Google добавляет в Документы функции управления проектами, и это очень круто

Если вам когда-либо приходилось работать над проектом, вы знаете, насколько важным может быть управление связанными задачами. Но некоторым людям не нужен полноценный инструмент управления проектами. Конечно, канбан-доски великолепны, и некоторые клянутся диаграммами Ганта, но в некоторых случаях этих инструментов слишком много.

Если это похоже на вас, у Google есть новая функция в Документах, которая вам обязательно понравится. Эта новая функция была представлена ​​вскоре после того, как Google представил функцию People Chips (которая позволяет легко вызывать других пользователей из документа Google). Soon после этого выпуска Google начал расширять его, включив в него не только возможность отмечать пользователей, но также связывать файлы, добавлять даты и многое другое.

Недавно Google поднял эту функцию еще выше, добавив возможность отслеживать статус проекта. С помощью этого дополнения вы сможете добавлять проекты, выбирать их статус, связывать файлы и добавлять заметки. Но это еще не все. Вы можете добавить как «Дорожную карту продукта», так и «Отслеживание отзывов», чтобы вы могли следить за состоянием проекта и отслеживать статус отзывов для различных задач.

Объедините эти две функции, и вы получите довольно надежный (хотя и базовый) инструмент управления проектами, который можно легко встроить в Google Doc.

Позвольте мне показать вам, как использовать эту новую функцию, которая работает как в бесплатной, так и в платной версиях Google Workspaces. 

Как добавить схему продукта в документ Google

Первое, что вам нужно сделать, это добавить дорожную карту продукта в Google Doc. Эта функция позволяет вам отслеживать статус ваших различных проектов.

Чтобы добавить дорожную карту продукта (вы можете добавить столько, сколько захотите), откройте документ Google Docs. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить дорожную карту, и введите символ @, после чего появится раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать любой из вариантов (Рисунок 1).

Выберите План развития продукта, и объект будет добавлен в ваш документ (Рисунок 2).

Затем вы можете ввести название своих проектов и добавить связанные файлы и заметки. Вы также можете изменить статус каждого проекта по мере его развития, щелкнув раскрывающийся список статуса для каждого проекта (Рисунок 3).

По умолчанию существует три предопределенных статуса. Если вам нужно добавить больше, щелкните статус в одном из ваших проектов, а затем нажмите «Добавить/изменить параметры». В появившемся всплывающем окне (Рисунок 4), нажмите «Новый», чтобы добавить новый статус, или вы можете отредактировать один из предопределенных статусов.

Вы также можете добавить в документ средство отслеживания отзывов, которое упрощает отслеживание отзывов по задачам проекта. Этот параметр включает только поля «Рецензент», «Статус» и «Примечания» (Рисунок 5).

Вы можете добавлять новые статусы к объекту «Отслеживание отзывов» так же, как вы это делали для дорожной карты проекта.

А когда у вас закончатся строки, щелкните правой кнопкой мыши нижнюю строку и выберите «Вставить строку ниже» (Рисунок 6).

Эти новые функции не изменят ваш мир, но они, безусловно, позволят вам следить за тем, как продвигается проект, без использования полноценного инструмента управления проектами, и все это с помощью Google Docs.