Slik setter du opp offline tilgang i Google Disk

Hvor mange ganger har du vært midt i pendlingen eller på tur uten internettilgang, og du trenger tilgang til dokumenter i Google Disk? Selv om disse dagene sannsynligvis er få og langt mellom (spesielt med muligheten til å knytte en bærbar eller stasjonær til smarttelefonens mobildata), har det vært tider jeg har funnet meg selv uten mobilsignal og uten trådløst - men jeg trengte fortsatt å være kunne grave i et dokument.

Dette scenariet oppstår hver gang jeg flyr. Jeg trenger å skrive, men vil ikke betale de ublu avgiftene for Wi-Fi på fly. Når det skjer, er jeg glad jeg har konfigurert frakoblet tilgang for filer i Google Disk. 

La meg vise deg hvordan du får dette til å fungere. 

Krav

For å konfigurere frakoblet tilgang, trenger du (selvsagt) en Google Disk-konto, og du må også bruke Chrome-nettleseren. Dessverre er offline-funksjonen bare tilgjengelig for Google Chrome. Den gode nyheten er at den fungerer med ChromeOS, så hvis en Chromebook er din foretrukne mobilenhet, vil du ikke ha noe problem med dette. Hvis du bruker et annet operativsystem, for eksempel Linux, macOS eller Windows, må du installere og bruke Chrome for å administrere tilgang uten nett.

Det er det. La oss lage litt magi.

Slik aktiverer du frakoblet tilgang til Google Docs/Sheets/Slides

1. Installer utvidelsen Google Dokumenter frakoblet

Åpne Chrome og pek den til Google Dokumenter frakoblet utvidelsesside. Når du er der, klikker du på Legg til i Chrome (Figur 1).

Figur 1

Når du blir bedt om (Figur 2), klikker du på Legg til utvidelse.

Figur 2

2. Aktiver frakoblet tilgang

Det neste trinnet er å aktivere offline tilgang i Google Disk. Logg på Google-kontoen din og gå til drive.google.com. I det nye vinduet klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre og klikker på Innstillinger fra hurtigmenyen (Figur 3).

Figur 3

I det resulterende vinduet (Figur 4), rull ned til du ser Frakoblet.

Figur 4

Klikk på avmerkingsboksen som er knyttet til Opprett, åpne og rediger de siste Google-dokumentene, -regnearkene og -presentasjonene dine på denne enheten mens du er frakoblet.

Når du har tatt vare på det, klikker du på FERDIG og det er det. Du kan nå bruke Google Disk frakoblet i Chrome for å få tilgang til dokumenter, regneark og lysbilder, enten du har en internettforbindelse eller ikke.

Et "bare i tilfelle"-alternativ

Nå og da har jeg et dokument som jeg absolutt må ha tilgang til og ikke nødvendigvis vil stole på den globale offline tilgangsmetoden. Når jeg står overfor et slikt scenario, sørger jeg alltid for at jeg aktiverer frakoblet tilgang til det dokumentet spesifikt. Å ta vare på det er veldig enkelt. Dette er hvordan:

1. Åpne Google Disk i Chrome.

2. Naviger til det aktuelle dokumentet/arket/lysbildet.

3. Høyreklikk på filen.

4. Klikk PÅ/AV-glidebryteren for Available Offline (Figur 5) slik at den er i PÅ-posisjon.

Trinnene ovenfor garanterer at du har frakoblet tilgang til den ene filen (i tilfelle den globale metoden ikke fungerer).

For alle som reiser mye (og må jobbe mens de gjør det), kan det å aktivere offline tilgang til Google Disk gjøre en verden av forskjell i evnen til å være produktiv uten nettverkstilkobling.