Ako pridať polia do dokumentu LibreOffice

Koľkokrát ste vytvorili dokument a museli ste pridať konkrétne položky, ako je aktuálny dátum, počet strán, autor dokumentu, čas, kapitola, názov súboru, štatistika dokumentu, názov firmy, príp. viac? 

Tieto informácie môžete vždy pridať ručne, ale čo ak ide o dokument, ktorý používate znova a znova, a radšej by ste nemuseli vypisovať tieto časti pri každom opätovnom použití súboru?

Tu sa hodia polia dokumentov. 

Pole je dynamická informácia pridaná do súboru, ktorá sa podľa potreby automaticky aktualizuje. 

Ak napríklad pridáte pole dátumu, pri každom opätovnom použití tohto dokumentu sa pole aktualizuje na aktuálny dátum. 

Tiež: Ako chrániť dokument heslom pomocou LibreOffice

Alebo možno chcete pridať čísla strán pre dokument, ale nechcete absolvovať náročnú úlohu pridávať ich ručne. Môžete pridať pole s číslom strany, ktoré sa bude automaticky aktualizovať podľa počtu strán v dokumente.

Polia sú neuveriteľne praktickým spôsobom, ako nielen pridať dôležité údaje do dokumentov, ale aj zefektívniť ich opätovné použitie.

Dovoľte mi ukázať vám, ako fungujú polia v open-source, zadarmo LibreOffice kancelársky balík.

Ako pridať polia do dokumentu LibreOffice

požiadavky

Jediné, čo na to budete potrebovať, je spustená inštancia LibreOffice. Nezáleží na tom, aký operačný systém používate (Linux, MacOS alebo Windows), pretože funkcia funguje rovnako. To je všetko. Poďme na polia.

Pridanie ďalších polí

Povedzme, že chcete pridať svoje meno do sekcie Od v hornej časti dokumentu. Na tento účel umiestnite kurzor za položku Od: a potom kliknite na položku Vložiť > Pole > Prvý autor. 

Ak sa autor nezobrazí, znamená to, že ste nenakonfigurovali LibreOffice so svojím menom. Ak to chcete urobiť, kliknite na Nástroje > Možnosti. Vo výslednom okne pridajte svoje meno a priezvisko v časti Údaje používateľa.

Ďalším užitočným spôsobom pridávania polí je funkcia Vlastnosti dokumentu. Povedzme, že toto bude dlhý dokument a chcete mať možnosť pridať adresu vašej spoločnosti na rôzne miesta v dokumente. Namiesto toho, aby ste to zakaždým zadávali, môžete do dokumentu pridať novú vlastnú vlastnosť a potom pridať túto adresu ako pole. 

Tiež: Ako získať Microsoft Office zadarmo

Ak to chcete urobiť, musíte najskôr pridať Vlastné pole do dokumentu kliknutím na Súbor > Vlastnosti. Vo výslednom okne kliknite na položku Používateľské vlastnosti a potom kliknite na položku Pridať vlastnosť. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku úplne vľavo a vyberte položku Informácie. V strednej rozbaľovacej ponuke vyberte položku Text a potom zadajte adresu pre hodnotu. Ak chcete uložiť novú užívateľskú vlastnosť, kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete toto pole pridať kamkoľvek do dokumentu kliknutím na Vložiť > Pole > Ďalšie polia. Vo výslednom okne rozbaľte položku Vlastné, vyberte položku Informácie a kliknite na položku Vložiť. Pole sa vloží do dokumentu. Ak by ste prešli do vlastností dokumentu a zmenili adresu, automaticky sa aktualizuje v dokumente.

A to je podstata pridávania polí do dokumentu LibreOffice. Keď sa s touto funkciou zoznámite, budete ju pravidelne používať, aby ste trochu zefektívnili svoj pracovný postup.