Како да додадете полиња во документ на LibreOffice

Колку пати сте создале документ и сте морале да додадете одредени ставки, како што се тековниот датум, бројот на страници, авторот на документот, времето, поглавјето, името на датотеката, статистиката на документот, името на компанијата или повеќе? 

Секогаш можете рачно да ги додавате тие информации, но што ако ова е документ што го користите одново и одново и не би требало да ги пишувате тие битови секогаш кога повторно ќе ја користите датотеката?

Тоа е местото каде што полињата за документи ни се добро. 

Поле е динамична информација додадена во датотека која автоматски се ажурира по потреба. 

На пример, ако додадете поле за датум, секој пат кога повторно ќе го користите тој документ, полето ќе се ажурира до тековниот датум. 

Значи: Како да заштитите документ со лозинка со LibreOffice

Или можеби сакате да додадете броеви на страници за документот, но не сакате да поминете низ напорната задача рачно да ги додавате. Може да додадете поле за број на страница што автоматски ќе се ажурира, според бројот на страници во документот.

Полињата се неверојатно корисен начин не само да додавате важни податоци во вашите документи, туку и да ги направите поефикасни за повторна употреба.

Дозволете ми да ви покажам како функционираат полињата во отворен код, бесплатно LibreOffice канцелариски апартман.

Како да додадете полиња во документ на LibreOffice

Потребно

Единственото нешто што ќе ви треба за ова е вклучен примерок на LibreOffice. Не е важно кој оперативен систем го користите (Linux, MacOS или Windows), бидејќи функцијата работи исто. Тоа е тоа. Ајде да стигнеме до полињата.

Додавање други полиња

Да речеме дека сакате да го додадете вашето име во делот Од на врвот на документот. За тоа, поставете го курсорот по Од: и потоа кликнете Вметни > Поле > Прв автор. 

Ако авторот не се појави, тоа значи дека не сте го конфигурирале LibreOffice со вашето име. За да го направите тоа, кликнете Алатки > Опции. Во прозорецот што се добива, додајте го вашето име и презиме во делот Кориснички податоци.

Друг корисен начин за додавање полиња е од функцијата Својства на документот. Да речеме дека ова ќе биде долг документ и сакате да можете да ја додавате адресата на вашата компанија на различни локации низ документот. Наместо тоа да го пишувате секој пат, можете да додадете ново приспособено својство во документот, а потоа да ја додадете таа адреса како поле. 

Значи: Како да добиете Microsoft Office бесплатно

За да го направите ова, прво мора да го додадете приспособеното поле во документот со кликнување Датотека > Својства. Во прозорецот што се добива, кликнете Custom Properties, а потоа кликнете Add Property. Кликнете на крајниот лев паѓачки прозорец и изберете Инфо. Изберете Текст од централното паѓачко мени, а потоа напишете ја адресата за вредноста. За да ја зачувате новата прилагодена сопственост, кликнете OK.

Сега можете да го додадете тоа поле каде било во документот со кликнување Внеси > Поле > Повеќе полиња. Во прозорецот што се добива, проширете го Прилагодениот запис, изберете Инфо и кликнете Вметни. Полето ќе се вметне во документот. Ако влезете во Својствата на документот и ја промените адресата, таа автоматски ќе се ажурира во документот.

И тоа е суштината на додавање полиња во документ на LibreOffice. Откако ќе ја запознаете оваа функција, ќе ја користите редовно за да го направите вашиот работен тек малку поефикасен.