O Google adiciona recursos de gerenciamento de projetos ao Documentos e eles são muito legais

Se você já teve que trabalhar em um projeto, sabe como pode ser importante o gerenciamento das tarefas associadas. Mas algumas pessoas não precisam de uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Claro, os quadros Kanban são ótimos e alguns confiam nos gráficos de Gantt, mas, em certos casos, essas ferramentas são demais.

Se isso soa como você, o Google tem um novo recurso no Documentos que certamente agradará. Este novo recurso foi introduzido logo depois que o Google trouxe à luz o recurso People Chips (que permite chamar facilmente outros usuários de um Documento Google). Soon após esse lançamento, o Google começou a aprimorá-lo para incluir não apenas a capacidade de marcar usuários, mas também de vincular arquivos, adicionar datas e muito mais.

Recentemente, o Google elevou esse recurso a níveis ainda mais altos, adicionando a capacidade de rastrear o status do projeto. Com esta adição, você pode adicionar projetos, selecionar seu status, associar arquivos e adicionar notas. Mas há mais. Você pode adicionar um roteiro de produto e um rastreador de revisão, para poder acompanhar a situação de um projeto e acompanhar o status das revisões de várias tarefas.

Combine esses dois recursos e você terá uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante sólida (embora básica) que pode ser facilmente incorporada a um Documento Google.

Deixe-me mostrar como usar esse novo recurso, que funciona nas versões gratuita e paga do Google Workspaces. 

Como adicionar um roteiro de produto a um Documento Google

A primeira coisa que você fará é adicionar um roteiro de produto em um Documento Google. Este recurso permite que você acompanhe o status de seus vários projetos.

Para adicionar um roteiro de produto (você pode adicionar quantos quiser), abra um documento do Google Docs. Coloque o cursor onde deseja adicionar o roteiro e digite um caractere @, que revelará um menu suspenso onde você pode selecionar qualquer uma das opções (Figura 1).

Selecione Roteiro do produto e o objeto será adicionado ao seu documento (Figura 2).

Você pode então digitar o nome dos seus projetos e adicionar arquivos e notas relacionados. Você também pode alterar o status de cada projeto à medida que eles evoluem, clicando no menu suspenso de status de cada projeto (Figura 3).

Por padrão, existem três status predefinidos. Se precisar adicionar mais, clique em um status em um de seus projetos e clique em Adicionar/Editar opções. Na janela pop-up resultante (Figura 4), clique na opção Novo para adicionar um novo status ou você pode editar um dos status predefinidos.

Você também pode adicionar um Rastreador de revisões ao seu documento, o que facilita o rastreamento de revisões de tarefas do projeto. Esta opção inclui apenas campos para Revisor, Status e Notas (Figura 5).

Você pode adicionar novos status ao objeto Review Tracker da mesma forma que fez para o Project Roadmap.

E quando você ficar sem linhas, clique com o botão direito na linha inferior e selecione Inserir linha abaixo (Figura 6).

Esses novos recursos não mudarão o seu mundo, mas certamente possibilitarão que você acompanhe o andamento de um projeto sem usar uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos e tudo com a conveniência do Google Docs.