ProtonMail Profesjonalna recenzja | PCMag

ProtonMail to wyjątkowo bezpieczny dostawca hostingu poczty e-mail z siedzibą w Genewie w Szwajcarii. Być może znasz wersję konsumencką tej usługi, która oferuje bezpłatne konta z 500 MB pamięci i 150 wiadomościami dziennie, ale jest też oferta zorientowana na biznes.

ProtonMail Professional nie oferuje bezpłatnej wersji próbnej i nie obejmuje usługi ProtonVPN, ale jego funkcje bezpieczeństwa są nadzwyczajne. Mimo to brak hostingu domen i inne drobiazgi sprawiają, że pozostaje w tyle za naszymi zwycięzcami Editors' Choice w tej kategorii, Google Workspace Business Standard i Intermedia Hosted Exchange.

Ceny i plany ProtonMail Professional

ProtonMail Professional ma bardzo prosty plan płatności dla małych i średnich firm (SMB). Rocznie płacisz 6.25 EUR (7.37 USD) za użytkownika miesięcznie; strona internetowa firmy ma prosty suwak, który możesz przesuwać, aż osiągniesz liczbę użytkowników i zobaczysz swoje zyski. W przypadku ponad 100 użytkowników musisz skontaktować się bezpośrednio z ProtonMail, aby uzyskać dokładną wycenę. Ten poziom usług pozwala na 5 GB miejsca na pocztę i do pięciu adresów e-mail na użytkownika. Możesz dodać niestandardowe domeny, ale musisz uzyskać hosting domeny w innym miejscu, a następnie podłączyć go do ProtonMaila.

Możesz zaufać naszym opiniom

Od 1982 roku PCMag przetestował i ocenił tysiące produktów, aby pomóc Ci podejmować lepsze decyzje zakupowe. (Przeczytaj naszą misję redakcyjną.)

Jeśli potrzebujesz lepszych specyfikacji niż te, firma wskakuje na plan ProtonMail Enterprise. Jest to konfigurowalny poziom, w którym możesz mieszać i dopasowywać dodatkową pamięć masową, więcej adresów, dedykowany plan pomocy technicznej i inne opcje. Jednak nie ma ustalonej ceny; każda wycena musi być wykonana z przedstawicielem handlowym ProtonMail. Jak wspomniano, w podstawowym planie ProtonMail Professional brakuje ProtonVPN, ale możesz poprosić o dodanie go do swojego konta, co pozwoli ci skorzystać z dodatkowych rabatów.

W porównaniu z niektórymi tańszymi hostami poczty e-mail, które sprawdziliśmy, 7.37 USD na użytkownika miesięcznie jest stosunkowo wysokie w przypadku tych funkcji, nawet w porównaniu z popularnymi graczami, takimi jak Google Workspace lub inny zwycięzca Editors' Choice, Microsoft 365 Business Premium. Konkurenci, tacy jak Fastmail, kosztują około 3 USD na użytkownika miesięcznie i mają lepsze podstawowe specyfikacje. Z drugiej strony nikt nie pobije Szwajcarów pod względem bezpieczeństwa i prywatności, więc firmy, dla których jest to najważniejsza kwestia, będą tolerować dodatkowe koszty.

Pierwsze kroki

Aby rozpocząć, prawdopodobnie będziesz musiał skonfigurować niestandardową domenę, chyba że chcesz, aby Twój firmowy adres e-mail pochodził z „@protonmail.com”. Przycisk w prawym górnym rogu ekranu prowadzi do wyjątkowo łatwej w nawigacji strony ustawień. Po kliknięciu linku Domeny możesz kliknąć Dodaj domenę niestandardową, a następnie przejść przez prosty kreator, aby skonfigurować każdy komponent, wykonując wszystkie typowe czynności, takie jak dodanie rekordu TXT i skonfigurowanie rekordów MX. Gdy wszystko zostanie zweryfikowane, możesz zacząć dodawać użytkowników.

Chociaż nie ma świetnego sposobu na jednoczesne importowanie wielu użytkowników, dość łatwo jest dodać jednego na raz. Będziesz mieć również możliwość ustawienia podpisu. Alternatywnie możesz skonfigurować wiele adresów na użytkownika, aż do liczby obsługiwanej przez Twój plan. Jedyną irytującą rzeczą w tym przypadku jest to, że adresów nigdy nie można usunąć, a jedynie wyłączyć i będą liczyć się do limitu adresów, niezależnie od tego, czy są włączone, czy nie. Mając to na uwadze, wybieraj adresy bardzo ostrożnie, ponieważ nigdy tak naprawdę nie możesz się ich pozbyć.

Podczas gdy konto ProtonMail daje najwięcej korzyści przy najmniejszym bólu głowy, inni będą chcieli używać IMAP i SMTP. POP3 nie jest obsługiwany, ale możesz połączyć Outlooka, Thunderbirda lub innego klienta poczty innej firmy. Musisz jednak pobrać ProtonMail Bridge, aplikację dla systemu Windows, macOS lub Linux, która dodaje dodatkową warstwę szyfrowania do połączenia. Chociaż jest łatwy w konfiguracji (dla większości klientów dostępny jest przewodnik online), jest to kilka dodatkowych kroków, do których możesz nie być przyzwyczajony.

Pozostałe ustawienia to taryfa standardowa. Filtry umożliwiają automatyczne wykonywanie działań, takich jak etykietowanie lub archiwizowanie wiadomości w oparciu o niestandardowe kryteria. Dostępna jest również łatwa w użyciu lista dozwolonych i blokowanych, podobna do innych usług, takich jak Zoho Mail. Gdy wszystko jest już tak, jak chcesz, możesz zacząć korzystać z internetowego klienta internetowego.

Interfejs ProtonMaila jest dość uproszczony, przypominając typową skrzynkę odbiorczą Gmaila lub Microsoft 365. Nie ma dużo puchu i jest łatwy w nawigacji. Ważną kwestią jest czas wygaśnięcia, który można ustawić, aby wiadomości ulegały samozniszczeniu po określonym czasie. Ponadto kliknięcie przycisku blokady zamienia wiadomość w zaszyfrowaną pocztę chronioną hasłem. To fajna funkcja, która może być przydatna, jeśli chcesz wysyłać informacje o wrażliwej naturze, ale nie chcesz ryzykować, że zostaną naruszone przez wścibskie oczy, które nie były twoim celem. Zakładając, że dostarczasz hasło przez telefon, daje to dodatkowy poziom pewności, że Twój docelowy odbiorca jest jedynym, który je czyta.

Niestety na razie brakuje w pełni rozbudowanego kalendarza. Chociaż trwają prace nad bezpiecznym kalendarzem w wersji beta dostępnej dla użytkowników ProtonMail 4.0, w chwili pisania tego tekstu nie jest jeszcze gotowy. Jest to znacząca wada, ponieważ inne usługi poczty e-mail mają kalendarze od lat i jest kluczowym elementem w dzisiejszym środowisku pracy z domu. Jednak po obejrzeniu wersji beta ta skarga będzie krótkotrwała.

ProtonMail Profesjonalne zabezpieczenia

Jest tu wiele do omówienia, ponieważ prywatność jest roszczeniem ProtonMaila do sławy. Lokalizacja w Szwajcarii daje jej pewne prawne korzyści w porównaniu z rozwiązaniami amerykańskimi, a mianowicie szwajcarską ustawą o ochronie danych (DPA) i szwajcarskim federalnym rozporządzeniem o ochronie (DPO), które gwarantują, że ProtonMail może zostać zmuszony do przekazania danych jedynie na mocy nakazu sądowego z Sąd Kantonalny w Genewie lub Szwajcarski Federalny Sąd Najwyższy.

Ponadto wiadomości pozostają zaszyfrowane przez cały czas, zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania. Z tego powodu nawet pracownicy ProtonMail nie mogli uzyskać dostępu do Twoich danych, nawet gdyby chcieli. Chroni to Twoje informacje w przypadku naruszenia danych, chociaż jest to trochę diabelski układ, ponieważ utrata kluczy oznacza, że ​​nawet firma hostingowa nie może przywrócić dostępu do Twojej poczty e-mail.

Jak wspomniano, e-maile można również ustawić na samozniszczenie a la Snapchat. Chociaż z pewnością nie jest to niezawodna metoda, ponieważ przechwytywanie ekranu jest nadal rzeczą w 2021 roku, jest to całkiem fajna metoda komunikacji. Istnieją również opcje uwierzytelniania dwuskładnikowego i niestandardowego szyfrowania.

Wreszcie, ProtonMail jest zgodny z HIPAA i RODO, a jego obiekty posiadają zarówno certyfikaty PCI, jak i ISO 27001. Chociaż firma nie ma dostępnych raportów SOC, jest to coś, co zwykle ogranicza się do usług w USA. To może niektórych zniechęcić, ale jest tu wiele innych dobrych rzeczy, które mogą wzbudzić zaufanie.

Drogie, ale świetne pod względem bezpieczeństwa

Chociaż cena ProtonMaila jest nieco wysoka w porównaniu z podobnymi ofertami, które zawierają narzędzia do współpracy, otrzymujesz najwyższej klasy zabezpieczenia i przechowywanie w jednym z najbardziej świadomych prywatności krajów na świecie. Chociaż może nie pasować do profilu wszystkich, będziesz wiedzieć, czy pasuje do profilu Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz więcej w zakresie współpracy, Zoho Mail i Microsoft 365 Business Premium są godnymi alternatywami.