Google dodaja funkcije za upravljanje projektov v Dokumente in so precej kul

Če ste kdaj morali delati na projektu, veste, kako pomembno je lahko upravljanje povezanih nalog. Toda nekateri ljudje ne potrebujejo popolnega orodja za vodenje projektov. Seveda so Kanbanove plošče odlične in nekateri prisegajo na gantograme, a za nekatere primere so ta orodja preprosto preveč.

Če se vam to zdi, ima Google novo funkcijo v Dokumentih, ki bo zagotovo všeč. Ta nova funkcija je bila uvedena kmalu po tem, ko je Google predstavil funkcijo People Chips (ki vam omogoča, da preprosto pokličete druge uporabnike iz Google Dokumenta). Soon po tej izdaji ga je Google začel nadgrajevati, tako da ni vključeval samo zmožnosti označevanja uporabnikov, ampak tudi povezovanja datotek, dodajanja datumov in še veliko več.

Pred kratkim je Google to funkcijo ponesel še višje, tako da je dodal možnost sledenja statusu projekta. S tem dodatkom lahko dodajate projekte, izbirate njihov status, povezujete datoteke in dodajate opombe. Ampak obstaja še več. Dodate lahko načrt izdelka in sledilnik pregledom, tako da lahko spremljate stanje projekta in spremljate stanje pregledov za različne naloge.

Združite ti dve funkciji in dobili boste precej solidno (čeprav osnovno) orodje za vodenje projektov, ki ga je mogoče preprosto vdelati v Google Dokument.

Naj vam pokažem, kako uporabljati to novo funkcijo, ki deluje v brezplačni in plačljivi različici Google Workspaces. 

Kako dodati načrt izdelka v Google Dokument

Prva stvar, ki jo boste naredili, je dodajanje načrta izdelka v Google Dokument. Ta funkcija vam omogoča spremljanje statusa vaših različnih projektov.

Če želite dodati načrt izdelka (dodate jih lahko, kolikor želite), odprite dokument Google Dokumentov. Kazalec postavite na mesto, kamor želite dodati zemljevid, in vnesite znak @, ki bo prikazal spustni meni, kjer lahko izberete katero koli od možnosti (Slika 1).

Izberite Načrt izdelka in predmet bo dodan v vaš dokument (Slika 2).

Nato lahko vnesete ime svojih projektov in dodate povezane datoteke in opombe. Prav tako lahko spremenite stanje vsakega projekta, ko se razvija, tako da kliknete spustni meni stanja za vsak projekt (Slika 3).

Privzeto so na voljo trije vnaprej določeni statusi. Če želite dodati več, kliknite status v enem od vaših projektov in nato kliknite Dodaj/uredi možnosti. V nastalem pojavnem oknu (Slika 4), kliknite Novo možnost, da dodate nov status ali pa uredite enega od vnaprej določenih statusov.

Svojemu dokumentu lahko dodate tudi sledilnik pregledom, ki olajša sledenje pregledom projektnih nalog. Ta možnost vključuje samo polja za pregledovalca, stanje in opombe (Slika 5).

Objektu Review Tracker lahko dodajate nove statuse na enak način, kot ste to storili za projektni načrt.

In ko vam zmanjka vrstic, z desno miškino tipko kliknite spodnjo vrstico in izberite Vstavi vrstico spodaj (Slika 6).

Te nove funkcije ne bodo spremenile vašega sveta, vsekakor pa vam omogočajo, da spremljate, kako poteka projekt, ne da bi uporabljali popolno orodje za upravljanje projektov, in vse to znotraj priročnosti Google Dokumentov.