Да се ​​замени Microsoft Word со Google Docs? 8 едноставни совети кои ќе ви помогнат да започнете

Мајкрософт Ворд можеби е најпознатиот процесор на текст, но Документите на Google, базирани на облак, постојано го засенуваат почитуваниот софтвер на Редмонд меѓу корисниците на интернет кои се свесни за буџетот. Не само што е бесплатен, туку Google Docs нуди беспрекорни опции за споделување и е достапен на кој било компјутер или мобилен уред со веб-врска.

Успехот на Google го поттикна Мајкрософт да понуди верзии базирани на интернет на својот пакет Office, како и скратена, бесплатна верзија на Microsoft Word за веб. И додека Google Docs веќе не нуди неограничен простор бесплатно, 15 GB е многу Документи. Ако сте го замениле Word со Google Docs, прочитајте за неколку скриени трикови.

Откријте шаблони

Не знаете од каде да започнете? Проверете ги вклучените шаблони. Пристапете до нив од главната страница на Документи со лебдење над иконата плус во долниот десен агол и кликнување на Изберете шаблон икона што се појавува. Или кликнете Датотека > Ново > Од шаблон внатре во постоечки доц.

Шаблоните се категоризираат по намена и вклучуваат форматирани примероци за предлози за проекти, билтени, неколку правни документи, писма со понуда за работа, биографија, училишни извештаи и многу повеќе. Другите можат да бидат достапни со инсталирање на специфични додатоци.

Отклучете го офлајн уредувањето

Едната компликација со услугите базирани на облак е пристапот кога немате интернет конекција, но Google Docs поддржува офлајн уредување. Оди до Датотека > Обезбеди офлајн, а најновата верзија на документот ќе може да се гледа и уредува кога не сте поврзани. Кога ќе се обнови врската, сите промени автоматски ќе се синхронизираат. Врати се на Датотека > Обезбеди офлајн да го оневозможите во секое време.

Погледнете ја историјата на верзии

Сите сакаме да ги следиме промените во документот, особено ако тој е користен од повеќе луѓе. Треба да можете да се вратите во времето ако некој избришал нешто случајно или едноставно сте се предомислиле. Ова е местото каде што доаѓа историјата на верзии на Google.

Во вашиот Doc, кликнете на Последното уредување беше пред X дена/часови поврзете се нагоре, отворете Датотека > Историја на верзии > Видете историја на верзии, или користете ја кратенката Ctrl+Alt+ Shift + H за да видите листа на евидентирани промени по датум и време. Доколку се направени повеќе промени во ист ден или за кратко време, овие верзии се групирани како подзаписи под еден запис.

За јасност, на верзиите може да им се дадат конкретни имиња. Кликнете на прекинувачот во горниот десен агол за да ги прикажете верзиите на документот што сте го именувале.

Направете табела со содржина

Содржина со броеви на страници

За долги документи кои би имале корист од некоја организација, одете на Вметни > Содржина и изберете еден од двата формати (со број на страница или со сини врски).

Документите ќе бараат текст што е стилизиран како наслов и ќе го организираат на врвот на страницата, со врски што ви дозволуваат да скокнете до тој дел. Како стилизирате како наслов? Означете го вашиот текст, кликнете во полето Стилови и изберете Заглавие 1, Заглавие 2, Заглавие 3 и така натаму. (Или одете на Формат > Стилови на пасус.)

Ако креирате наслови откако ќе го испуштите полето TOC во вашиот Doc, кликнете на кружната икона за ажурирање до вашиот TOC за промените да стапат на сила. Можете исто така да го видите TOC на страничниот панел.

Google од Документи

Google Docs го олеснува истражувањето од еден прозорец. Ако треба да најдете датотека или информации на Google Drive од интернет, кликнете на Истражува копче (тоа што изгледа како кутија со дијамант внатре) во долниот десен агол на документот.

Ова ќе отвори нов панел со лента за пребарување, каде што пребарувате на веб или вашите постоечки документи. Последново е означено со Cloud Search на деловни сметки на Workplace и Drive на лични сметки. На Workplace, лебди над записот и кликнете на иконата плус за да додадете врска до документот или да вметнете слика. За да додадете цитат од веб-пребарување во вашиот документ, лебди над него и кликнете на иконата за наводници.

Споделете врска

За да споделите документ, кликнете на синото Сподели копче на горниот десен агол и внесете ги адресите на е-пошта на кои било примачи. За да испратите директна врска до документот, кликнете Копирај врска за да ја зграпчите врската што може да се сподели, но само оние што се додадени на списокот Сподели ќе можат да ја отворат.

Променете ги дозволите со кликнување Сподели > Промени на кој било со врската, што им овозможува на секој со URL-то да го види документот, дури и ако конкретно не сте ја внеле нивната адреса на е-пошта. Потоа наведете дали тие луѓе се гледачи, коментатори или уредници. За да го заклучите подоцна, сменете го во Ограничено.

Откако ќе се донесат сите одлуки, кликнете Копирај врска од оваа страница за да ја преземете врската што може да се сподели.

Додадете нови фонтови

Документите на Google поддржуваат над 30 фонтови во паѓачката лента со алатки за фонтови, но има повеќе што се кријат на повидок. Кликнете во менито за фонтови и изберете Повеќе фонтови на врвот. Ова ќе отвори мени со други фонтови што мора да се додадат во Docs пред да можат да се користат.

Кликнете на Прикажи: Сите фонтови мени и изберете Покажи за преглед на фонтовите. Кликнете на фонтот за да го додадете во списокот со активни фонтови под Моите фонтови. Кликнете OK за да ги зачувате новите фонтови во вашата активна листа.

Вметнете специјални знаци

Постојат неколку начини за внесување специјални знаци во Google Docs. Отвори Вметни > Специјални знаци за база на податоци полна со предмети што можете да ги вметнете, вклучувајќи симболи, емотикони, интерпункциски знаци, знаци и акцентни знаци кои не се лесно направени со стандардна тастатура. Знаете што ви треба, но не знаете како се вика? Нацртајте го и Google Docs ќе ви ги даде резултатите.

Полесен начин да го направите ова може да биде преку менито Замени, каде што можете да напишете една работа, а Google Docs ќе прикаже нешто друго. Оди до Алатки > Преференци > Замени и можете да додадете знаци во колоната Замени кои ќе бидат заменети со знакот во колоната „Со“, како кога пишувате (c) за да креирате симбол ©.

Единствениот недостаток е што екранот за замени не ви дозволува директно да изберете посебен знак, но барем можете да додадете еден во документот и да го копирате. На пример, ако сакате лесно да креирате Ĉ, можете да креирате замена каде што пишувањето „c^“ се претвора во знакот што ви треба.