Intermedia Hosted Exchange E-postanmeldelse

Intermedia Hosted Exchange er en kraftig outlier i verden av vertsbasert e-post. Den tilbyr ubegrenset postbokslagring, gratis migreringshjelp fra eksperter og ActiveSync for mobile enheter, pluss tilgang til Intermedia AnyMeeting, 2 GB fildelingslagring og innovative sikkerhetsfunksjoner.

Det er et av de få gjenværende vertsutvekslingsalternativene som ikke bare er en rebranding av Microsoft 365, men den tilbyr likevel kjent Outlook-netttilgang samt et valgfritt tillegg for Microsoft 365 apps. Legg til noen sikkerhets- og policyfunksjoner som de fleste andre plattformer mangler, og Intermedia får enkelt Editors' Choice-prisen vår, sammen med Google Workspace Business Standard og Microsoft 365 Business Premium.

Det er faktisk litt enklere å finne Intermedias priser for Hosted Exchange ved å bruke Google enn å lete rundt på selskapets nettside. Men når du først finner den, kan du velge mellom en rekke prisnivåer. Tjenesten starter på $7.49 per bruker per måned for Hosted Exchange Email. Dette inkluderer den ubegrensede postkasselagringen nevnt ovenfor, samt håndholdte under migrering. Den gir deg også tilgang til Intermedias AnyMeeting-videokonferanseprodukt, 2 GB per bruker for SecuriSync-sikkerhetskopiering og fildeling, og Intermedias HostPilot-kontrollpanel for administrasjon.

Du kan stole på våre anmeldelser

Siden 1982 har PCMag testet og vurdert tusenvis av produkter for å hjelpe deg med å ta bedre kjøpsbeslutninger. (Les vårt redaksjonelle oppdrag.)

For $9.99 per bruker per måned får du den samme tjenesten, men med e-postarkivering inkludert. Å betale $10.99 per bruker per måned øker SecuriSync fildeling og sikkerhetskopieringsplass til 10 GB per bruker.

Utover det hopper prisen til $14.99 per bruker per måned for et nivå som ikke bare inkluderer vertsbasert Microsoft Exchange-e-post, men tilgang til andre Microsoft 365 apps, om enn bare de i Microsofts Essentials-nivå (Outlook, Word, Excel og PowerPoint). Du kan faktisk legge til disse apps à la carte til noen av Intermedias prisnivåer; du trenger bare å kontakte selskapet for et tilbud. Toppprisnivået er $16.99 per bruker per måned, med alle klokkene og fløyter inkludert e-postarkivering og 10 GB SecuriSync bortsett fra den medfølgende Microsoft 365 apps.

Det er mye å fordøye, men det gir også kundene mange muligheter, og det er fortsatt andre muligheter. For eksempel, mens AnyMeeting-plattformen er nevnt i Intermedias Hosted Exchange-prisliste, er det ikke dens enhetlige kommunikasjonsplattform, Intermedia Unite. Men hvis du snakker med Intermedia, kan du sannsynligvis også jobbe med den tjenesten i den generelle prisstrukturen din.

Å måtte kontakte Intermedia for å finne ut hva din faktiske pris kommer til å være er en liten bøyle å hoppe gjennom, med tanke på hvor mye du kan tilpasse løsningen din. Likevel, mens alternativene for Microsoft 365-appen høres bra ut, fant vi den beste verdien i bare Hosted Exchange-e-postlagene. De fleste bedrifter trenger mer enn bare de fire Essentials apps hvis de skal bruke Microsofts produktivitetspakke, så er du sannsynligvis bedre å gå rett til Microsoft 365 Business Premium hvis du er i den båten.

Komme i gang

Når du logger inn, vil du bli møtt av Intermedias HostPilot-konsoll. Dette er egentlig en one-stop-shop for å administrere alt som har med kontoen din å gjøre, og det strekker seg langt utover bare Hosted Exchange. Oppsettet er enkelt og enkelt å navigere. Store, godt merkede knapper viser vei, og det er lett å finne frem selv om du er ny på plattformen.

Det er verdt å merke seg at oppsett av Intermedia Hosted Exchange-forekomsten inkluderer en hvithanske-prosess – selskapet vil håndtere migrering og oppsett for deg som en del av pakken. Men hvis du foretrekker selvinstallasjonsopplevelsen, bør du begynne med å legge til domenet ditt. Dette kan nås fra Verktøy-delen av rullegardinmenyen Tjenester. Selv om prosessen ikke er veiviserlignende, syntes jeg det var enkelt å legge til et domene. Men å sette opp domenet vil kreve litt lekser, så jeg foreslår at du stoler på Intermedias 24/7-støtte.

Når det er gjort, kan du legge til postbokser for brukere, noe som er en enkel prosess. Bare naviger til Exchange-e-post og postbokser, og derfra kan du spesifisere navn, e-postadresse og standardpassord for hver bruker. I tillegg kan du velge mellom Exchange-, POP/IMAP- eller OWA-bare postbokser avhengig av abonnementet ditt.

Selv om enhver Exchange-boks kan ha POP- og IMAP-støtte, vil du kanskje også ha en enkel postboks som bare bruker disse protokollene. De koster $2 hver og er en kostnadseffektiv metode for ansatte eller apps som kanskje ikke trenger den fulle kraften til Exchange. For samarbeid kan du aktivere Skype for Business, selv om Microsoft Teams også er tilgjengelig hvis du velger Microsoft 365 apps. Og la oss ikke glemme, Intermedias AnyMeeting er også et godt samarbeidsvalg. Når det gjelder e-postklienten, vil de fleste sannsynligvis bruke Outlook-installasjonen på skrivebordet.

Når alt er satt opp, er det enkelt å få tilgang til typiske elementer – du kan finne distribusjonslister, firmakontakter og offentlige mapper via lenker på venstre side av skjermen. Du kan også administrere diskkvoter, selv om postboksene i praksis er ubegrensede, så det er egentlig mer for dine egne regler enn en plattformbegrensning. En Ressurser-fane lar deg velge Exchange-serveren din, og den gir deg også detaljene som er nødvendige for å konfigurere mobile enheter og konfigurere domenene dine.

E-postbeskyttelsesfunksjonene er plassert i en annen administrasjonsseksjon og gir deg mye å pakke ut. Din første forsvarslinje vil være inngående og utgående retningslinjer. Mens mange tjenester har denne funksjonen, inkludert Microsoft 365 og Zoho Mail, utvider Intermedia prosessen med å håndtere spam og phishing-angrep utover bare å flytte elementer inn i karantene. For eksempel kan e-poster leveres til brukerens innboks, men merkes med en advarsel i emnelinjen. Det er også en spesifikk melding for markedsføringspost, som er en fin produktivitetsøkning hvis du prøver å sile gjennom hundrevis av e-poster om dagen. En annen standard, men nødvendig komponent er en liste over sikre og blokkerte avsendere. Dette fungerer som det gjør på andre e-postplattformer og er enkelt å bruke.

Vedlegg får også spesiell oppmerksomhet. Du kan bli veldig detaljert når du avgjør hva organisasjonen din anser som "tillatt" versus "farlig", og du kan til og med få e-poster levert til mottakere, men med eventuelle vedlegg fjernet. Mange har kanskje allerede sett dette i aksjon med andre produkter, men det er enkelt å konfigurere her med avmerkingsbokser for de vanligste lovbryterne og en kommadelt liste for tilpassede.

En annen funksjon, Intermedia LinkSafe, retter seg mot phishing-e-poster. Den hindrer brukere i å besøke phishing-sider som inneholder skadelig programvare ved å analysere en lenke når brukeren klikker på den. Siden det alltid er mulighet for at noe blir feil kategorisert, kan du legge til lister over sikre eller blokkerte nettadresser. Nettfisking-policyen kan også konfigureres til å se etter spesifikke ting, for eksempel e-poster som forsøker å etterligne brukerne dine eller fra domener som etterligner dine egne.

Til slutt er det AI Guardian. Dette er den nye ungen på blokka. Selv om det tar opptil to uker å aktivere, avhengig av antall og størrelse på postbokser du har, er den i stand til å lære hva som er typisk for brukerne dine og flagge e-poster med både fargeinnhold og tagger i overskriften. Dette bygger på de inngående retningslinjene som du allerede har definert, men utvider omfanget. Det er en imponerende funksjon som så langt er unik for Intermedia Hosted Exchange.

Back-end sikkerhet og integrasjon

Som du kanskje har mistanke om nå, skinner Intermedia Hosted Exchange virkelig når det kommer til sikkerhet, og kan skryte av SOC-samsvar samt SSAE 16 Type II-reviderte datasentre. Disse standardene er ment å bevise at selskapets databehandlingsprosesser rundt datapassering og at den fysiske sikkerheten til datasentrene også er i orden. Intermedia vil også signere en HIPAA BAA hvis du har det behovet.

Utover disse grunnleggende tingene, gjør Intermedia en utmerket jobb med å presentere sikkerhetsrelaterte verktøy og artikulere hvordan og hvorfor de brukes. Mange plattformer, som Google Workspace, håndterer disse tingene for deg, men gjør det ikke klart hvordan retningslinjer brukes eller hvordan du kan kontrollere dem. Intermedia tetter det gapet. Selv den mest svarte boks-komponenten, AI Guardian, fungerer på et eksisterende verktøysett som administratorer forstår.

Et av de få områdene der Intermedia kommer litt til kort, er tredjepartsintegrasjon med mindre du handler om Microsoft apps. Integrasjon med dem og med Intermedias eget AnyMeeting er flott, men utover det er det ingen integrasjonsmarkedsplass og ingen fritt tilgjengelig REST API for å lage din egen. Hvis du ser etter et bredere sett med applikasjonsintegrasjoner, bør du sjekke ut Google Workspace Business Standard eller Zoho Mail.

En flott e-postfokusert Microsoft-løsning

Intermedia Hosted Exchange er et fint alternativ for de som migrerer fra lokal Exchange til noe som er nettskyvert. Den tilbyr noen fantastiske forbedringer i forhold til Microsoft 365 når det kommer til sikkerhet, og det medfølgende AnyMeeting er en solid konkurrent til Microsoft Teams. Du kan også glede deg over den velkjente Microsoft 365 apps hvis du er villig til å betale litt ekstra for dem. Den største barrieren for aksept er ideen om at du kobler fra den primære Microsoft Cloud – eventuelle forbedringer på Microsoft-siden oversettes ikke nødvendigvis til tilbudene fra Intermedia. Når det er sagt, er det mye å like, og for den rette målgruppen er denne plattformen en vinner.