Google додава функции за управување со проекти во Docs и тие се прилично одлични

Ако некогаш сте морале да работите на некој проект, знаете колку може да биде важно управувањето со поврзаните задачи. Но, на некои луѓе не им е потребна целосна алатка за управување со проекти. Секако, таблите на Канбан се одлични, а некои се колнат во табелите на Гант, но во одредени случаи, тие алатки се премногу.

Ако звучи како вас, Google има нова функција во Документи што сигурно ќе ве задоволи. Оваа нова функција беше воведена набргу откако Google ја објави функцијата People Chips (која ви овозможува лесно да ги повикате другите корисници од Google Doc). Soon по тоа издание, Google почна да го надополнува, така што не само што вклучуваше можност за означување на корисниците, туку и за поврзување датотеки, додавање датуми и многу повеќе.

Неодамна, Google ја зголеми оваа функција на уште повисоки врвови со додавање на способност за следење на статусот на проектот. Со овој додаток, можете да додавате проекти, да го изберете нивниот статус, да ги поврзувате датотеките и да додавате белешки. Но, има повеќе. Можете да додадете и патоказ за производи и следење на прегледи, за да можете да следите каде стои проектот и да го следите статусот на прегледите за различни задачи.

Комбинирајте ги овие две функции и имате прилично солидна (иако основна) алатка за управување со проекти што може лесно да се вметне во Google Doc.

Дозволете ми да ви покажам како да ја користите оваа нова функција, која работи и на бесплатната и на платената верзија на Google Workspace. 

Како да додадете патоказ на производ на Google Doc

Првото нешто што ќе го направите е да додадете патоказ на производот во Google Doc. Оваа функција ви овозможува да го следите статусот на вашите различни проекти.

За да додадете патоказ за производи (можете да додадете колку што сакате), отворете документ на Google Docs. Поставете го курсорот на местото каде што сакате да го додадете патоказот и напишете знак @, кој ќе ви открие паѓачко мени каде што можете да изберете која било од опциите (Слика 1).

Изберете патоказ на производот и објектот ќе биде додаден во вашиот документ (Слика 2).

Потоа можете да го напишете името на вашите проекти и да додавате поврзани датотеки и белешки. Можете исто така да го промените статусот на секој проект додека тие се развиваат со кликнување на паѓачкото мени за статус за секој проект (Слика 3).

Стандардно, има три однапред дефинирани статуси. Ако треба да додадете повеќе, кликнете на статус во еден од вашите проекти и потоа кликнете Додај/Уреди Опции. Во добиениот скокачки прозорец (Слика 4), кликнете Нова опција за да додадете нов статус или можете да уредите еден од претходно дефинираните статуси.

Можете исто така да додадете Следење на прегледи на вашиот документ, што го олеснува следењето на прегледите за проектните задачи. Оваа опција вклучува само полиња за рецензент, статус и белешки (Слика 5).

Можете да додавате нови статуси на објектот Преглед за следење на ист начин како што направивте за Патоказот на проектот.

И кога ќе ви снема редови, кликнете со десното копче на долниот ред и изберете Вметни ред подолу (Слика 6).

Овие нови функции нема да го променат вашиот свет, но тие секако ви овозможуваат да следите како се одвива проектот без да користите целосна алатка за управување со проекти и сето тоа од практичноста на Google Docs.