Google Docs ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਬੰਧਿਤ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨਨ, ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੁਆਰਾ ਸਹੁੰ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ, ਉਹ ਸਾਧਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੂਗਲ ਨੇ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੁਸ਼ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਗੂਗਲ ਦੁਆਰਾ ਲੋਕ ਚਿਪਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਬਾਅਦ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ (ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੂਗਲ ਡੌਕ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ)। Soon ਉਸ ਰੀਲੀਜ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗੂਗਲ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਪਰਚਾਰਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਬਲਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ।

ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਨੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਉੱਚੇ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਜੋੜ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਹੋਰ ਵੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਟਰੈਕਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਥੇ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕੋ।

ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਠੋਸ (ਬੁਨਿਆਦ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ Google Doc ਵਿੱਚ ਏਮਬੈਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਓ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਸ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ Google Workspace ਦੇ ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਸ਼ੁਦਾ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। 

ਇੱਕ Google Doc ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ Google Doc ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਜੋੜਨ ਲਈ (ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ), ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਰੋਡਮੈਪ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ @ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜੋ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਚਿੱਤਰ 1).

ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ (ਚਿੱਤਰ 2).

ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਚਿੱਤਰ 3).

ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤਿੰਨ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜੋੜੋ/ਸੰਪਾਦਨ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ (ਚਿੱਤਰ 4), ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਟਰੈਕਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ, ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ (ਚਿੱਤਰ 5).

ਤੁਸੀਂ ਰੀਵਿਊ ਟ੍ਰੈਕਰ ਆਬਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰੋਡਮੈਪ ਲਈ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੇਠਲੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ (ਚਿੱਤਰ 6).

ਇਹ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਨੀਆ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣਗੀਆਂ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ Google ਡੌਕਸ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਹੈ।