Как настроить автономный доступ в Google Диске

Сколько раз вы были в пути или в поездке без доступа к Интернету, и вам нужен доступ к документам на Google Диске? Хотя те дни, вероятно, немногочисленны (особенно с возможностью привязать ноутбук или настольный компьютер к сотовым данным вашего смартфона), были времена, когда я оказывался без мобильного сигнала и без беспроводной связи, но мне все еще нужно было быть умеет копаться в документе.

Этот сценарий происходит каждый раз, когда я летаю. Мне нужно написать, но я не хочу платить непомерную плату за Wi-Fi в полете. Когда это происходит, я рад, что настроил автономный доступ к файлам на Google Диске. 

Позвольте мне показать вам, как заставить эту работу работать. 

Требования

Чтобы успешно настроить автономный доступ, вам (очевидно) понадобится учетная запись Google Диска, а также вам потребуется использовать браузер Chrome. К сожалению, автономный режим доступен только для Google Chrome. Хорошей новостью является то, что он работает с ChromeOS, поэтому, если вы предпочитаете Chromebook, у вас не возникнет проблем с этим. Если вы используете другую ОС, например Linux, macOS или Windows, вам придется установить и использовать Chrome для управления автономным доступом.

Вот и все. Давайте сделаем немного волшебства.

Как включить автономный доступ к Google Документам/Таблицам/Презентациям

1. Установите расширение Google Docs Offline.

Откройте Chrome и укажите его на Страница расширения Google Docs Offline. Оказавшись там, нажмите Добавить в Chrome (Рисунок 1).

Рисунок 1

При появлении запроса (Рисунок 2), щелкните Добавить расширение.

Рисунок 2

2. Включите автономный доступ

Следующим шагом будет включение автономного доступа на Google Диске. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на drive.google.com. В новом окне щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки» во всплывающем меню (Рисунок 3).

Рисунок 3

В появившемся окне (Рисунок 4), прокрутите вниз, пока не увидите «Не в сети».

Рисунок 4

Установите флажок, связанный с созданием, открытием и редактированием последних документов, таблиц и презентаций Google на этом устройстве в автономном режиме.

Как только вы позаботитесь об этом, нажмите ГОТОВО и все. Теперь вы можете использовать Google Диск в автономном режиме в Chrome для доступа к своим документам, таблицам и слайдам, независимо от того, есть ли у вас подключение к Интернету или нет.

Вариант «на всякий случай»

Время от времени у меня есть документ, к которому мне абсолютно необходимо иметь доступ, и я не хочу обязательно доверять методу глобального автономного доступа. Когда я сталкиваюсь с таким сценарием, я всегда обязательно разрешаю автономный доступ именно к этому документу. Ухаживать за этим очень просто. Вот как:

1. Откройте Google Диск в Chrome.

2. Перейдите к нужному документу/листу/слайду.

3. Щелкните правой кнопкой мыши файл.

4. Щелкните ползунок ВКЛ/ВЫКЛ для Доступно в автономном режиме (рис. 5), чтобы он находился в положении ВКЛ.

Приведенные выше шаги гарантируют, что у вас будет автономный доступ к этому файлу (на случай, если глобальный метод не работает).

Для тех, кто много путешествует (и должен работать, пока они это делают), включение автономного доступа к Google Диску может существенно изменить вашу способность работать без подключения к сети.