Pilotni program za štiridnevni delovni teden kaže široko podporo za 32-urni teden

Največji multinacionalni štiridnevni delovni teden doslej je dosegel midway point v Združenem kraljestvu, povratne informacije sodelujočih organizacij pa kažejo, da večina upa, da bodo ohranili 32-urni delovni teden po koncu pilotnega projekta.

Poskus vodi 4-dnevni teden Globalna koalicija v sodelovanju z raziskovalci na Univerzi Cambridge, Boston College in Univerzi v Oxfordu. Z nekaj izjemami je večina podjetij, ki sodelujejo v projektu, manjša podjetja.

"Pandemija je vse nas prisilila, da ponovno ovrednotimo delovno mesto v svojem življenju, in pokazala je, da lahko sprejmemo nove načine dela hitreje, kot smo kdaj mislili, da je mogoče," Alex Soojung-Kim Pang, programski direktor za 4-dnevni delovni teden, rekel po elektronski pošti. »Mnogi ljudje se ne želijo vrniti v pisarniško življenje od ponedeljka do petka in štiridnevni [delovni teden] ponuja funkcije, zaradi katerih je za nekatera podjetja privlačnejši od prilagodljivega ali popolnoma oddaljenega dela (čeprav jih lahko kombinirate s štirimi -dnevni teden).«

Krajši delovni teden se je izkazal za priljubljenega pri direktorjih in zaposlenih, je dejal Pang.

"Dosedanji štiridnevni tedenski preizkus je bil za nas izjemno uspešen," je povedala Claire Daniels, izvršna direktorica Trio Media, enega od 70 podjetij, ki sodelujejo v pilotnem projektu. "Produktivnost je ostala visoka, z izboljšanjem dobrega počutja za ekipo, skupaj s 44-odstotnim boljšim finančnim poslovanjem našega podjetja."

Za nekatera podjetja delovni teden shift je pomenilo opustitev starih norm in sprejemanje novih.

»Na začetku ni bil sprehod po parku, vendar nobene večje spremembe nikoli ni, in ekipa 4 Day Week Global nas je dobro seznanila in pripravila,« je povedala Nicci Russell, poslovodna direktorica Waterwise, ki zdaj ob petkih ne obratuje. »Vsi smo morali delati na tem – nekateri tedni so lažji kot drugi in zaradi stvari, kot je letni dopust, je lahko težje uskladiti vse – vendar smo zdaj na splošno veliko bolj urejeni s tem …. Vsekakor vsi obožujemo dodaten dan izven pisarne in se vrnemo osveženi. Bilo je super za naše dobro počutje in zagotovo smo že bolj produktivni.”

Joe O'Connor, izvršni direktor podjetja 4-Day workweek Global, je dejal, da je večina podjetij imela "dokaj gladek prehod" na štiridnevni teden. Za druge obstaja nekaj »razumljivih ovir, zlasti med tistimi [z] razmeroma stalnimi ali neprilagodljivimi praksami, sistemi ali kulturami, [ki] segajo daleč nazaj v prejšnje stoletje.

»Mnogo podjetij ima več prožnosti in spretnosti med svojimi zaposlenimi in ekipami, kar vodje pogosto vedo na začetku – obstajajo trenja za druge, to pa lahko temelji na različnih dejavnikih, od katerih je veliko mogoče obravnavati ali bistveno izboljšati v sam pilot,« je dejal.

Eno presenečenje za večino sodelujočih organizacij je bila podpora partnerjev in strank, »ali, v najslabšem primeru, [so] zavzeli odnos, 'Dokler je delo opravljeno, koga briga, koliko časa traja?'« je dejal Pang. »V pogovorih s približno 300 podjetji sem slišal točno dve zgodbi strank ali potencialnih strank, ki ne sodelujejo s podjetji, potem ko so prešli na štiridnevni teden. Tudi meni, ki sem goreč zagovornik štiridnevnega tedna, je to izjemno.«

Študija vključuje 3,300 delavcev v Združenem kraljestvu in dodatnih 2,000, ki se nahajajo v približno pol ducata držav. Sredstva za zaposlene ostajajo enaka kot pri petdnevnem delu; od njih se preprosto pričakuje, da bodo svoje delo dokončali v štirih dneh.

Spremembe, ki so jih morala narediti podjetja, vključujejo krajše sestanke, monoopravilnost namesto večopravilnosti, boljšo komunikacijo in delitev odgovornosti za stranke čez teden, pravi Pang.

»Obstaja tudi veliko mišičnega spomina, proti kateremu se je treba boriti: prepričanje, da so vaše ure neposredno merilo vaše profesionalnosti, vrednosti za podjetje ali strasti do vašega dela, je v nas vtisnjeno že od zgodnjega otroštva in si vzamemo čas, da se od tega naučimo. ," rekel je.

Poleg izboljšanega počutja delavcev in produktivnosti je 63 % podjetij ugotovilo, da je lažje privabiti in obdržati talente, je dejal Pang. »Povprečen delavec znanja vsak dan izgubi približno dve do tri ure časa za nesmiselne sestanke, prekinitve in motnje, ki jih omogoča tehnologija. Torej, če jih le obvladaš, si daleč od tega, da bo štiridnevni teden deloval,« je dejal.

»Dodajte učinkovitosti, ki izhajajo iz premišljene uporabe tehnologije ali načrtovanja delovnika tako, da je vsem omogočen čas brez sestankov ali obdobja za poglobljeno delo, in produktivnost [je bila] enaka ali presegla produktivnost podjetij, ki delajo pet dni na teden.«

Večina organizacij v pilotnem projektu vključuje vse svoje zaposlene, je povedala Juliet Schor, profesorica sociologije na Boston College in ena od skrbnic študije. "Le nekaj jih je, ki delajo podskupino [zaposlenih]," je dejala. »Vendar je veliko naših podjetij majhnih. Tisti, ki delajo podmnožico, so ... največji."

Na primer, eno podjetje s približno 1,000 zaposlenimi jih je v pilotni projekt vključilo 400, je dejal Schor in dodal: »Vsako četrtletje uvajamo nove programe v različnih regijah. Približno vsakih šest mesecev smo začeli z novim.”

Šestmesečni preizkus se je začel januarja, prvi preizkus je potekal na Irskem in je vključeval štiri podjetja s sedežem v ZDA. Od tam so se piloti aprila razširili na Združene države Amerike in Kanada, junija do Anglijain nato do Avstralija in Nova Zelandija. Drugi pilotni projekt ZDA/Kanade naj bi se začel oktobra.

»Pravkar se začenjamo pogovarjati s podjetji za naše poskuse v EU in Južni Afriki, zato je še prezgodaj, da bi povedali, kako veliki bodo,« je dejal Pang.

Raziskava organizacij v Združenem kraljestvu v pilotu je pokazala, da:

• 88 % meni, da štiridnevni teden na tej stopnji deluje "dobro" za njihovo podjetje.
• 46 % jih je dejalo, da je poslovna produktivnost ostala enaka, 34 % jih je reklo, da se je "rahlo izboljšala", 15 % pa jih je reklo, da se je "znatno izboljšala".
• 86 % jih je na tej točki dejalo, da so "zelo verjetno" in ali "verjetno" razmislili o ohranitvi štiridnevnega tedna po koncu preizkusa.

Na vprašanje, kako gladek je bil prehod (pri čemer je bilo 5 izjemno gladko in 1 izjemno zahtevno), je 29 % izbralo 5, 49 % je izbralo 4 in 20 % je prehod označilo za 3.

Pilotni program 4-dnevnega tedna ni prvi te vrste. Leta 2019 je veriga hitre prehrane s sedežem v ZDA Shake Shack izvedla preizkus za svoje lokacije v Las Vegasu. Izvršni direktor Shake Shack Randy Garutti je med klic za zaslužek da so bili rezultati pilota »obetavni« in jih razširil na vodje restavracij. Veriga hitre prehrane prekinil test septembra 2021 zaradi pandemije COVID-19.

Več podjetij je v zadnjih dveh letih eksperimentiralo s štiridnevnimi tedni, pravi Pang. V njegovem "Krajši,« Pang razpravlja o 100 podjetjih po vsem svetu, ki so prešla na štiridnevni teden. "V naših trenutnih poskusih imamo več kot to in mnogi drugi to počnejo sami," je dejal.

Amy Loomis, raziskovalna podpredsednica pri IDC-jevi praksi za prihodnost dela, je dejala, da raziskovalci opažajo zagon zunaj ZDA za štiridnevni delovni teden. "Morda bo moral izvirati tam in zagotoviti dovolj pomembne rezultate za [doseči] širšo globalno sprejetje," je dejal Loomis. "Mislim, da je to kulturno težje prodati v Severni Ameriki in azijsko-pacifiški regiji." 

Razpravo o tem, koliko dejanskih ur se opravi na teden, je poimenovala "rdeči sled" ali vrnitev k urniku industrijske dobe od 9 do 5, pet dni na teden, ki je bil uporabljen za merjenje produktivnosti zaposlenih.

"Naše raziskave kažejo, da se prehod na meritve produktivnosti, ki temeljijo na rezultatih, povečuje in kot taka uporaba [meritve] na uro ni v skladu z razpravo o rezultatih," je dejal Loomis. "Nikakor ni enostavno pripraviti celotnega poslovnega ekosistema, da spremeni standarde - bodisi regionalno bodisi po vsem svetu."

Ko postaja analitika bolj izpopolnjena, je mogoče pogledati druge meritve za merjenje produktivnosti, kot je "združevanje" - koliko produktivnosti doseže skupina zaposlenih v določenem obdobju - ali agilne meritve, kot so rezultati zadovoljstva strank, je dejal Loomis .

Drugi dejavnik je velikost podjetja. Ker je večina tistih, ki sodelujejo v trenutnem poskusu, majhnih, njihovi ustanovitelji ali izvršni direktorji običajno spodbujajo sodelovanje, pravi Pang.

Podjetja so zdaj tudi bolj pripravljena sodelovati v poskusu kot pred pandemijo. »Podjetja so bila pogosto zadržana, da bi javno govorila o svojih poskusih, zdaj pa izdajajo sporočila za javnost, izvršni direktor pa o tem objavlja na LinkedInu,« je dejal Pang. »To kaže, kako hitro so se pojavile ljudske predstave o štiridnevnem tednu shifted, od nekoliko čudne in vsekakor tvegane stvari do prilagodljive [strategije], ki kaže, da vam je mar za vaše zaposlene.«