Преглед на е-пошта за размена на интермедија

Интермедиа Хостирана размена е моќна оддалеченост во светот на хостирана е-пошта. Нуди неограничено складирање на поштенско сандаче, бесплатна помош за миграција од експерти и ActiveSync за мобилни уреди, плус пристап до Intermedia AnyMeeting, 2 GB простор за споделување датотеки и иновативни безбедносни карактеристики.

Таа е една од ретките преостанати опции за размена на хостирани што не е само ребрендирање на Microsoft 365, но сепак нуди познат веб-пристап на Outlook, како и изборен додаток за Microsoft 365 apps. Додајте некои безбедносни и политички карактеристики што им недостигаат на повеќето други платформи и Intermedia лесно ја добива нашата награда Избор на уредници, заедно со Google Workspace Business Standard и Microsoft 365 Business Premium.

Всушност, малку е полесно да се најдат цените на Intermedia за Hosted Exchange со помош на Google, отколку да се ловат на веб-страницата на компанијата. Но, штом ќе го најдете, можете да изберете од голем број нивоа на цени. Услугата започнува од 7.49 долари по корисник месечно за е-пошта со хостирана размена. Ова го вклучува неограниченото складирање на поштенското сандаче споменато погоре, како и држењето со рака за време на миграцијата. Исто така, ви дава пристап до производот за видео конференции AnyMeeting на Intermedia, 2 GB по корисник за резервна копија од SecuriSync и споделување датотеки и контролната табла HostPilot на Intermedia за управување.

Можете да им верувате на нашите критики

Од 1982 година, PCMag тестираше и оцени илјадници производи за да ви помогне да донесувате подобри одлуки за купување. (Прочитајте ја нашата уредувачка мисија.)

За 9.99 долари по корисник месечно, ја добивате истата услуга, но со вклучено архивирање на е-пошта. Плаќањето 10.99 долари по корисник месечно го зголемува споделувањето датотеки и резервниот простор на SecuriSync на 10 GB по корисник.

Освен тоа, цената скока на 14.99 долари по корисник месечно за ниво што вклучува не само хостирана е-пошта на Microsoft Exchange, туку и пристап до други Microsoft 365 apps, иако само оние во нивото на основните работи на Microsoft (Outlook, Word, Excel и PowerPoint). Вие всушност можете да ги додадете овие apps a la carte до кое било од ценовните нивоа на Intermedia; само ќе треба да ја контактирате компанијата за понуда. Највисокото ниво на цени е 16.99 долари по корисник месечно, со сите ѕвона и свирки, вклучувајќи архивирање на е-пошта и 10 GB SecuriSync, освен пакетот Microsoft 365 apps.

Тоа е многу за варење, но на клиентите им нуди и многу опции, а сепак има и други можности. На пример, додека платформата AnyMeeting е спомната во ценовникот на Хостирана берза на Intermedia, нејзината обединета комуникациска платформа, Intermedia Unite, не е. Меѓутоа, ако разговарате со Интермедиа, веројатно ќе можете да ја вклучите таа услуга и во вашата целокупна структура на цени.

Мора да контактирате со Интермедиа за да откриете каква ќе биде вашата вистинска цена е мал обрач за прескокнување, имајќи предвид колку можете да го приспособите вашето решение. Сепак, иако опциите за апликациите на Microsoft 365 звучат убаво, ја најдовме најдобрата вредност само во нивоата на е-пошта на Hosted Exchange. На повеќето бизниси им треба повеќе од само четирите основни apps ако тие ќе го користат пакетот за продуктивност на Microsoft, па веројатно е подобро да одите директно на Microsoft 365 Business Premium ако сте во тој брод.

Почнување

Кога ќе се најавите, ќе ве пречека HostPilot конзолата на Intermedia. Ова во суштина е едношалтерски систем за управување со сè што е поврзано со вашата сметка и се протега многу подалеку од Hosted Exchange. Распоредот е јасен и лесен за навигација. Големите, добро означени копчиња го посочуваат патот и лесно е да го најдете патот наоколу дури и ако сте нови на платформата.

Вреди да се напомене дека поставувањето на примерот на Intermedia Hosted Exchange вклучува процес со бела ракавица - компанијата ќе се справи со миграцијата и поставувањето за вас како дел од вашиот пакет. Меѓутоа, ако претпочитате искуство со самоинсталирање, треба да започнете со додавање на вашиот домен. До ова може да се пристапи од делот Utility во паѓачкото мени Услуги. Иако процесот не е сличен на волшебникот, сметав дека додавањето домен е едноставно. Но, поставувањето на доменот ќе бара домашна задача, затоа предлагам да се потпрете на 24/7 поддршката на Intermedia.

Откако ќе го направите тоа, можете да додавате поштенски сандачиња за корисниците, што е лесен процес. Само одете до Exchange Email и Mailboxes и од таму можете да наведете име, адреса за е-пошта и стандардна лозинка за секој корисник. Дополнително, можете да изберете помеѓу поштенски сандачиња Exchange, POP/IMAP или OWA само во зависност од вашата претплата.

Иако секое поле на Exchange може да има поддршка за POP и IMAP, можеби ќе сакате и едноставно поштенско сандаче што ги користи само овие протоколи. Тие чинат по 2 долари и се исплатлив метод за вработените или apps тоа можеби нема да има потреба од целосна моќ на Exchange. За соработка, можете да го овозможите Skype за бизнис, иако Microsoft Teams е исто така достапен, ако се одлучите за Microsoft 365 apps. И да не заборавиме, AnyMeeting на Intermedia е исто така одличен избор за соработка. Што се однесува до клиентот за е-пошта, повеќето луѓе најверојатно ќе ја користат нивната инсталација на десктоп Outlook.

Откако сè ќе се постави, пристапот до типични ставки е едноставен - можете да најдете списоци за дистрибуција, контакти на компанијата и јавни папки преку врски на левата страна на екранот. Можете исто така да управувате со квотите на дискот, иако поштенските сандачиња се ефективно неограничени, така што тоа е навистина повеќе за вашите сопствени правила наместо ограничување на платформата. Картичката Ресурси ви овозможува да го изберете вашиот Exchange сервер и исто така ви ги дава деталите потребни за поставување мобилни уреди и конфигурирање на вашите домени.

Функциите за заштита на е-пошта се наоѓаат во различен дел за управување и ви даваат многу за отпакување. Вашата прва линија на одбрана ќе биде влезната и излезната политика. Иако многу услуги ја имаат оваа функција, вклучително и Microsoft 365 и Zoho Mail, Intermedia го проширува процесот на управување со спам и напади на фишинг надвор од само преместување ставки во карантин. На пример, е-пораките може да се доставуваат до сандачето на корисникот, но да се означат со предупредување во темата. Исто така, постои специфичен повик за маркетинг пошта, што е убаво зголемување на продуктивноста ако се обидувате да прелистувате стотици е-пошта дневно. Друга стандардна, но неопходна компонента е списокот на безбедни и блокирани испраќачи. Ова функционира како и на други платформи за пошта и е едноставно за користење.

Посебно внимание добиваат и прилозите. Може да добиете навистина гранулирани кога одредувате што вашата организација смета дека е „дозволено“ наспроти „опасно“, па дури и може да имате доставување е-пошта до примателите, но со одземени сите прилози. Многу луѓе можеби веќе го виделе ова во акција со други производи, но тука е лесно да се конфигурира со полиња за избор за најчестите престапници и листа одвоена со запирки за сопствените.

Друга карактеристика, Intermedia LinkSafe, е насочена кон е-пошта за фишинг. Ги спречува корисниците да ги посетуваат страниците за фишинг што содржат малициозен софтвер со анализа на врската кога корисникот ќе кликне на неа. Бидејќи секогаш постои можност нешто да биде неправилно категоризирано, можете да додавате на листите со безбедни или блокирани URL-адреси. Политиката за фишинг може исто така да се конфигурира да бара конкретни работи како што се е-пошта што се обидуваат да ги имитираат вашите корисници или оние од домени што го имитираат вашиот.

И на крај, тука е AI Guardian. Ова е новото дете на блокот. Иако потребни се до две недели за да се овозможи, во зависност од бројот и големината на поштенските сандачиња што ги имате, тој може да научи што е типично за вашите корисници и да означува е-пошта со содржина во боја и ознаки во заглавието. Ова се надоврзува на влезните политики што веќе сте ги дефинирале, но го подобрува нивниот опсег. Тоа е импресивна карактеристика што досега е уникатна за интермедиа хостирана размена.

Заднина безбедност и интеграција

Како што може да се посомневате до сега, интермедиа хостирана размена навистина блеска кога станува збор за безбедноста, фалејќи се со усогласеност со SOC, како и со центри за податоци ревидирани од тип II SSAE 16. Тие стандарди треба да докажат дека процесите за управување со податоците на компанијата околу податоците поминуваат собрани и дека физичката безбедност на нејзините центри за податоци е исто така во ред. Intermedia исто така ќе потпише HIPAA BAA доколку ја имате таа потреба.

Надвор од овие основни работи, Интермедиа прави одлична работа во претставувањето на алатките поврзани со безбедноста и артикулирањето како и зошто се применуваат. Многу платформи, како Google Workspace, едноставно се справуваат со овие работи наместо вас, но не објаснувајте како се применуваат политиките или како можете да ги контролирате. Интермедиа ја затвора таа празнина. Дури и најцрната компонента, AI Guardian, работи на постоечка група алатки што ја разбираат администраторите.

Една од ретките области каде што Intermedia е малку пократко е интеграција на трета страна, освен ако не сте за Microsoft apps. Интеграцијата со нив и со сопствениот AnyMeeting на Intermedia е одлична, но освен тоа, нема пазар за интеграција и нема слободно достапно REST API за правење свој. Ако барате поширок сет на интеграции на апликации, ќе сакате да ги проверите Google Workspace Business Standard или Zoho Mail.

Одлично решение на Microsoft фокусирано на е-пошта

Intermedia Hosted Exchange е одлична алтернатива за оние кои мигрираат од внатрешната размена на простории на нешто што е хостирано во облак. Тој нуди некои фантастични подобрувања во однос на Microsoft 365 кога станува збор за безбедноста, а комплетот AnyMeeting е солиден конкурент на Microsoft Teams. Можете исто така да уживате во познатиот Microsoft 365 apps ако сте спремни да платите малку дополнително за нив. Главната пречка за прифаќање е идејата дека се одвојувате од примарниот Microsoft Cloud - какви било подобрувања на страната на Microsoft не мора да се претворат во понудите од Intermedia. Тоа, рече, има многу што да се допадне, а за вистинската публика, оваа платформа е победник.