Jak korzystać z list na Dysku Google, aby efektywniej zarządzać zadaniami

Strona główna Zadania Google

Michaela Gariffo/ZDNET

Zadania Google to dość prosty sposób na zorganizowanie zbioru zadań, który pomoże Ci nadążyć za wszystkim, co musisz zrobić. 

Możesz być przyzwyczajony do apps które dają więcej opcji niż Google Tasks ma do zaoferowania. Na pierwszy rzut oka można by pomyśleć, że Lista zadań Google to zbyt uproszczona funkcja, aby naprawdę była tak cenna. 

Nie bądź taki pewny. Google Tasks ma w zanadrzu asa, który podnosi jego prostotę.

Również: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Który tablet e-ink jest dla Ciebie lepszy?

Wspomniana sztuczka to listy. Dzięki listom możesz organizować swoje zadania w kategorie, dzięki czemu możesz na przykład tworzyć listy o nazwie:

  • Posługi
  • Praca domowa
  • Projekty domów
  • Zakupy
  • rozrywka
  • Praca 

Pod każdą listą możesz dodać wszystkie odpowiednie zadania (i oznaczyć je gwiazdką, jeśli chcesz, a nawet dodać podzadania). Zaletą tego jest to, że możesz wybrać listę, aby wyświetlić tylko powiązane zadania. Innymi słowy, dzięki listom Twoje zadania są znacznie lepiej zorganizowane i łatwiejsze w użyciu. Rezultatem jest wydajniejsze zarządzanie zadaniami.

Powiedziawszy to, zobaczmy, jak dodać nową listę do zadań Google.

Również: Google zamyka usługę gier Stadia

wymagania

Jedyne, czego potrzebujesz, to konto Google. Ponieważ Lista zadań jest już częścią pakietu Google Workspace, nie trzeba niczego instalować.

Jak utworzyć nową listę w Zadaniach Google

Najpierw zaloguj się na swoje konto Google. Gdy to zrobisz, przejdź na drive.google.com.

Na pasku bocznym Dysku powinna pojawić się ikona Zadania Google. Kliknij tę ikonę, aby otworzyć aplikację Zadania.

Ikona Zadania Google na pasku bocznym Dysku.

Ikona zadań to niebieskie kółko z niebieską kratką.

Zdjęcie: Jack Wallen

Po otwarciu Zadania Google kliknij menu rozwijane bezpośrednio w obszarze Zadania, a następnie kliknij Utwórz nową listę.

Lista rozwijana Zadania Google.

Lista rozwijana Listy służy do tworzenia nowej listy.

Zdjęcie: Jack Wallen

W wyświetlonym wyskakującym okienku nadaj nowej liście nazwę i kliknij Gotowe.

Utwórz nową listę

Nazywanie nowej listy zadań Google.

Zdjęcie: Jack Wallen

W tym momencie możesz zacząć dodawać zadania do swojej nowej listy. W tym celu wystarczy wybrać nową listę z listy rozwijanej Listy, a następnie kliknąć "Dodaj zadanie". 

Wpis Dodaj zadanie na liście rozwijanej Lista.

Dodanie zadania do nowej listy.

Zdjęcie: Jack Wallen

Załóżmy, że masz już kilka zadań utworzonych pod banerem listy domyślnej. Znajdź zadanie, które chcesz przenieść, kliknij powiązane menu z trzema kropkami, a następnie wybierz listę miejsc docelowych dla zadania.

Przenoszenie zadania na inną listę.

Przeniesienie zadania na inną listę jest dość proste.

Zdjęcie: Jack Wallen

I to wszystko, aby korzystać z funkcji listy znajdującej się w Zadaniach Google. Jeśli poważnie podchodzisz do zarządzania zadaniami i nie chcesz migrować do innego narzędzia, korzystanie z list w Zadaniach Google to świetny sposób na zwiększenie tego dość podstawowego narzędzia. Wypróbuj korzystanie z list i sprawdź, czy to nie sprawia, że ​​Lista zadań Google staje się pełniejszą aplikacją spełniającą Twoje potrzeby.

Jack Wallen: Oto jak…

Źródło