lietu, un Google dokumenti parādīs kaut ko citu. Iet uz Rīki > Iestatījumi > Aizvietojumi un kolonnā Aizstāt varat pievienot rakstzīmes, kuras tiks aizstātas ar rakstzīmi kolonnā “Ar”, piemēram, rakstot (c), lai izveidotu © simbolu.

Vienīgais trūkums ir tas, ka aizstāšanas ekrāns neļauj tieši atlasīt speciālo rakstzīmi, taču vismaz varat to pievienot dokumentam un pārkopēt. Piemēram, ja vēlaties viegli izveidot Ĉ, varat izveidot aizstāšanu, kur rakstot “c^” pārvēršas par vajadzīgo rakstzīmi.