Przegląd Google Workspace Business Standard

Google Workspace, wcześniej znany jako GSuite, pozostaje jednym z najlepszych hostingów poczty e-mail klasy biznesowej. Otrzymujesz maksymalnie 300 użytkowników, pokaźne 2 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, spotkania wideo 150 uczestników z nagraniami w Google Meet oraz pakiet narzędzi Google, dzięki którym platforma jest tak popularna, w tym Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, i oczywiście Gmaila. Workspace nie jest lepszy niż Microsoft 365 Business Premium, ale jest pierwszorzędną alternatywą, która dołącza do tej platformy, jak również do Intermedia Hosted Exchange, zdobywając nasze oznaczenie Editors' Choice.

Ceny i plany Google Workspace

Google Workspace zaczyna się od 12 USD za użytkownika miesięcznie w testowanej przez nas wersji Business Standard. Oprócz wyżej wymienionych funkcji pakiet obejmuje hosting spotkań wideo do 150 uczestników oraz dedykowane narzędzia do zarządzania i bezpieczeństwa dla administratorów IT. Bezpłatna 14-dniowa wersja próbna jest dostępna w witrynie Google.

Jeśli to zbyt bogate dla twojej krwi, istnieje plan Business Starter, który kosztuje tylko 6 USD na użytkownika miesięcznie. Obejmuje to również dostęp do pakietu produktywności Workplace, choć z pewnymi różnicami w funkcjach, takimi jak limit 100 uczestników na spotkaniach wideo i brak funkcji redukcji szumów. Ponadto ilość miejsca na pliki została zmniejszona do 30 GB na użytkownika.

Możesz zaufać naszym opiniom

Od 1982 roku PCMag przetestował i ocenił tysiące produktów, aby pomóc Ci podejmować lepsze decyzje zakupowe. (Przeczytaj naszą misję redakcyjną.)

Ogólnie rzecz biorąc, Google Workspace ma dobrą wartość, ale tylko dlatego, że zawiera jeden z wiodących pakietów produktywności online. Jeśli porównasz to z naszym najtańszym konkurentem, IceWarp Cloud, oferta Google z pewnością wygląda na kosztowną — najniższy poziom IceWarp zaczyna się od zaledwie 2.50 USD na użytkownika miesięcznie, a nawet pakiet średniego poziomu podnosi to tylko do 3.90 USD. Z drugiej strony, pakiet produktywności IceWarp pozostaje daleko w tyle za możliwościami Workspace i jego najbliższego konkurenta, Microsoft 365.

Pierwsze kroki

Podczas procesu rejestracji wymagane jest podanie nazwy domeny. Mam mieszane uczucia co do tego, że jest to tak ważny i rzucający się w oczy przedmiot, ponieważ zakładanie domeny wydaje się być nieco bolesne za pierwszym razem. Jednak Google zapewnia wystarczająco dużo instrukcji, aby doświadczeni informatycy nie mieli większych problemów z ich obsługą. Po dodaniu odpowiednich informacji i zweryfikowaniu domeny możesz przystąpić do wyścigu.

Niestety nie mogłem przetestować elementu zarządzania kontem ze względu na ograniczenia na moim koncie testowym, ale odbywa się to za pomocą tej samej aplikacji, w której skonfigurowałeś domenę (o nazwie Google Domains). Uprawnienia można następnie ustawić tak, aby odzwierciedlały to, czy dodajesz użytkownika standardowego, czy administratora. Możesz także dostosować określone role, jeśli nie chcesz dawać każdemu administratorowi kluczy do królestwa.

Duża część magii Google polega na tym, jak niewiele faktycznie trzeba skonfigurować, ale nadal masz te same opcje, co gdzie indziej. Zasady, kwarantanny i zasady przechowywania są uczciwe, chociaż nie byłem w stanie ich zbyt wiele przetestować ze względu na ograniczenia mojego konta.

Chociaż Workspace obejmuje duży zestaw narzędzi, najpopularniejszym z nich jest prawdopodobnie Gmail. Kochaj lub nienawidz, interfejs jest intuicyjny i nowoczesny, z prawie wszystkim, co chcesz zobaczyć na ekranie. Hangouty, spotkania i poczta e-mail są w zasięgu ręki wraz z resztą usług Google Apps menu. Google zwróciło uwagę na szczegóły typowego przepływu pracy i rozumie, że wielu z nas mieszka w naszej skrzynce e-mail. Z tego powodu najpopularniejsze elementy, takie jak Czat Google, Zadania i Google Meet, są szybko dostępne z tego samego ekranu.

Gdy chcesz otworzyć załączony dokument, kliknij, aby zapisać go na Dysku Google i rozpocząć nad nim pracę. W razie potrzeby możesz udostępnić ten dokument innym osobom i pracować w tym samym czasie. Połącz to z Google Meet i Jamboard do tablicy, a otrzymasz świetny zestaw narzędzi do pracy zdalnej, z możliwością szybkiego dzielenia się pomysłami i jednoczesnego sprawdzania dokumentów. Dla tych, którzy chcą podnieść poziom współpracy, Czat Google umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi, które umożliwiają prowadzenie wielowątkowych rozmów z udostępnionymi plikami i zadaniami, podobnie jak Microsoft Teams.

Google ma również kilka unikalnych funkcji poczty. Jednym z najbardziej irytujących aspektów e-maili jest osoba, która nigdy nie pamięta reply. Gmail ma możliwość „szturchnięcia” kogoś w sprawie nietkniętej wiadomości jako przypomnienia, aby przywrócić go na właściwe tory. Wydaje się, że byłaby to skuteczna strategia dla osób, które patrzą tylko na rzeczy u góry swojej skrzynki odbiorczej.

Kalendarze również przeszły znaczną aktualizację. Podobnie jak w Microsoft 365 Business Premium, wpisy kalendarza mogą być publiczne lub prywatne, więc współpracownikom dostępny jest tylko odpowiedni poziom informacji. Szczególnie podobała mi się automatyczna wiadomość, którą możesz ustawić bezpośrednio z kalendarza, gdy oznaczasz, że jesteś poza biurem. Dostępna jest również opcja dodawania wideokonferencji Google Meet do spotkania jednym kliknięciem. Oczywiście, jak w przypadku prawie wszystkich innych kalendarzy apps, możesz ustawić przypomnienia o określonej godzinie lub powtarzać przypomnienia, jeśli tak jak ja masz skłonność do uśpienia alertów.

Być może jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest komponent terminów spotkań. Czasami ty i twój zespół macie napięty harmonogram i trudno jest znaleźć czas, w którym wszyscy mogliby się spotkać. Możesz podać Kalendarzowi Google długość spotkania i grupę uczestników, a on spróbuje wybrać dla Ciebie najlepszy czas. Działa to oczywiście tylko wtedy, gdy wszyscy aktualizują swoje kalendarze.

Bezpieczeństwo i integracja Google Workspace

Centra danych Google należą do najlepszych na świecie. Oprócz tego, że są rozmieszczeni geograficznie, przeszli wszystkie odpowiednie audyty SOC i spełniają wszystkie niezbędne standardy, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Chociaż nie oznacza to, że osoba atakująca nie może ukraść Twojego hasła i przeczytać wiadomości e-mail, oznacza to, że nikt nie będzie włamywał się do centrum danych Google, aby ukraść dyski twarde Twojego serwera.

Jeśli chodzi o oprogramowanie, Google obsługuje kilka form uwierzytelniania dwuskładnikowego, a strona internetowa stwierdza, że ​​dane są „szyfrowane, gdy są przechowywane na dysku, na nośnikach kopii zapasowych lub podczas podróży między centrami danych”. Nowością w usłudze jest możliwość wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail, co dodatkowo uzasadnia rosnącą obecność Google w biznesie. Dla tych, którzy nie są na platformie Google, otrzymasz hiperłącze, które poprosi Cię o zweryfikowanie za pomocą kodu dostępu, aby wyświetlić zawartość e-maila. Jest to bardzo podobne do funkcji bezpiecznej poczty e-mail platformy Microsoft 365.

Jeśli chodzi o integrację, Google Workspace, podobnie jak jego odpowiednik Microsoft, jest dobrze zintegrowany z szeroką gamą produktów i usług, w tym wszystkimi popularnymi, takimi jak Slack i Salesforce. Bardziej zaskakujące jest znalezienie usługi, która nie jest zintegrowana z Google, niż taka, która jest. 

Wszystko, czego potrzebujesz do hostingu poczty e-mail

Google Workspace ma wszystko, czego potrzebujesz do produktywnego środowiska biurowego, zarówno w siedzibie firmy, jak i dla pracowników pracujących zdalnie. Ponadto, ponieważ jest tak wielu ludzi, którzy są już przyzwyczajeni do korzystania z Gmaila do osobistej korespondencji, przejście na wersję biznesową nie jest wielkim wyzwaniem. Dzięki dodanym narzędziom do wideokonferencji, edytowania dokumentów i współpracy, Workspace jest silnym konkurentem dla Microsoft 365 Business Premium za nieco ponad połowę kosztów.

Jedyną prawdziwą wadą jest brak 100% zgodności z dokumentami Microsoft Office. Dotyczy to głównie programu Excel i niektórych operacji skoncentrowanych na danych, ale tak długo, jak musisz wyciągnąć oprogramowanie Microsoftu, Google Workspace nigdy całkowicie nie zastąpi tego pakietu, chociaż internetowy gigant nieustannie pracuje nad udoskonaleniem tego procesu. Z tego powodu Google Workspace zajmuje bliskie drugie miejsce w stosunku do platformy Microsoft 365 Business Premium, ale dołącza do niej jako zdobywca nagrody Editors' Choice dla łowców okazji.