Labākie biznesa mākoņkrātuves un failu koplietošanas nodrošinātāji

Mākoņkrātuve ir daudz vairāk nekā tikai vieta, kur izmest uzņēmuma datus. Protams, tas ir vēl viens diska burts, kurā lietotāji var koplietot failus, taču ar pārvaldītu mākoņpakalpojumu šīs platformas piedāvā vairākas citas iespējas, kuras nevar izmantot vietējā krātuve. Mēs runājam par tādām lietām kā elastīga ietilpība, iekļauta rediģēšana ar vairāku lietotāju versiju izveidi un lielāka drošība. Lielākā daļa no tiem piedāvā arī lietotņu integrāciju ar pārējo jūsu mākoņpakalpojumu portfeli, īpaši ar citiem krātuves un biznesa dublējuma nodrošinātājiem.

Ja pandēmijas dēļ jūsu darbinieki joprojām strādā no mājām un jo īpaši, ja tas var kļūt pastāvīgi, mākoņa krātuves resurss ir pamatkomponents, veidojot hibrīda darba tiešsaistes sadarbības telpu. Tas arī palīdz, ja pārejat uz pilnvērtīgu darbvirsmas kā pakalpojuma (DaaS) vidi. Viens no tiem būs nepieciešams ne tikai, lai uzglabātu un sakārtotu savus datus, bet arī lai apstrādātu pamata sadarbību, jo īpaši datu aizsardzību un detalizētas atļaujas. Integrācija nozīmē, ka pat tad, ja galvenais darbs tiek veikts citā lietotnē, piemēram, Salesforce vai Slack, visas šīs priekšrocības joprojām ir spēkā.

Varat uzticēties mūsu atsauksmēm

Kopš 1982. gada PCMag ir testējis un novērtējis tūkstošiem produktu, lai palīdzētu jums pieņemt labākus pirkšanas lēmumus. (Izlasiet mūsu redakcijas misiju.)

Diemžēl tas pats plašums var radīt arī grūtības. Lielais funkciju skaits, ko pārdevēji piedāvā, lai konkurētu un atšķirtos, var apgrūtināt to, kas jums nepieciešams. Tomēr ir daži galvenie apsvērumi, kas ir nepieciešami ikvienam. Piemēram, jebkuram biznesa mākoņkrātuves risinājumam ir jābūt pieejamam, izsekojamam un drošam. Tas nozīmē piekļuvi jebkur, izmantojot mākoni, žurnālu par to, kurš kam un kad ir piekļuvis, kā arī pakalpojumu, kas aizsargā datus ar piekļuves kontroli, dublēšanu un šifrēšanu.

IT līmenī administratoriem ir jāzina, kurā mākonī atrodas viņu dati un kur atrodas šie datu centri. Tas var būt biedējoši ne tikai tāpēc, ka daži pārdevēji nelabprāt dalās ar šo informāciju, bet arī tāpēc, ka daudzi risinājumi paļaujas uz tālākpārdevējiem ar pievienoto vērtību (VAR), lai produktizētu savus mākoņa krātuves resursus. Tas rada aizmugures netīrumu, kurā var būt grūti noteikt, kur biti tiek glabāti. Tālāk mēs apspriedīsim visus šos jautājumus sīkāk.

Ko dara biznesa līmeņa failu koplietošana?

Šī arvien pieaugošā funkciju saraksta pozitīvā puse ir tāda, ka gudras organizācijas var atrast jaunus un radošus veidus, kā izmantot savu krātuves infrastruktūru. Mākoņkrātuve nozīmē, ka varat pielāgot pakalpojumu, lai tas darbotos kā viegla dokumentu pārvaldības sistēma vai pat darbplūsmas pārvaldnieks, kas kontrolē datu plūsmu lietotāju ķēdē. Vai arī varat koncentrēties uz sadarbības un failu koplietošanas funkcijām, lai darbinieki varētu rediģēt vienus un tos pašus failus komandas telpā, vienlaikus aizsargājot savu darbu ar versiju veidošanu.

Šāda veida pielāgošanas iespējas tagad ir svarīgākas nekā jebkad agrāk. Saskaņā ar nesen veikto aptauju, ko veica GlobalWorkPlaceAnalytics.com, Vismaz 50 procenti no ASV darbaspēka tagad ir iestatīts attālinātam darbam. Darbinieki, kas pāriet no centrālā biroja darba modeļa, var krasi mainīt darba veikšanas veidu. Uzņēmuma datu uzglabāšanai un izguvei ir jāpielāgojas, un neviena cita uzglabāšanas metode nevar tikt galā ar šīm izmaiņām tik viegli kā mākoņpakalpojums.

Fakts ir tāds, ka efektīvai pielāgošanai ir nepieciešama plānošana, it īpaši, ja šī pielāgošana ir saistīta ar svarīgām darbplūsmām. Tas, ka krātuves pārdevējam ir garš funkciju saraksts, nenozīmē, ka jūs automātiski izmantosit tās visas. Zinot, kuras funkcijas darbosies vislabāk un kādā kombinācijā varat to paveikt tikai jūs, jūsu IT darbinieki un jūsu biznesa vadītāji.

Vispirms koncentrējiet plānošanas centienus tikai uz galvenajām darbplūsmām un sāciet ar mazumiņu. Pievērsiet uzmanību galvenajām iespējām, īpaši uzticamai pieejamībai, efektīvai dublēšanai, drošai glabāšanai un lietotāju un grupu pārvaldībai. Kad zināt, kā vēlaties, lai tas viss darbotos, kamēr jūsu darbinieki ir tik plaši izplatīti, varat izvērsties automatizētā darbplūsmā, sadarbībā un trešo pušu lietotņu integrācijās. Dažkārt pamata lietotņu integrācijas ir jāapsver agrāk, piemēram, ja jūsu bizness ir standartizēts noteiktā produktivitātes platformā. (ti, Google veikali izvēlēsies Google disku, savukārt Microsoft 365 komplekti, visticamāk, izvēlēsies OneDrive).

Vienkārša pievienošana citam Apps

Ja jums nav acīmredzama integrācijas mērķa, piemēram, Google Workspace, labā ziņa ir tā, ka mākonis ir atvieglojis dažādu pārdevēju savstarpēju saziņu, izmantojot atvērtos standartus. Mūsdienās varat sajaukt un saskaņot mākoņkrātuves risinājumus ar garu pašreizējo produktivitātes un dokumentu pārvaldības sistēmu sarakstu. Ja jums ir jāiet tik tālu, lai veiktu pielāgotu kodēšanu, lielākā daļa pārdevēju piedāvā REST API, lai jūs varētu gan tirgot datus, gan izsaukt funkcijas starp dažādiem lietotņu pakalpojumiem. Ja viss, kas jums nepieciešams, ir labāka automatizācija, tad tādi pakalpojumi kā IFTTT vai Zapier var ļaut ikvienam izveidot papildu lietotņu automatizāciju ar diezgan zemu mācīšanās līkni.

Mākoņu uzņēmumi arī saskata sadarbspējas vērtību, lai gan tie galvenokārt cenšas to risināt augstas vērtības klientu kategorijās un vertikālēs. Piemēram, tādiem pārdevējiem kā Microsoft un Salesforce ir milzīgas partneru ekosistēmas ar lieliem mērķtiecīgu pakalpojumu piedāvājumu katalogiem. Partneris izmanto uzņēmuma pamatproduktus, piemēram, Microsoft 365, un veido integrācijas un darbplūsmas līdzekļus, izmantojot šo produktu un vienu vai vairākus trešās puses mākoņpakalpojumus. Šie risinājumi ir izstrādāti, lai piesaistītu noteikta veida uzņēmumus vai vertikāles.

Tā, piemēram, Vendor X varētu izveidot visaptverošu nomas pārvaldības risinājumu lielpilsētu īpašumu pārvaldības uzņēmumiem. Šis risinājums varētu izmantot ar Salesforce CRM saistīto īpašumu sarakstu datubāzi. Šī saite atbilstu īpašumiem potenciālajiem īrniekiem. No turienes tas varētu automātiski saskaņot nomnieka veidu un īpašuma veidu ar pareizo nomas veidni, kas saglabāta citā datu bāzē vai līguma vai dokumentu pārvaldības sistēmā. Šie nomas līgumi tiek aizpildīti, izmantojot rediģējamus PDF dokumentus, kas tiek iekļauti apstiprināšanas darbplūsmā vai nu Salesforce sistēmā, vai kādā citā produktivitātes vidē, piemēram, Google Workspace vai Microsoft 365.

Protams, jo vairāk trešās puses pakalpojumu tiek izmantots līdzīgs risinājums, jo augstāka ir viena lietotāja mēneša cena. Taču fakts, ka varat apvienot šādu pielāgotu risinājumu, izmantojot tikai spraudņa mākoņpakalpojuma arhitektūru, ir pievilcīgs, jo tas ļauj diezgan vienkārši apmainīties ar pakalpojumu sniedzējiem.

Tātad, ja vēlaties izmantot mākoņa krātuves pakalpojumu ļoti īpašā veidā, noteikti veiciet nepieciešamo plānošanu, lai precīzi saprastu, kādi pielāgotie uzlabojumi un darbplūsmas jums būs nepieciešami. Bet, kad tas ir izdarīts, nedomājiet, ka jums tas viss būs jāizveido pašam. Tā vietā vispirms pārbaudiet integrācijas un pievienotās vērtības lietotņu tirgus, kas ir pieejamas no galvenajiem lietotņu nodrošinātājiem, kā arī tos, ko piedāvā krātuves pakalpojums. Iespējams, kāds jau ir izveidojis jums perfektu visaptverošu risinājumu, un tas ir lētāk un vienkāršāk nekā izveidot savu.

Uzglabāšana un koplietošana

Viens no iemesliem jaunu, pievienotās vērtības funkciju tendencei ir tas, ka krātuves ietilpība lielākoties ir strīdīga problēma mākonī. Daudzi pircēji sāk koncentrēties galvenokārt uz pārdevēja atmiņas ietilpību un to, cik daudz viņi saņems par cik dolāriem. Tas noteikti joprojām ir jāņem vērā, taču kopumā krātuves vieta tagad ir pieejamāka nekā jebkad agrāk, jo cenas lēnām samazinās. Runājot par ietilpību, lielākā daļa mākoņu krātuves pakalpojumu sniedzēju piedāvā lielu krātuves apjomu un dažādos līmeņos. Vairāki terabaiti (TB) ir ierasta parādība un vairs nav liela atšķirība starp pakalpojumiem, jo ​​īpaši tagad, kad krātuves ietilpības pievienošana ir vienkārša un lēta.

Ja jums pēkšņi ir nepieciešami papildu 100 GB vietas ātram projektam, lielākā daļa mākoņkrātuvju pārdevēju padara šīs ietilpības pievienošanu vienkāršu, noklikšķinot uz dažām opciju pogām. Tas ne tikai piešķirs jums jaunu vietu, bet arī automātiski attiecīgi palielinās abonēšanas maksu. Vēl labāk, kad projekts ir pabeigts un jums vairs nav vajadzīgi šie 100 GB, jūs tikpat viegli varat atkal samazināt gan ietilpību, gan cenu. Šāda veida elastīga ietilpība ir vienkārša mākoņa krātuves pārdevējam un gandrīz neiespējama lokālajam resursam.

Protams, visa šī brīvība atkal var sarežģīt lietas, it īpaši lielākā uzņēmumā. Ja krātuves ietilpība un abonēšanas likmes pieaug, jo dažādu nodaļu vadītāji pastāvīgi maina savas prasības, tas var radīt postījumus ilgtermiņa budžetam. Noteikti iestatiet vadīklas, kas var pielāgot jaudu (šeit galvenais ir jūsu IT nodaļai), kā ziņot par jaunām iespējām, kādas ir minimālās drošības un atļauju prasības, kuras rezerves politikas ir jāpiemēro un cik bieži tas var būt notiek noteiktā laika posmā (ceturkšņa, gada utt.).

Skatieties šīs detaļas

Tas viss rada ļoti rožainu ainu, kad runa ir par paša pielāgota un ļoti izplatīta krātuves pakalpojuma izstrādi. Un, lai gan tā ir taisnība, detaļās joprojām slēpjas vairāki velni. Galvenais ir noskaidrot, kur tieši atrodas jūsu dati. Dažiem pakalpojumu sniedzējiem ir savi datu centri, savukārt citi izmanto ārpakalpojumu krātuvi citam trešās puses mākonim, bieži vien Amazon Web Services (AWS) vai līdzīgam Infrastructure-as-a-Service (IaaS) atskaņotājam.

Tas ir svarīgs jautājums, kas jāņem vērā: vai jūs parakstāt pakalpojumu līmeņa līgumu (SLA) ar mākoņa pakalpojumu sniedzēju, kas ir tieši atbildīgs par infrastruktūru, vai arī pakalpojumu sniedzējs pieder citai pusei? Ja tā ir trešā puse, noteikti izpētiet šo uzņēmumu un pārbaudiet tā darbības rezultātus. Pēc tam apskatiet tā piedāvātos pakalpojumu līmeņus. Lai gan visiem lielākajiem spēlētājiem ir noteikta līmeņa darbības laika garantija, ir vērts atzīmēt, ka atrašanās vieta ir svarīgs faktors.

Cik datu centru ir trešajai pusei? Cik daudzi ir vietējie un cik daudzi ir potenciāli pilnīgi citā vietā? Ja esat ASV uzņēmums, nav jēgas iegādāties krātuves resursu, kura serveri atrodas tikai Eiropā. Visbeidzot, vai jūsu dati tiek sadalīti starp tiem, lai nodrošinātu lielāku uzticamību? Jums vajadzētu būt iespējai ne tikai viegli noteikt šīs atbildes no mērķa piegādātāja, bet arī norādīt, kur vēlaties glabāt savus datus, lai jūs varētu optimizēt krātuvi piekļuves ātrumam un dublēšanai.

Tas, kā jūsu darbinieki piekļūs saviem failiem, ir ne tikai būtisks, bet arī dažādiem pārdevējiem var ievērojami atšķirties. Datu koplietošanas funkcionalitātē ir jāietver sinhronizācijas klients vai cita veida darbvirsmas programmatūra, kas atrodas katrā datorā vai klientā un nodrošina, ka dati mākonī tiek sinhronizēti ar vietējām replikām. Bet dažiem pārdevējiem var būt citi piekļuves punkti. Piemēram, visi mākoņu krātuves uzņēmumi piedāvās tīmekļa klientu, taču daži to var padarīt arī par primāro klientu. Varbūt tas jums noder un varbūt ne, taču tas ir kaut kas, kas jums jāpārbauda pirms apņemšanās.

Problēma ir arī mobilās ierīces. Daudzi no šiem tikko izplatītajiem darbiniekiem mēģina izmantot personīgās ierīces darbam, un daudzas no šīm ierīcēm ir mobilas. Vai jūsu krātuves pārdevējam ir mobilie klienti? Ja tā, jums ir jānoskaidro, kuras platformas tiek atbalstītas, un pēc tam jāpārbauda, ​​kā šie klienti darbojas. Piemēram, sinhronizācijai ir jāfunkcionē atšķirīgi mobilajām ierīcēm un galddatoriem, jo ​​ierīces CPU un krātuves resursi ir tik atšķirīgi. Drošība un lietotāju piekļuve arī darbosies atšķirīgi, it īpaši, ja lietotāja akreditācijas dati ietver ierīču tipus.

Vēl viena lieta, kas jāatceras, ir tāda, ka jūs ne vienmēr piekļūsit saviem datiem tieši caur krātuves piegādātāju. Piemēram, Microsoft OneDrive darbam var sinhronizēt ar Microsoft Teams, tās komandas ziņojumapmaiņas platformu, kā arī komandas vietnēm, kas ir daļa no tās populārās SharePoint Online sadarbības platformas. Tātad jūsu lietotāji varētu strādāt ar tajos esošajiem failiem apps un pēc tam redzēt tos automātiski saglabātus saistītā mākoņkrātuves pakalpojumā, šajā gadījumā OneDrive.

Salīdzinājumam, Box (for Business) piedāvā pilnībā funkcionējošu tīmekļa klientu ar vilkšanas un nomešanas atbalstu. Kopīgotos datus var glabāt atsevišķu personu izveidotās mapēs vai komandas mapēs, ko izveidojuši un kontrolē komandas vadītāji vai administratori, taču tas viss notiek pārlūkprogrammas logā. Lai to īstenotu citā lietotnē, būs nepieciešams vairāk darba, ja vien Box iepriekš neizveidos integrāciju jūsu vietā.

Lielākajai daļai reālu darbplūsmu jums būs nepieciešama kāda komandas mapju versija, lai tā darbotos ne tikai krātuves piegādātāja saskarnē, bet arī jebkurā saistītā trešās puses saskarnē. apps tas ir rūpīgi jāapsver pirms iegādes. Strādājot ar lietotājiem, lai noteiktu, kas viņiem patīk vislabāk un kā viņi šodien veic darbu, var ievērojami atvieglot jūsu pirkuma lēmumu.

Jums būs jānosaka, kā darbojas lietotāju un grupu mapes, nevis tikai tas, vai risinājums atbalsta šo līdzekli. Kādas funkcijas tiek atbalstītas, kā tās tiek kontrolētas un kuras trešās puses apps tie var ietekmēt ir visi svarīgi punkti. Vairāki risinājumi pārsniedz pienākumu un ietver ciešu integrāciju ar populārām trešo pušu platformām, piemēram, iepriekšminēto Microsoft 365. Piemēram, pat Microsoft konkurents Google ir izveidojis Google diska uzņēmuma savienotāju, lai iekļautu vienmērīgas sadarbības funkcionalitāti Microsoft 365 lietotāji.

Meklējiet dziļu un daudzslāņu drošību

Iespējams, vissvarīgākais uzglabāšanas velns, ar kuru jums būs jācīnās, ir drošība. Datu drošības saglabāšana mūsdienās ir lielāks izaicinājums nekā jebkad agrāk. Funkcijas, kas kādreiz tika uzskatītas par uzlabotām, tagad ir vienkārši bāzes iespējas. Piemēram, uzņēmuma līmeņa identitātes pārvaldība ir kaut kas tāds, ko vajadzētu piedāvāt katram krātuves pārdevējam. Tas nozīmē ne tikai atsevišķu lietotāja akreditācijas datu salīdzināšanu ar failiem un mapēm, kuriem viņiem ir atļauts piekļūt, bet arī vairāku faktoru autentifikācijas un vienreizējās pierakstīšanās (SSO) funkciju pievienošanu.

Kā minēts iepriekš, droša glabāšana nozīmē datu aizsardzību ne tikai no nevēlamiem skatieniem. Lieki krātuves slāņi nozīmē, ka jums ir jāspēj kartēt, kuros datu centros atrodas ne tikai jūsu datu primārā kopija, bet arī pirmais rezerves līmenis. Tātad, ja jums ir 500 GB datu ar Vendor X, jums vajadzētu būt iespējai glabāt failus, kuriem jūsu darbinieki visvairāk piekļūst datu centros, kas atrodas tuvu viņu darba vietai. Tad pārdevējam X vajadzētu arī ļaut jums sinhronizēt šos failus ar kopiju, kas atrodas citā datu centrā, kurā joprojām darbojas šis piegādātājs, tāpēc, ja jūsu primārā instance pazūd, nekavējoties var būt pieejama cita datu kopija.

Pārdevējam X arī regulāri jāveic abu vietņu un veikala dublējumkopijas Ka datus citā vietā. Visbeidzot, jums vajadzētu būt iespējai iegūt integrāciju ar trešās puses mākoņa dublēšanas nodrošinātāju, lai jūs varētu automātiski veikt vēl vienu dublējumu pats un saglabāt to serveros no pilnīgi cita pārdevēja vai pat savā lokālajā serverī vai tīklā. atmiņas (NAS) ierīce.

Tas var šķist pārspīlēti, taču pārvaldīta mākoņpakalpojuma skaistums ir tāds, ka šāda veida daudzpakāpju arhitektūru ir salīdzinoši viegli izveidot no klienta viedokļa un diezgan automātiski, kad tā ir izveidota. Kamēr to ik pa laikam pārbaudīsit, varat būt drošs, ka neatkarīgi no tā, kas notiek, jūsu dati būs drošībā un pieejami.

Šifrēšana ir vēl viens pamata drošības līdzeklis. Visi mūsu pārbaudītie pārdevēji to atbalstīja dažādās pakāpēs, taču, ja jūs saskaraties ar tādu, kas ne tikai turpina meklēt. Šifrēšana ir obligāta, un jums tā ir nepieciešama gan laikā, kad dati tiek pārvietoti starp lietotājiem un mākoni, gan tad, kad tie nonāk šajos mākoņa serveros un pārstāj kustēties. Tātad gan “tranzītā”, gan “atpūtas stāvoklī”. Šo iespēju pārbaude nozīmē izmantoto šifrēšanas shēmu izpratni, kā arī to ietekmi uz datu izguves veiktspēju.

Par laimi, mākoņa krātuves pakalpojumu sniedzēji smagi strādā, lai uzlabotu drošību, lai nodrošinātu jūsu bitu drošību, kā arī konkurētu savā starpā. Tik ļoti, ka lielākā daļa IT profesionāļu uzticas mākoņdrošībai tikpat vai vairāk, nekā tas ir pieejams uz vietas (64 procenti saskaņā ar 2015. gada aptauju, ko veica Mākoņu drošības alianse). Loģika ir diezgan vienkārša. Lielākajai daļai IT speciālistu vienkārši nav budžeta, lai izpētītu, izvietotu un pārvaldītu uzlabotās drošības iespējas, ko var nodrošināt mākoņpakalpojumu piegādātāji, jo tas ir viņu primārā biznesa atslēga.

Svarīgas regulējuma atbilstības funkcijas

Papildus tam, ka vienkārši tiek nodrošināta klientu datu drošība, vēl viens faktors, kas ievērojami pastiprina mākoņa drošību, ir nepieciešamība ievērot svarīgus normatīvos standartus, piemēram, Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu (HIPAA) un ISO 27001. Livedrive for Business šeit ir kaut kas savdabīgs, jo tas ir koncentrējas uz Eiropas klientiem, tāpēc tas ir balstīts uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), tāpēc tā serveri atrodas ES un Apvienotajā Karalistē.

Ja jums rodas jautājums, dažas no galvenajām funkcijām, ko IT pircēji meklēja biznesa klases mākoņkrātuves risinājumā, aptaujāja tirgus izpētes uzņēmums. Statista un ziņots zemāk.

Taču šajā grafikā uzskaitītās funkcijas galvenokārt risina IT ikdienas darbības vajadzības. Normatīvās prasības parasti nosaka jūsu juridiskais personāls, tāpēc viņi iepriekš nav pārstāvēti. Tomēr tie nav mazāk svarīgi, un jums tie būs jāņem vērā, plānojot. Mākoņkrātuves nodrošinātājiem parasti ir iebūvētas vairākas funkcijas, kas īpaši paredzētas atbilstības problēmu risināšanai.

Populārs vairāku noteikumu un pat visstingrāko drošības politiku dēļ ir tāds, ka katram failam un mapei ir audita liecības. Tas parādīs, kad tas pirmo reizi tika saglabāts sistēmā, kā un kad tas ir mainīts, kas tam ir piekļuvis un kāda veida darbības tika veiktas, piemēram, kopēšana, dzēšana vai pārvietošana. Tas ir īpaši svarīgi vertikālēm, kas ir stingri regulētas vai ar drošību saistītas. Misijai svarīgu failu zaudēšana kļūdu vai nepareizas rīcības dēļ bieži vien var izmaksāt simtiem tūkstošu vai pat miljonu dolāru atlīdzībās vai zaudētā kapitālā.

Failu saglabāšana ir vēl viena izplatīta juridiska prasība. Jums ir jākontrolē, cik ilgi dati ir pieejami sistēmā, kā tie ir pieejami un kad tos var dzēst vai loka.hived. Un jūsu krātuves nodrošinātājam vajadzētu padarīt šīs funkcijas viegli lietojamas. Stingri regulētās nozarēs pareizas informācijas pieejamība bieži vien var nozīmēt atšķirību starp federālo vai nozarei specifisko noteikumu ievērošanu vai neatbilstību.

Tas viss nozīmē, ka pirms jebkāda mākoņpakalpojuma iegādes jums ir jāapspriežas ar IT darbiniekiem un atbilstības ekspertu, lai precīzi saprastu, kur dati un apps ir jāatrodas un kādas funkcijas tiem ir jāatbalsta, lai izpildītu jūsu uzņēmumam svarīgos atbilstības noteikumus.

Viens solis laikā

Mākoņkrātuves produkta izvēle savai organizācijai var šķist biedējošs uzdevums, ja vispirms apsverat visus iesaistītos mainīgos. Dažādiem uzņēmumiem ir ne tikai atšķirīgas mākoņkrātuves un failu koplietošanas prasības, bet arī nepieciešama stabila failu dublējumkopiju un koplietošanas drošība. Līdzsvara panākšanai starp lietojamību, drošību un pielāgošanu galu galā ir jāvadās no biznesa prasībām. Bet precīzi saprast, kas ir šīs prasības, ir nopietns uzdevums, kas prasīs reālu darbu; tas nav kaut kas, ko vēlaties risināt ar tūlītēju lēmumu.

Lai gan daži no mūsu pārskatītajiem pakalpojumu sniedzējiem atvieglo jūsu datu migrēšanu no ne visi ir tik pārdomāti. Kad esat reģistrējies un pārvietojis savus datus uz noteiktu pakalpojumu, parasti nav triviāli pārvietot tos uz citu, tāpēc ir ieteicams rūpīgi izpildīt mājasdarbu, pirms uzticaties kādam pakalpojumu sniedzējam.

Galvenais ir plānošana. Ja iespējams, apsēdieties kopā ar uzņēmuma vadītājiem, IT vadītājiem un pat mākoņa pakalpojumu sniedzēja pārstāvi. Tas prasīs zināmu laiku un pūles, taču, cenšoties noteikt funkcijas, kas nepieciešamas jūsu organizācijas pašreizējām un turpmākajām vajadzībām, pareizā risinājuma atrašana būs daudz vienkāršāka.

Vai jums ir kādi jautājumi par mākoņkrātuves izmantošanu jūsu mazajam uzņēmumam? Pievienojieties [e-pasts aizsargāts] diskusiju grupā LinkedIn un varat jautāt pārdevējiem, PCMag redaktoriem un tādiem profesionāļiem kā jūs.