Standardni pregled Google Workspace Business

Google Workspace, prej znan kot GSuite, ostaja ena izmed najboljših možnosti gostovanja e-pošte v poslovnem razredu. Dobite največ 300 uporabnikov, zajetnih 2TB prostora za shranjevanje v oblaku na uporabnika, 150 videosestankov udeležencev s posnetki prek Google Meeta in zbirko Googlovih orodij, zaradi katerih je platforma tako priljubljena, vključno z Drive, Dokumenti, Preglednicami, Diapozitivi, Obrazci, in seveda Gmail. Delovni prostor ni boljši od Microsoft 365 Business Premium, je pa prvovrstna alternativa, ki se pridruži tej platformi in Intermedia Hosted Exchange in si prisluži našo oznako Editors' Choice.

Cene in načrti za Google Workspace

Google Workspace se začne pri 12 USD na uporabnika na mesec za izdajo Business Standard, ki smo jo preizkusili. Poleg zgoraj omenjenih funkcij paket vključuje gostovanje za videosestanke z do 150 udeleženci in namenska orodja za upravljanje in varnost za IT skrbnike. Brezplačna 14-dnevna preskusna različica je na voljo na Googlovem spletnem mestu.

Če je to prebogato za vašo kri, obstaja načrt Business Starter, ki znaša le 6 USD na uporabnika na mesec. To vključuje tudi dostop do paketa za produktivnost Workplace, čeprav z nekaterimi razlikami v funkcijah, kot je omejitev 100 udeležencev na video sestankih in brez funkcije odpravljanja hrupa. Prav tako se shramba datotek zmanjša na 30 GB na uporabnika.

Lahko zaupate našim ocenam

Od leta 1982 je PCMag testiral in ocenil na tisoče izdelkov, da bi vam pomagal pri boljših nakupnih odločitvah. (Preberite naše uredniško poslanstvo.)

Na splošno je Google Workspace dobra vrednost, vendar le zato, ker vključuje enega od vodilnih paketov za spletno produktivnost. Če ga primerjate z našim najcenejšim konkurentom, IceWarp Cloud, je Googlova ponudba zagotovo videti draga – najnižja stopnja IceWarpa se začne pri samo 2.50 USD na uporabnika na mesec in celo njegov srednji paket to zviša le na 3.90 USD. In spet, IceWarpov paket produktivnosti močno zaostaja za zmogljivostmi Workspacea in njegovega naslednjega najbližjega konkurenta produktivnosti, Microsoft 365.

Začetek

Med postopkom prijave morate navesti ime domene. Imam mešane občutke glede tega, da je to tako izstopajoč element, ki vam je v obrazu, saj je nastavitev domene običajno nekoliko boleča, ko to storite prvič. Vendar Google ponuja dovolj navodil, da izkušeni IT strokovnjaki ne bi smeli imeti prevelikih težav pri ravnanju z njimi. Ko dodate ustrezne podatke in potrdite svojo domeno, greste na dirke.

Na žalost nisem mogel preizkusiti dela za upravljanje računa zaradi omejitev na mojem testnem računu, vendar je to storjeno prek iste aplikacije, kjer ste nastavili domeno (imenovano Google Domains). Dovoljenja lahko nato nastavite tako, da odražajo, ali dodajate standardnega uporabnika ali skrbnika. Prav tako lahko prilagodite posebne vloge, če ne želite vsakemu skrbniku dati ključev kraljestva.

Velik del Googlove magije je v tem, kako malo morate dejansko konfigurirati, vendar še vedno dobite enake vrste možnosti kot drugje. Politike, karantene in pravilniki o hrambi so pošteni, čeprav jih zaradi omejitev mojega računa nisem mogel veliko testirati.

Medtem ko Workspace obsega velik nabor orodij, je verjetno najbolj priljubljen Gmail. Všeč vam je ali sovražite, vmesnik je intuitiven in sodoben, s skoraj vsem, kar želite videti na zaslonu. Klepetalnice Hangouts, sestanki in vaša e-pošta so skupaj z ostalimi Googlovimi vsebinami hitro dosegljivi Apps meni. Google je pozoren na podrobnosti tipičnega poteka dela in razume, da veliko nas živi v svoji e-pošti. Zaradi tega so najbolj priljubljeni elementi, kot so Google Chat, Tasks in Google Meet, hitro dostopni z istega zaslona.

Ko morate odpreti priloženi dokument, ga kliknete, da ga shranite v Google Drive in začnete delati na njem. Po potrebi lahko ta dokument delite z drugimi in delate hkrati. Kombinirajte to z Google Meet in Jamboard za tablo in dobili boste odličen nabor orodij za delo na daljavo, z možnostjo hitre izmenjave idej in hkrati pridobivanja oprijema na dokumentih. Za tiste, ki potrebujejo sodelovanje na višji ravni, vam Google Chat omogoča ustvarjanje navideznih sob, ki omogočajo pogovore z nizi z datotekami in opravili v skupni rabi, podobno kot Microsoft Teams.

Google ima tudi nekaj edinstvenih funkcij pošte. Eden najbolj nadležnih vidikov e-pošte je oseba, ki se je nikoli ne spomni reply. Gmail ima možnost, da nekoga "potakne" na nedotaknjeno sporočilo kot opomnik, da ga spravi nazaj na pravo pot. Zdi se, da bi bila to učinkovita strategija za ljudi, ki stvari gledajo samo na vrhu mape »Prejeto«.

Koledarstvo je doživelo tudi precejšnjo nadgradnjo. Tako kot v Microsoft 365 Business Premium so lahko koledarski vnosi javni ali zasebni, tako da je vašim sodelavcem na voljo le ustrezna raven informacij. Še posebej mi je bilo všeč samodejno sporočilo, ki ga lahko nastavite neposredno iz koledarja, ko označite, da niste v pisarni. Obstaja tudi možnost z enim klikom za dodajanje videokonference Google Meet v sestanek. Seveda, tako kot pri skoraj vseh drugih koledarjih apps, lahko nastavite opomnike ob določenem času ali ponavljajoče se opomnike, če ste nagnjeni k preložitvi opozoril, kot sem jaz.

Morda je ena izmed najbolj uporabnih funkcij komponenta mest za sestanke. Včasih imate vi in ​​vaša ekipa natrpan urnik in težko je najti čas, ko se lahko srečajo vsi. Google Koledarju lahko dodelite dolžino sestanka in nabor udeležencev, ki bo poskušal izbrati najboljši čas za vas. To seveda deluje le, če vsi posodabljajo svoje koledarje.

Varnost in integracija Google Workspace

Googlovi podatkovni centri so eni najboljših na svetu. Poleg tega, da so geografsko porazdeljeni, so opravili vse ustrezne revizije SOC in izpolnjujejo vse potrebne standarde za zagotovitev, da so vaši podatki varni. Čeprav to ne pomeni, da napadalec ne bi mogel ukrasti vašega gesla in prebrati vaše e-pošte, pomeni, da nihče ne bo razbil vrat Googlovega podatkovnega centra, da bi lahko ukradel trde diske vašega strežnika.

Na strani programske opreme Google podpira več oblik dvofaktorske avtentikacije, spletno mesto pa navaja, da so podatki "šifrirani, ko so shranjeni na disku, shranjeni na varnostnem mediju ali potujejo med podatkovnimi centri." Novost v storitvi je možnost pošiljanja varnih e-poštnih sporočil, ki dodaja dodatno legitimnost Googlovi vse večji prisotnosti v poslovanju. Za tiste, ki niso na Googlovi platformi, boste prejeli hiperpovezavo, ki vas bo pozvala, da potrdite z geslom za ogled vsebine e-pošte. To je zelo podobno funkciji varne e-pošte Microsoft 365.

Kar zadeva integracijo, je Google Workspace, podobno kot njegov Microsoftov dvojnik, dobro integriran s široko paleto izdelkov in storitev, vključno z vsemi priljubljenimi, kot sta Slack in Salesforce. Skoraj bolj presenetljivo je najti storitev, ki ni integrirana z Googlom, kot tisto, ki je. 

Vse, kar potrebujete za e-poštno gostovanje

Google Workspace ima vse, kar potrebujete za produktivno pisarniško okolje, tako lokalno kot za zaposlene, ki delajo na daljavo. Poleg tega, ker je že toliko ljudi, ki so že navajeni uporabljati Gmail za svojo osebno korespondenco, ni veliko preskok, da bi prešli na poslovno izdajo. Z dodanimi orodji za videokonference, urejanje dokumentov in sodelovanje je Workspace močan konkurent Microsoft 365 Business Premium po nekaj več kot polovični ceni.

Edina resnična pomanjkljivost je pomanjkanje 100-odstotne združljivosti z dokumenti Microsoft Office. To v resnici velja predvsem za Excel in za nekatere operacije, osredotočene na podatke, vendar dokler morate za nekaj izvleči Microsoftovo programsko opremo, Google Workspace ne bo nikoli popolnoma nadomestil te zbirke, čeprav si spletni velikan nenehno prizadeva za izboljšanje tega procesa. Zaradi tega je Google Workspace tesno drugouvrščeni za Microsoft 365 Business Premium, vendar se mu pridruži kot dobitnik nagrade Editors' Choice za lovce na ugodne cene.