Преглед на деловни стандарди на Google Workspace

Google Workspace, порано познат како GSuite, останува еден од најдобрите избори за хостирање е-пошта од бизнис класата. Добивате максимум 300 корисници, огромни 2 TB простор за складирање облак по корисник, 150 видео состаноци на учесници со снимки преку Google Meet и пакет алатки на Google што ја прават платформата толку популарна, вклучувајќи Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, и секако Gmail. Работниот простор не е подобар од Microsoft 365 Business Premium, но тоа е првокласна алтернатива што се придружува на таа платформа како и на интермедиа хостирана размена за да ја добие нашата ознака Избор на уредници.

Цени и планови за Google Workspace

Google Workspace започнува од 12 $ по корисник месечно за изданието Business Standard што го тестиравме. Покрај карактеристиките споменати погоре, пакетот вклучува хостирање за видео состаноци со најмногу 150 учесници и посветени алатки за управување и безбедност за ИТ администраторите. Бесплатен пробен период од 14 дена е достапен на веб-страницата на Google.

Ако тоа е премногу богато за вашата крв, постои план за почеток на бизнис кој чини само 6 долари по корисник месечно. Ова исто така вклучува пристап до пакетот за продуктивност на Workplace, иако со некои разлики во функциите, како што е ограничување од 100 учесници на видео состаноци и без функција за поништување шум. Исто така, складирањето на датотеки е намалено на 30 GB по корисник.

Можете да им верувате на нашите критики

Од 1982 година, PCMag тестираше и оцени илјадници производи за да ви помогне да донесувате подобри одлуки за купување. (Прочитајте ја нашата уредувачка мисија.)

Генерално, Google Workspace е добра вредност, но само затоа што вклучува еден од водечките пакети за продуктивност на интернет. Ако го споредите со нашиот најевтин конкурент, IceWarp Cloud, понудата на Google секако изгледа скапа - најниското ниво на IceWarp започнува од само 2.50 долари по корисник месечно, а дури и неговиот пакет од средно ниво само го зголемува тоа на 3.90 долари. Потоа повторно, пакетот за продуктивност на IceWarp заостанува далеку зад можностите на Workspace и неговиот следен најблизок конкурент за продуктивност, Microsoft 365.

Почнување

За време на процесот на пријавување, од вас се бара да наведете име на домен. Имам измешани чувства за тоа дека ова е толку истакната ставка и во вашето лице, бидејќи поставувањето домен има тенденција да биде малку болно првиот пат кога ќе го направите тоа. Сепак, Google дава доволно инструкции дека искусните ИТ професионалци не би требало да имаат премногу проблеми со тоа. Откако ќе ги додадете соодветните информации и ќе го потврдите вашиот домен, заминувате на трките.

За жал, не можев да го тестирам делот за управување со сметката поради ограничувањата на мојата тест-сметка, но тоа се прави преку истата апликација каде што поставивте домен (наречен Google Domains). Дозволите потоа може да се постават да одразуваат дали додавате стандарден корисник или администратор. Можете исто така да приспособите одредени улоги во случај да не сакате на секој администратор да му ги дадете клучевите на кралството.

Голем дел од магијата на Google е во тоа колку малку всушност треба да конфигурирате, но сепак ги добивате истите видови опции што ги правите на друго место. Политиките, карантините и политиките за задржување се сите фер игра, иако не можев многу да ги тестирам поради ограничувањата на мојата сметка.

Додека Workspace се протега на голем сет на алатки, најпопуларната е веројатно Gmail. Сакајте го или мразете го, интерфејсот е интуитивен и модерен, со речиси сè што сакате да видите на екранот. Hangouts, состаноците и вашата е-пошта се на брз дофат заедно со останатите на Google Apps мени. Google обрна внимание на деталите за типичен работен тек и разбира дека многу од нас живеат во нашата е-пошта. Поради ова, најпопуларните ставки како Google Chat, Tasks и Google Meet се брзо достапни од истиот екран.

Кога треба да отворите прикачен документ, кликнете за да го зачувате на Google Drive и започнете да работите на него. Доколку е потребно, можете да го споделите тој документ со други и да работите во исто време. Комбинирајте го ова со Google Meet и Jamboard за табли, и имате одлична група алатки за работа на далечина, со можност за брзо споделување идеи и истовремено привлекување на вашите документи. За оние кои треба да се подигнат на ниво на соработка, Google Chat ви овозможува да креирате виртуелни соби што ќе ви овозможат да имате разговори во низа со споделени датотеки и задачи, слично на Microsoft Teams.

Google има и некои уникатни функции за пошта. Еден од најдосадните аспекти на е-поштата е личноста која никогаш не може да се сети на тоа reply. Gmail има способност да „поттикне“ некого за недопрена порака како потсетник за да го врати на вистинскиот пат. Ова се чини дека ќе биде ефикасна стратегија за луѓето кои гледаат само на работите на врвот на нивното сандаче.

Календарството исто така претрпе значителна надградба. Како и кај Microsoft 365 Business Premium, записите во календарот можат да бидат јавни или приватни, така што само вистинското ниво на информации им е достапно на вашите соработници. Особено ми се допадна автоматската порака што можете да ја поставите директно од календарот кога се означувате како надвор од канцеларијата. Има и опција со еден клик за додавање видео-конференција на Google Meet на состанок. Се разбира, како и со речиси сите други календари apps, можете да поставите потсетници во одредено време или да повторувате потсетници ако сте склони да одложувате предупредувања како што сум јас.

Можеби една од најкорисните карактеристики е компонентата за слотови за состаноци. Понекогаш вие и вашиот тим имате напорен распоред и тешко е да се најде време кога секој може да се состане. Може да му дадете на Google Calendar должина на состанокот и група учесници, а тој ќе се обиде да го избере најдоброто време за вас. Се разбира, ова функционира само ако секој ги ажурира своите календари.

Безбедност и интеграција на Google Workspace

Центрите за податоци на Google се едни од најдобрите во светот. Покрај тоа што се географски распоредени, тие ги завршија сите релевантни ревизии на SOC и ги исполнуваат сите потребни стандарди за да се осигураат дека вашите податоци се безбедни. Иако ова не значи дека напаѓачот не може да ја украде вашата лозинка и да ја прочита вашата е-пошта, тоа значи дека никој нема да ја скрши вратата на центарот за податоци на Google за да може да ги украде хард дисковите на вашиот сервер.

Од софтверската страна, Google поддржува неколку форми на двофакторна автентикација, а веб-локацијата наведува дека податоците се „шифрирани кога се складирани на диск, складирани на резервни медиуми или патуваат помеѓу центрите за податоци“. Ново за услугата е можноста за испраќање безбедни е-пошта, што додава дополнителна легитимност на растечкото присуство на Google во бизнисот. За оние што не се на платформата на Google, ќе добиете хиперврска што ќе ве замоли да ја потврдите со лозинка за да ја видите содржината на е-поштата. Ова е многу слично на функцијата за безбедна е-пошта на Microsoft 365.

Во однос на интеграцијата, Google Workspace, слично како неговиот колега од Microsoft, е добро интегриран со широк спектар на производи и услуги, вклучувајќи ги и сите популарни, како Slack и Salesforce. Речиси поизненадувачки е да се најде услуга што не е интегрирана со Google отколку некоја што е. 

Сè што ви треба за хостирање на е-пошта

Google Workspace има се што ви треба за продуктивно канцелариско опкружување, како во просториите, така и за вработените кои работат од далечина. Плус, бидејќи има толку многу луѓе кои веќе се навикнати да користат Gmail за нивна лична кореспонденција, не е многу скок да се префрли на деловното издание. Со додадените алатки за видео конференции, уредување документи и соработка, Workspace е силен конкурент на Microsoft 365 Business Premium со нешто повеќе од половина од цената.

Единствениот вистински недостаток е недостатокот на 100% компатибилност со документите на Microsoft Office. Ова навистина се однесува главно на Excel и за одредени операции насочени кон податоци, но сè додека треба да го повлечете софтверот на Microsoft за нешто, Google Workspace никогаш нема целосно да го замени тој пакет, иако онлајн гигантот постојано работи на усовршување на тој процес. Поради оваа причина, Google Workspace е близок второпласиран на Microsoft 365 Business Premium, но му се придружува како добитник на наградата Избор на уредници за ловци на зделки.