Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, predtým známy ako GSuite, zostáva jednou z najlepších možností hostenia e-mailov v podnikovej triede. Získate maximálne 300 používateľov, poriadnych 2 TB cloudového úložiska na používateľa, 150 videostretnutí účastníkov s nahrávkami cez Google Meet a sadu nástrojov Google, vďaka ktorým je platforma taká populárna, vrátane Disku, Dokumentov, Tabuľky, Prezentácií, Formulárov, a samozrejme Gmail. Pracovný priestor nie je lepší ako Microsoft 365 Business Premium, ale je to prvotriedna alternatíva, ktorá sa pripája k tejto platforme, ako aj k Intermedia Hosted Exchange, a získala tak naše označenie Editors' Choice.

Ceny a tarify Google Workspace

Google Workspace začína na 12 $ na používateľa mesačne v rámci verzie Business Standard, ktorú sme testovali. Okrem vyššie spomenutých funkcií balík obsahuje hosťovanie video stretnutí s až 150 účastníkmi a špecializované nástroje na správu a zabezpečenie pre správcov IT. Na webovej stránke Google je k dispozícii bezplatná 14-dňová skúšobná verzia.

Ak je to príliš bohaté na vašu krv, existuje plán Business Starter, ktorý beží len 6 dolárov na používateľa mesačne. Zahŕňa to aj prístup k balíku produktivity Workplace, aj keď s niektorými rozdielmi vo funkciách, ako je napríklad obmedzenie počtu 100 účastníkov videostretnutí a žiadna funkcia potlačenia hluku. Ukladací priestor pre súbory je tiež znížený na 30 GB na používateľa.

Našim recenziám môžete dôverovať

Od roku 1982 spoločnosť PCMag otestovala a ohodnotila tisíce produktov, aby vám pomohla urobiť lepšie rozhodnutia o kúpe. (Prečítajte si našu redakčnú misiu.)

Celkovo je Google Workspace dobrou hodnotou, ale len preto, že obsahuje jeden z popredných online balíkov produktivity. Ak to porovnáte s našim najlacnejším konkurentom, IceWarp Cloud, ponuka Google určite vyzerá draho – najnižšia úroveň IceWarpu začína len na 2.50 dolároch na používateľa za mesiac a dokonca aj jeho balík strednej triedy to zvyšuje len na 3.90 doláre. A opäť, balík produktivity IceWarp výrazne zaostáva za možnosťami Workspace a jeho najbližšieho konkurenta v oblasti produktivity, Microsoft 365.

začať

Počas procesu registrácie musíte zadať názov domény. Mám zmiešané pocity z toho, že je to taká prominentná položka, ktorá sa vám objaví, pretože nastavenie domény býva pri prvom použití trochu bolestivé. Google však poskytuje dostatok inštrukcií na to, aby skúsení IT profesionáli nemali príliš problém zvládnuť ich. Po pridaní príslušných informácií a overení domény môžete začať pretekať.

Bohužiaľ som nemohol otestovať časť správy účtu z dôvodu obmedzení na mojom testovacom účte, ale robí sa to prostredníctvom rovnakej aplikácie, v ktorej ste nastavili doménu (nazývanú Google Domains). Potom je možné nastaviť povolenia tak, aby odrážali, či pridávate štandardného používateľa alebo správcu. Môžete si tiež prispôsobiť konkrétne roly v prípade, že nechcete každému správcovi dať kľúče od kráľovstva.

Veľká časť mágie spoločnosti Google je v tom, ako málo skutočne potrebujete konfigurovať, no stále získate rovnaké možnosti ako inde. Zásady, karantény a zásady uchovávania sú všetky férové ​​hry, aj keď som ich nemohol príliš otestovať kvôli obmedzeniam môjho účtu.

Aj keď sa Workspace rozširuje na veľkú sadu nástrojov, tým najpopulárnejším je pravdepodobne Gmail. Páči sa vám to alebo nenávidíte, rozhranie je intuitívne a moderné, s takmer všetkým, čo chcete vidieť na obrazovke. Stretnutia, stretnutia a váš e-mail sú na dosah spolu s ostatnými službami Google Apps Ponuka. Google venoval pozornosť detailom typického pracovného postupu a chápe, že veľa z nás žije v našich e-mailoch. Z tohto dôvodu sú najobľúbenejšie položky, ako sú Google Chat, Úlohy a Google Meet, rýchlo dostupné z tej istej obrazovky.

Keď potrebujete otvoriť priložený dokument, kliknutím ho uložíte na Disk Google a začnete na ňom pracovať. V prípade potreby môžete tento dokument zdieľať s ostatnými a súčasne pracovať. Skombinujte to so službou Google Meet a Jamboard pre prácu na tabuli a získate skvelú súpravu nástrojov na prácu na diaľku s možnosťou rýchlo zdieľať nápady a zároveň získať trakciu na svojich dokumentoch. Pre tých, ktorí sa potrebujú v spolupráci posunúť na vyššiu úroveň, vám Google Chat umožňuje vytvárať virtuálne miestnosti, ktoré vám umožnia viesť konverzácie s vláknami so zdieľanými súbormi a úlohami, podobne ako v Microsoft Teams.

Google má tiež niekoľko jedinečných funkcií pošty. Jedným z najnepríjemnejších aspektov e-mailu je osoba, ktorá si na to nikdy nemôže spomenúť reply. Gmail má možnosť niekoho „postrčiť“ o nedotknutej správe ako pripomienku, aby sa vrátil späť na správnu cestu. Zdá sa, že by to bola efektívna stratégia pre ľudí, ktorí sa pozerajú iba na veci v hornej časti svojej doručenej pošty.

Výraznou modernizáciou prešiel aj kalendár. Rovnako ako v Microsoft 365 Business Premium môžu byť záznamy v kalendári verejné alebo súkromné, takže vaši spolupracovníci majú k dispozícii len správnu úroveň informácií. Obzvlášť sa mi páčila automatická správa, ktorú si môžete nastaviť priamo z kalendára, keď sa označíte ako mimo kancelárie. K dispozícii je tiež možnosť jedným kliknutím pridať videokonferenciu Google Meet k schôdzi. Samozrejme, ako takmer pri všetkých ostatných kalendároch apps, môžete nastaviť pripomienky v konkrétny čas alebo opakované pripomienky, ak máte sklon odkladať upozornenia ako ja.

Možno jednou z najužitočnejších funkcií je komponent schôdzok. Niekedy máte vy a váš tím nabitý program a je ťažké nájsť si čas, kedy sa môžu všetci stretnúť. Kalendáru Google môžete zadať dĺžku stretnutia a skupinu účastníkov a on sa pokúsi vybrať pre vás najvhodnejší čas. Funguje to, samozrejme, len vtedy, ak si každý udržiava kalendáre aktuálne.

Zabezpečenie a integrácia služby Google Workspace

Dátové centrá Google sú jedny z najlepších na svete. Okrem toho, že sú geograficky distribuované, dokončili všetky relevantné audity SOC a spĺňajú všetky potrebné štandardy na zaistenie bezpečnosti vašich údajov. Aj keď to neznamená, že útočník nemohol ukradnúť vaše heslo a prečítať si váš e-mail, znamená to, že nikto nevylomí dvere dátového centra Google, aby mohol ukradnúť pevné disky vášho servera.

Čo sa týka softvéru, Google podporuje niekoľko foriem dvojfaktorovej autentifikácie a na webovej stránke sa uvádza, že údaje sú „zašifrované, keď sú uložené na disku, uložené na záložnom médiu alebo pri cestovaní medzi dátovými centrami“. Novinkou v službe je možnosť odosielania bezpečných e-mailov, čo dodáva rastúcej prítomnosti spoločnosti Google v podnikaní ďalšiu legitimitu. Pre tých, ktorí nie sú na platforme Google, dostanete hypertextový odkaz, ktorý vás požiada o overenie pomocou prístupového kódu na zobrazenie obsahu e-mailu. Je to veľmi podobné funkcii zabezpečeného e-mailu v Microsoft 365.

Pokiaľ ide o integráciu, Google Workspace, podobne ako jeho náprotivok od spoločnosti Microsoft, je dobre integrovaný so širokou škálou produktov a služieb vrátane všetkých populárnych, ako sú Slack a Salesforce. Je takmer prekvapujúcejšie nájsť službu, ktorá nie je integrovaná so službou Google, ako tú, ktorá je. 

Všetko, čo potrebujete pre e-mailový hosting

Google Workspace má všetko, čo potrebujete pre produktívne kancelárske prostredie, či už na mieste alebo pre zamestnancov pracujúcich na diaľku. Navyše, keďže je veľa ľudí, ktorí sú už zvyknutí používať Gmail na svoju osobnú korešpondenciu, prechod na podnikovú verziu nie je príliš rýchly. Vďaka pridaným nástrojom na videokonferencie, úpravu dokumentov a spoluprácu je Workspace silným konkurentom Microsoftu 365 Business Premium s cenou o niečo viac ako polovičnou.

Jedinou skutočnou nevýhodou je nedostatok 100% kompatibility s dokumentmi balíka Microsoft Office. Toto skutočne platí hlavne pre Excel a pre určité dátovo-centrické operácie, ale pokiaľ musíte kvôli niečomu vytiahnuť softvér od Microsoftu, Google Workspace tento balík nikdy úplne nenahradí, hoci online gigant neustále pracuje na vylepšovaní tohto procesu. Z tohto dôvodu je Google Workspace tesne za Microsoftom 365 Business Premium, no pripája sa k nemu ako víťaz ceny Editors' Choice pre lovcov výhodných ponúk.