Обзор бизнес-стандарта Google Workspace

Google Workspace, ранее известный как GSuite, остается одним из лучших вариантов хостинга электронной почты бизнес-класса. Вы получаете максимум 300 пользователей, здоровенные 2 ТБ облачного хранилища на пользователя, 150 участников видеовстреч с записями через Google Meet и набор инструментов Google, которые делают платформу такой популярной, включая Диск, Документы, Таблицы, Слайды, Формы, и, конечно же, Gmail. Workspace не лучше, чем Microsoft 365 Business Premium, но это первоклассная альтернатива, которая дополняет эту платформу, а также Intermedia Hosted Exchange, заслужив нашу награду «Выбор редакции».

Цены и планы Google Workspace

Стоимость Google Workspace составляет 12 долларов США на пользователя в месяц для версии Business Standard, которую мы тестировали. Помимо упомянутых выше функций, пакет включает в себя хостинг для видеоконференций с участием до 150 участников и специальные инструменты управления и безопасности для ИТ-администраторов. На сайте Google доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Если это слишком дорого для вашей крови, есть план Business Starter, который стоит всего 6 долларов на пользователя в месяц. Это также включает в себя доступ к пакету производительности Workplace, хотя и с некоторыми различиями в функциях, такими как ограничение в 100 участников видеовстреч и отсутствие функции шумоподавления. Кроме того, хранилище файлов уменьшено до 30 ГБ на пользователя.

Вы можете доверять нашим обзорам

С 1982 года PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Читайте нашу редакционную миссию.)

В целом, Google Workspace — это хорошее решение, но только потому, что оно включает в себя один из ведущих онлайн-пакетов для повышения производительности. Если вы сравните его с нашим конкурентом с самой низкой стоимостью, IceWarp Cloud, предложение Google, безусловно, выглядит дорого — самый низкий уровень IceWarp начинается всего с 2.50 долларов США на пользователя в месяц, и даже его пакет среднего уровня поднимает эту цену только до 3.90 долларов США. С другой стороны, набор продуктов для повышения производительности IceWarp сильно отстает от возможностей Workspace и его следующего ближайшего конкурента по производительности, Microsoft 365.

Первые шаги

В процессе регистрации вам необходимо указать доменное имя. У меня смешанные чувства по поводу того, что это такой заметный и бросающийся в глаза пункт, поскольку настройка домена, как правило, бывает несколько болезненной в первый раз, когда вы это делаете. Тем не менее, Google предоставляет достаточно инструкций, чтобы у опытных ИТ-специалистов не возникло особых проблем с их выполнением. После того, как вы добавили соответствующую информацию и подтвердили свой домен, вы готовы к гонкам.

К сожалению, мне не удалось протестировать часть управления учетной записью из-за ограничений моей тестовой учетной записи, но это делается через то же приложение, в котором вы настраиваете домен (называемый Google Domains). Затем можно настроить разрешения, чтобы отразить, добавляете ли вы обычного пользователя или администратора. Вы также можете настроить определенные роли на случай, если вы не хотите давать каждому администратору ключи от королевства.

Большая часть волшебства Google заключается в том, как мало вам на самом деле нужно настроить, но вы по-прежнему получаете те же параметры, что и в других местах. Политики, карантины и политики хранения — все это честная игра, хотя я не смог их протестировать из-за ограничений моей учетной записи.

Хотя Workspace включает в себя большой набор инструментов, самым популярным из них, вероятно, является Gmail. Нравится вам это или нет, но интерфейс интуитивно понятен и современен, почти все, что вы хотите видеть на экране. Hangouts, встречи и ваша электронная почта всегда под рукой, как и все остальные сервисы Google. Apps меню. Google обратил внимание на детали типичного рабочего процесса и понимает, что многие из нас живут в своей электронной почте. Из-за этого самые популярные элементы, такие как Google Chat, Tasks и Google Meet, быстро доступны с одного экрана.

Когда вам нужно открыть прикрепленный документ, вы нажимаете, чтобы сохранить его на Google Диске и начать работать над ним. При необходимости вы можете поделиться этим документом с другими и работать одновременно. Объедините это с Google Meet и Jamboard для интерактивной доски, и вы получите отличный набор инструментов для удаленной работы с возможностью быстро обмениваться идеями и одновременно обрабатывать свои документы. Для тех, кому нужно повысить уровень совместной работы, Google Chat позволяет создавать виртуальные комнаты, в которых можно вести многопотоковые беседы с общими файлами и задачами, как в Microsoft Teams.

Google также имеет некоторые уникальные почтовые функции. Одним из самых раздражающих аспектов электронной почты является человек, который никогда не забывает reply. У Gmail есть возможность «подтолкнуть» кого-то к нетронутому сообщению в качестве напоминания, чтобы вернуть его в нужное русло. Похоже, это будет эффективной стратегией для людей, которые смотрят только на то, что находится в верхней части папки «Входящие».

Календарь также претерпел значительные изменения. Как и в Microsoft 365 Business Premium, записи календаря могут быть общедоступными или частными, поэтому вашим коллегам будет доступен только нужный уровень информации. Мне особенно понравилось автоматическое сообщение, которое вы можете установить прямо из календаря, когда отмечаете, что вас нет в офисе. Также есть возможность одним щелчком добавить видеоконференцию Google Meet к собранию. Конечно, как и почти во всех других календарях. apps, вы можете установить напоминания в определенное время или повторять напоминания, если вы, как и я, склонны откладывать оповещения.

Возможно, одной из самых полезных функций является компонент слотов для встреч. Иногда у вас и вашей команды плотный график, и трудно найти время, когда все могут встретиться. Вы можете передать Календарю Google продолжительность встречи и набор участников, и он попытается выбрать для вас лучшее время. Конечно, это работает только в том случае, если каждый поддерживает актуальность своих календарей.

Безопасность и интеграция Google Workspace

Дата-центры Google — одни из лучших в мире. Помимо того, что они географически распределены, они прошли все соответствующие аудиты SOC и соответствуют всем необходимым стандартам для обеспечения безопасности ваших данных. Хотя это не означает, что злоумышленник не сможет украсть ваш пароль и прочитать вашу электронную почту, это означает, что никто не собирается взламывать дверь центра обработки данных Google, чтобы украсть жесткие диски вашего сервера.

Что касается программного обеспечения, Google поддерживает несколько форм двухфакторной аутентификации, и на веб-сайте говорится, что данные «зашифровываются, когда они хранятся на диске, хранятся на резервных носителях или перемещаются между центрами обработки данных». Новым в сервисе является возможность отправлять защищенные электронные письма, что придает дополнительную легитимность растущему присутствию Google в бизнесе. Для тех, кто не на платформе Google, вы получите гиперссылку, которая попросит вас подтвердить пароль для просмотра содержимого электронной почты. Это очень похоже на функцию безопасной электронной почты Microsoft 365.

Что касается интеграции, Google Workspace, как и его аналог Microsoft, хорошо интегрирован с широким спектром продуктов и услуг, в том числе со всеми популярными, такими как Slack и Salesforce. Почти более удивительно найти службу, которая не интегрирована с Google, чем интегрированная. 

Все, что вам нужно для почтового хостинга

В Google Workspace есть все необходимое для продуктивной офисной среды как в локальной среде, так и для сотрудников, работающих удаленно. Кроме того, поскольку многие люди уже привыкли использовать Gmail для своей личной переписки, переход на бизнес-версию не составит большого труда. Благодаря добавленным инструментам для видеоконференций, редактирования документов и совместной работы Workspace является сильным конкурентом Microsoft 365 Business Premium и стоит чуть более половины стоимости.

Единственным реальным недостатком является отсутствие 100% совместимости с документами Microsoft Office. Это действительно относится в основном к Excel и некоторым операциям, ориентированным на данные, но пока вам нужно использовать программное обеспечение Microsoft для чего-то, Google Workspace никогда не заменит полностью этот пакет, хотя онлайн-гигант постоянно работает над совершенствованием этого процесса. По этой причине Google Workspace занимает второе место после Microsoft 365 Business Premium, но присоединяется к нему как обладатель награды «Выбор редакции» для охотников за скидками.