Cum să adăugați câmpuri într-un document LibreOffice

De câte ori ați creat un document și a trebuit să adăugați elemente specifice, cum ar fi data curentă, numărul de pagini, autorul documentului, ora, un capitol, un nume de fișier, statisticile documentului, numele unei companii sau Mai mult? 

Puteți adăuga oricând manual acele informații, dar ce se întâmplă dacă acesta este un document pe care îl utilizați din nou și din nou și ați prefera să nu fie nevoie să tastați acești biți de fiecare dată când reutilizați fișierul?

Aici sunt utile câmpurile pentru documente. 

Un câmp este o informație dinamică adăugată la un fișier care este actualizată automat după cum este necesar. 

De exemplu, dacă adăugați un câmp de dată, de fiecare dată când reutilizați acel document, câmpul se va actualiza la data curentă. 

De asemenea: Cum să protejați un document prin parolă cu LibreOffice

Sau poate doriți să adăugați numere de pagină pentru document, dar nu doriți să treceți prin sarcina grea de a le adăuga manual. Puteți adăuga un câmp de număr de pagină care se va actualiza automat, în funcție de numărul de pagini din document.

Câmpurile sunt o modalitate incredibil de utilă nu numai de a adăuga date importante în documentele dvs., ci și de a le face mai eficiente pentru reutilizare.

Permiteți-mi să vă arăt cum funcționează câmpurile în open-source, gratuit LibreOffice suita de birou.

Cum să adăugați câmpuri într-un document LibreOffice

Cerinţe

Singurul lucru de care veți avea nevoie pentru aceasta este o instanță care rulează a LibreOffice. Nu contează ce sistem de operare utilizați (Linux, MacOS sau Windows), deoarece funcția funcționează la fel. Asta este. Să ajungem la câmpuri.

Adăugarea altor câmpuri

Să presupunem că doriți să adăugați numele dvs. la secțiunea De la din partea de sus a documentului. Pentru aceasta, plasați cursorul după De la: și apoi faceți clic pe Inserare > Câmp > Primul autor. 

Dacă autorul nu apare, înseamnă că nu ați configurat LibreOffice cu numele dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Instrumente > Opțiuni. În fereastra rezultată, adăugați numele și prenumele dvs. în secțiunea Date utilizator.

Un alt mod util de a adăuga câmpuri este din funcția Document Properties. Să presupunem că acesta va fi un document lung și că doriți să puteți adăuga adresa companiei dvs. în diferite locații de-a lungul documentului. În loc să tastați asta de fiecare dată, puteți adăuga o nouă proprietate personalizată la document și apoi adăugați acea adresă ca câmp. 

De asemenea: Cum să obțineți Microsoft Office gratuit

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să adăugați câmpul personalizat la document făcând clic pe Fișier > Proprietăți. În fereastra rezultată, faceți clic pe Proprietăți personalizate, apoi faceți clic pe Adăugare proprietate. Faceți clic pe meniul drop-down din stânga și selectați Informații. Selectați Text din meniul derulant din centru, apoi introduceți adresa pentru valoare. Pentru a salva noua proprietate personalizată, faceți clic pe OK.

Acum puteți adăuga acel câmp oriunde în document făcând clic pe Inserare > Câmp > Mai multe câmpuri. În fereastra rezultată, extindeți intrarea Personalizată, selectați Informații și faceți clic pe Inserare. Câmpul va fi inserat în document. Dacă ar fi să accesați Proprietățile documentului și să schimbați adresa, aceasta va fi actualizată automat în document.

Și acesta este esenta adăugării de câmpuri la un document LibreOffice. Odată ce cunoașteți această funcție, o veți folosi în mod regulat pentru a vă ajuta să vă eficientizați puțin fluxul de lucru.