Преглед на Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium е провајдерот за хостирање на е-пошта со најбогати функции што сме го тестирале, што е логично да се види како поминало толку долго време. Услугата го олеснува поставувањето на доменот и е-поштата за секој бизнис со големина и има многу алатки за миграција и увоз доколку доаѓате од друга платформа.

Вклучени се локални и веб-верзии на целосниот пакет на Microsoft Office, како и пристап до понапредните алатки на Microsoft како SharePoint и Intune за управување со уреди. Можете исто така да купите широк спектар на дополнителни услуги, како што е Microsoft 365 Business Voice, а овие понуди се достапни од Microsoft или од неговиот голем партнер екосистем. Можеби е поскапо, но само за неговата листа на функции е очигледен победник на Изборот на уредниците.

Microsoft 365 Business Premium цени

Услугата започнува од 20 долари по корисник месечно. Тоа може брзо да се собере за поголемите организации, но како што е споменато неговата енциклопедиска листа на карактеристики ги прави парите исплатливи. Business Premium, исто така, има дарежливи основни карактеристики по таа цена, кои вклучуваат 50 GB хостинг за е-пошта и 1 TB складирање на облак на Microsoft OneDrive, покрај хостирањето на доменот. Тоа е одлична севкупна листа, иако нашиот друг избор на уредници, Google Workspace Business Standard, води во пакетот со неверојатни 2 TB простор за поштенско сандаче.

Можете да им верувате на нашите критики

Од 1982 година, PCMag тестираше и оцени илјадници производи за да ви помогне да донесувате подобри одлуки за купување. (Прочитајте ја нашата уредувачка мисија.)

Попривлечно за повеќето бизниси, особено во новиот и дистрибуиран хибриден работен модел, е тоа што добивате претплата за Office 365 како дел од пакетот за секој корисник кој вклучува Microsoft Teams и SharePoint Online хостинг. Она што нема да го добиете е вечната on-prem лиценца верзија на Office, која Microsoft неодамна ја нарече Office LTSC.

Сепак, ќе добиете комплетна претплата Intune, која се справува со управувањето со уредот, така што ќе можете да спроведувате хардверски политики за домашните сценарија BYOD, што е нешто што ниту еден друг конкурент за хостирање е-пошта не го нуди во моментов.

Исто така, ќе добиете две форми на дополнителна безбедност. Прво е Microsoft Azure Information Protection (AIP). Ова е апликација за класификација на содржина која ви овозможува да означувате документи со различни класификации и да доделувате различни нивоа на заштита и пристап до нив врз основа на тие ознаки. Втората безбедносна мерка е Microsoft Defender за 365. Тоа е 365-оптимизирана верзија на платформата Microsoft Defender Security која обезбедува заштита од антивирус и малициозен софтвер на податоците и крајните точки. Мајкрософт не извлекол никакви удари, а услугата можете да ја испробате бесплатно еден месец со посета на веб-страницата на компанијата. За парите, нивото Business Premium најверојатно ќе биде најпопуларното купување за повеќето бизниси.

Меѓутоа, ако сето тоа е премногу богато или непотребно за вас, постојат опции со пониска цена. Изданието на Microsoft 365 Business Basic чини само 5 долари по корисник месечно и вклучува тимови на Мајкрософт, но ги пренесува корисниците на веб и мобилни верзии на Office apps без вклучени десктоп верзии. Следниот најевтин е Microsoft 365 Apps, кој ќе ви користи 8.25 долари по корисник месечно, но вклучува само Office Premium apps (десктоп и веб) и складирање на OneDrive. Соработката со Microsoft Teams и SharePoint не е дел од ова ниво.

Конечно, нивото на Microsoft 365 Business Standard треба да работи за многу помали продавници. Ова започнува од 12.50 долари по корисник месечно и вклучува сè во верзијата Premium освен Azure Information Protection, Defender и Intune. Додека цените се наведени како по корисник месечно, сите нивоа бараат годишна обврска.

Во споредба со другите наши победници во Изборот на уредниците, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium е секако поскап, особено затоа што Google обезбедува толку огромно складирање на поштенско сандаче за само 12 долари по корисник месечно за неговото стандардно ниво. Сепак, Google е во пакет apps не се ни приближно сеопфатни како оние на Microsoft, особено за управување со податоци, корисници и уреди. Можеби ќе чини повеќе, но Microsoft 365 сепак е помоќната платформа.

Поставување Business Premium

Како и со секоја услуга за хостирање е-пошта, поставувањето често е најтешкиот дел. Како и да е, Мајкрософт направи добра работа да ги пресече традиционално незгодните делови бидејќи користи воден процес на поставување. Ве води низ сите главни чекори, како што се преземање Office на секој клиент, додавање на вашето име на домен (вклучувајќи ја опцијата за мигрирање од друг хост), поставување тимови и потоа овозможување превенција од загуба на податоци (DLP), што штити од секој што ги протекува вашите чувствителни податоци. Како последен чекор, можете да ја конфигурирате заштитата за корисниците на мобилни апликации со овозможување шифрирање на податоците и спроведување работи како што е повторна автентикација по одреден број минути.

Со оглед на тоа што копијата на Office што ја инсталирате е веќе претходно поврзана со вашата сметка, нема многу на патот за поставување освен вклучувањето на инсталаторот и, во ретки случаи, обезбедувањето на вашите детали за најавување. Навистина ми се допадна што можете да го направите ова за најмногу пет уреди по корисник. Во денешниот свет, не е невообичаено да имате десктоп, лаптоп и неколку мобилни уреди, па да имате лиценца што ги покрива сите не само што е погодно туку и заштедува пари.

Управувањето со корисници е исто така едноставно. Откако ќе додадете корисник, ќе бидете подготвени за дополнителна наплата по корисник месечно, но освен внесувањето на некои основни информации и поставувањето почетна лозинка, нема многу друго да се направи.

Ако ви треба поголема грануларна контрола на вашето опкружување, како што тоа ќе го прават повеќето поголеми бизниси, има практичен административен центар. Ова е местото каде што ќе ги прилагодите поставките како што се управувањето со закани, правилата за проток на пошта, политиките на уредот и слични ИТ задолженија. Друг убав допир е тоа што Microsoft 365 Business Premium веќе има конфигурирани стандардни најдобри практики кога станува збор за безбедноста и управувањето со корисниците. Тоа значи дека повеќето мали и средни бизниси (SMBs) едноставно можат да се постават и да си одат, знаејќи дека услугата ќе ги покрие нивните основни ИТ потреби надвор од кутијата.

Ако ви треба повеќе или нешто различно, секогаш можете да ги промените работите во админ центарот. Иако овој дел од услугата е дефинитивно наменет за ИТ професионалци, административниот центар е многу добро организиран. Можев брзо да го најдам она што го барав и да пристапам до соодветните алатки за управување.

Додека PCMag обезбедува длабоко нуркање на алатките на пакетот Office на Microsoft 365, прегледот за хостирање на е-пошта не би бил целосен без да се погледнат алатките за е-пошта и соработка. Овие се поважни од кога било сега кога сите се движиме кон новата хибридна нормала.

Соработката во Microsoft 365 Business Premium во суштина се однесува на Microsoft Office во комбинација со Teams, OneDrive и SharePoint. Ако сте ги користеле овие apps одделно, ќе ви се допадне како тие работат заедно овде. Што се однесува до клиентот за е-пошта, срцето на корисничкото искуство е, се разбира, Microsoft Outlook.

Повеќето корисници имаат одредено искуство со Outlook на работната површина, но со 365 Business, навистина возбудливите работи се случуваат во веб-клиентот. Неодамнешното дополнување, Microsoft Editor, е одговорот на Microsoft на Grammarly. Работи низ сите apps во пакетот Office, но само на веб-страната. Има уште една корисна карактеристика што ви овозможува брзо додавање датотеки поврзани со нишка за разговор без да морате да одите и да ја барате нишката. Во моментов, ова работи само на документите на OneDrive, но убаво е да се има ако случајно го користите веб-клиентот.

Ако имаме проблеми со Microsoft 365, еве го: Веб-клиентот треба да работи на кој било прелистувач, но Microsoft навистина се фокусираше само на Windows и macOS. Ако се обидете да користите веб-апликација на Microsoft 365 Office преку прелистувач Linux, речиси сигурно ќе доживеете проблеми со компатибилноста. Да, на apps се употребливи во целина, но добивате многу понепречено искуство со двата комерцијални оперативни системи. Се надеваме дека ова ќе се промени сега кога Мајкрософт работи на подобро интегрирање Linux со Windows.

Дури и ако се земат предвид само комерцијалните оперативни системи, macOS сè уште е забележливо зад Windows кога станува збор за тоа како функционира Outlook. Организацијата и напредните функции дефинитивно заостануваат, што навистина повеќе не треба да биде случај. Мајкрософт, исто така, се фокусираше повеќе на унапредување на својата веб-верзија на Office отколку на еквивалентите на работната површина.

На пример, настрана од функцијата Уреди спомената погоре, Редмонд направи многу удобна промена во календарот. Ако сте морале да закажете видео конференција за време на пандемијата, веројатно сте морале да го направите тоа за поголем број луѓе од вообичаеното, што значи просејување низ долга листа на распореди додека не најдете отворен отвор кој работи за секого. — обично два или три месеци откако сакавте да го одржите состанокот. Outlook сега може да ја заврши таа работа за вас, користејќи вештачка интелигенција (ВИ) за да препорача времиња кои најдобро ќе функционираат врз основа на достапноста на сите. Ако некој не може да успее, постои структуриран начин да се предложат алтернативни времиња. Тоа е одлично, но работи само во веб-клиентот Outlook, а не во верзијата за десктоп.

Интеграцијата со Microsoft Teams е дадена, но сепак важна. Има опција со едно копче за додавање состанок на тимови на кој било настан на состанок. Вреди да се напомене дека поканетите не треба да го имаат клиентот на Teams за да присуствуваат, иако тоа го дава најдоброто искуство.

SharePoint е уште една компонента на Microsoft 365 која веројатно е недоволно искористена од повеќето клиенти затоа што неговото пуштање во работа може да биде огромно. Но, ако ви треба централизирана локација за организирање, планирање и соработка на документи со овозможено управување со промени, ова е начин да го направите тоа. Има и управување со задачи и работни текови, така што може да биде малку тешко да се одлучи од каде да започнете, а можеби ќе ви треба помош од ИТ, но штом ќе добиете план за користење на SharePoint, другите функционалности ќе растат органски.

Администрација и безбедност

Мајкрософт прави добра работа и со безбедноста и со приватноста. Двофакторната автентикација е распространета и има различни карактеристики за заштита на податоците под тоа. Во административниот центар, можете да поставите политики за DLP што ги разгледуваат податоците и автоматски го класифицираат она што го препознаваат - создавајќи правило, на пример, што ја класифицира датотеката како приватна секогаш кога политиката на DLP ќе најде број за социјално осигурување во неа. Можете исто така да наведете операции како автоматско шифрирање на документ или ограничување на пристапот и корисничките права.

На страната на е-пошта, има Мајкрософт 365 шифрирање пораки и размена на онлајн архивирање. Првиот додава шифрирање и права за пристап до вашите е-пошта, така што само наменетиот примач може да ги гледа. Вклучен е со Microsoft 365, но ќе работи и преку Gmail и други системи за е-пошта.

Exchange Online Archiving им овозможува на администраторите да поставуваат политики за архивирање и задржување е-пошта. Можете да одредите е-пошта на одредена возраст автоматски да се бришат или безбедно да се складираат во облакот, а тоа можете да го направите врз основа на политиките за содржина. На пример, една здравствена организација може автоматски да ги избрише повеќето постари е-пошта, додека безбедно да ги архивира само оние што ѝ се потребни за да помине идната ревизија на HIPAA. Иако ниту една услуга не е отпорна на куршуми кога станува збор за безбедноста, Microsoft води голема борба.

Сето ова се случува во административниот центар, но овој поглед нуди повеќе од само безбедност. Ќе дојдете овде да управувате со уредите и да додавате, бришете или менувате идентитети на корисници. Има и убава контролна табла веднаш напред каде што системот ќе ве предупреди за какви било проблеми или итни потреби поврзани со вашата сметка. Време на прекин на услугата, безбедносен проблем, кориснички проблеми, прашања за DLP - сето тоа ќе се појави овде заедно со алатките што ќе ви требаат за да ги решите работите. Конечно, ИТ администраторите кои многу се движат може да добијат пристап до административниот центар преку мобилна апликација Microsoft 365, достапна и на iOS и на Android. Апликацијата обезбедува моментална видливост на секое предупредување, иако ќе ви треба пристап до целосната веб-административна апликација за решавање на посложени проблеми.

Ако одржувањето на усогласеноста со регулативата е дел од вашата работа, знајте дека Microsoft има центри за податоци дистрибуирани низ САД и Северна Европа. Сите тие биле подложени на ревизија на SOC и постигнале статус на усогласеност со SOC 1 Type2, SOC 2 и SOC 3. И ако имате договор за бизнис соработник HIPPA (BAA), услугата ќе го покрие HIPAA и за вас.

Има многу подолг список на прописи што ги поддржува Microsoft 365, но поважните центри за вести околу Управникот за усогласеност. Ова е алатка за проценка на ризикот ориентирана кон работниот тек, која ќе ви помогне да управувате со сите необични детали за која било регулатива што треба да ја поддржите. Откако ќе го поставите, тоа ќе вклучува работи како што се контроли и задржување на податоците, безбедносни политики и ревизорски патеки, за да наведеме неколку.

Менаџерот за усогласеност постојано ги скенира тие параметри и ви дава вкупен резултат за усогласеност во вашата контролна табла. Сите проблеми се појавуваат како предупредувања и можете да ги разгледате за детално објаснување и препорака на Менаџерот за усогласеност за нивно поправање. Ова ќе биде нешто како мечка за поставување, но штом ќе го вклучите, може драстично да го олесни товарот за усогласеност со ИТ.

Интеграција на апликации од трета страна

Мајкрософт порано победуваше во оваа категорија, но Google Workspace и другите играчи за хостирање е-пошта брзо го достигнуваат чекорот. Сепак, во моментов, овде му даваме предност на Microsoft поради партнерскиот систем кој не само што е огромен, туку и многу зрел.

Секако, на списокот ќе ги најдете вообичаените имиња како Workspace, Slack, Trello и Zapier, но има цела библиотека со други apps и интеграции што можете да ги вклучите за одредени видови задачи, оптоварувања или вертикални деловни потреби. Таа библиотека е толку голема во голема мера затоа што Мајкрософт традиционално силно ги турка своите развојни алатки и ги направи практично бесплатно достапни за секој што гради софтвер компатибилен со Windows. Тоа создаде среќна база на програмери со која дури и денес неколку други компании можат да се совпаднат.

Златниот стандард

Севкупно, Microsoft 365 Business Premium е изборот што треба да се победи во категоријата хостирање е-пошта. Дури и со големиот напредок направен од Google, понудата на Мајкрософт сè уште има значително подобри карактеристики и неговото искуство од веб-до-десктоп е незаменливо. Неговите алатки ви дозволуваат да правите сè, од управување со е-пошта до соработка низ тимови користејќи пораки, споделување документи и гласовна или видео-конференција.

Дури и строго од перспектива на хостирање е-пошта, Microsoft 365 останува водечки конкурент. Поставувањето, внесувањето и управувањето со корисници и грануларното ниво на безбедност на податоците, спречувањето загуби и управувањето со усогласеноста, сето тоа доаѓа во комбинација што едноставно не можете да ја најдете на друго место. Да, тој е поскап од неговите ривали, но навистина го добивате она за што плаќате: исклучително добро заокружено и сигурно решение за деловна продуктивност од крај до крај, што е лесен избор за нашата награда Избор на уредници.