Cum să configurați accesul offline în Google Drive

De câte ori ați fost la mijlocul navetei sau într-o călătorie fără acces la internet și trebuie să accesați documente în Google Drive? Deși acele zile sunt probabil puține și îndepărtate (în special cu capacitatea de a lega un laptop sau un desktop la datele celulare ale smartphone-ului tău), au fost momente în care m-am trezit fără un semnal mobil și fără wireless - totuși tot trebuia să fiu capabil să sape într-un document.

Acest scenariu apare de fiecare dată când zbor. Trebuie să scriu, dar nu vreau să plătesc taxele exorbitante pentru Wi-Fi în zbor. Când se întâmplă asta, mă bucur că am configurat accesul offline pentru fișierele din Google Drive. 

Permiteți-mi să vă arăt cum să faceți acest lucru. 

Cerinţe

Pentru a configura cu succes accesul offline, veți avea (evident) nevoie de un cont Google Drive și va trebui, de asemenea, să utilizați browserul Chrome. Din păcate, capacitatea offline este disponibilă numai pentru Google Chrome. Vestea bună este că funcționează cu ChromeOS, așa că dacă un Chromebook este dispozitivul tău mobil preferat, nu vei avea nicio problemă cu asta. Dacă utilizați un alt sistem de operare, cum ar fi Linux, macOS sau Windows, va trebui să instalați și să utilizați Chrome pentru a gestiona accesul offline.

Asta e. Să facem ceva magie.

Cum să activați accesul offline la Google Docs/Sheets/Slides

1. Instalați extensia Google Docs Offline

Deschideți Chrome și îndreptați-l către Pagina de extensie Google Docs Offline. Odată ajuns acolo, faceți clic pe Adăugați în Chrome (Figura 1).

Figura 1

Când vi se solicită (Figura 2), faceți clic pe Adăugați extensie.

Figura 2

2. Activați accesul offline

Următorul pas este să activați accesul offline în Google Drive. Conectați-vă la contul dvs. Google și accesați drive.google.com. În fereastra nouă, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus și faceți clic pe Setări din meniul pop-up (Figura 3).

Figura 3

În fereastra rezultată (Figura 4), derulați în jos până când vedeți Offline.

Figura 4

Faceți clic pe caseta de selectare asociată cu Creați, deschideți și editați documentele, Foile de calcul și Prezentările Google recente pe acest dispozitiv în timp ce sunteți offline.

După ce te-ai ocupat de asta, dă clic pe DONE și gata. Acum puteți folosi Google Drive Offline în Chrome pentru a vă accesa Documentele, Foile de calcul și Slide-urile, indiferent dacă aveți sau nu o conexiune la internet.

O opțiune „pentru orice eventualitate”.

Din când în când am un document la care trebuie neapărat să am acces și nu vreau să am încredere în metoda globală de acces offline. Când mă confrunt cu un astfel de scenariu, mă asigur întotdeauna că permit accesul offline la acel document în mod specific. A avea grijă de asta este foarte simplu. Iată cum:

1. Deschide Google Drive în Chrome.

2. Navigați la documentul/foaia/diapozitivul în cauză.

3. Faceți clic dreapta pe fișier.

4. Faceți clic pe glisorul ON/OFF pentru Available Offline (Figura 5), ​​astfel încât să fie în poziția ON.

Pașii de mai sus vă vor garanta că aveți acces offline la acel fișier (în cazul în care metoda globală nu funcționează).

Pentru oricine călătorește mult (și trebuie să lucreze în timp ce fac acest lucru), activarea accesului offline la Google Drive poate face o lume diferență în capacitatea ta de a fi productiv fără o conexiune la rețea.