Kako nastaviti dostop brez povezave v Google Drive

Kolikokrat ste bili na poti na delo ali na potovanju brez dostopa do interneta in morate dostopati do dokumentov v Google Drive? Čeprav je teh dni verjetno malo (zlasti z možnostjo privezovanja prenosnega ali namiznega računalnika na mobilne podatke vašega pametnega telefona), sem se včasih znašel brez mobilnega signala in brezžične povezave – vendar sem še vedno moral biti sposoben kopati v dokument.

Ta scenarij se zgodi vsakič, ko letim. Moram pisati, vendar ne želim plačati pretiranih stroškov za Wi-Fi med letom. Ko se to zgodi, sem vesel, da sem nastavil dostop brez povezave za datoteke v Google Drive. 

Naj vam pokažem, kako to narediti. 

Zahteve

Za uspešno nastavitev dostopa brez povezave boste (očitno) potrebovali račun Google Drive in boste morali uporabljati tudi brskalnik Chrome. Na žalost je možnost brez povezave na voljo samo za Google Chrome. Dobra novica je, da deluje s sistemom ChromeOS, tako da če je Chromebook vaša mobilna naprava, s tem ne boste imeli težav. Če uporabljate drug operacijski sistem, na primer Linux, macOS ali Windows, boste morali za upravljanje dostopa brez povezave namestiti in uporabiti Chrome.

To je to. Naredimo malo čarovnije.

Kako omogočiti dostop brez povezave do Google Dokumentov/Preglednic/Predstavitev

1. Namestite razširitev Google Dokumenti brez povezave

Odprite Chrome in ga usmerite na Stran razširitve Google Dokumenti brez povezave. Ko ste tam, kliknite Dodaj v Chrome (Slika 1).

Slika 1

Ko ste pozvani (Slika 2), kliknite Dodaj razširitev.

Slika 2

2. Omogočite dostop brez povezave

Naslednji korak je omogočiti dostop brez povezave v Google Drive. Prijavite se v svoj Google Račun in pojdite na drive.google.com. V novem oknu kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in v pojavnem meniju kliknite Nastavitve (Slika 3).

Slika 3

V nastalem oknu (Slika 4), se pomaknite navzdol, dokler ne vidite Brez povezave.

Slika 4

Kliknite potrditveno polje, povezano z Ustvarjanje, odpiranje in urejanje vaših nedavnih Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitve v tej napravi brez povezave.

Ko ste poskrbeli za to, kliknite DONE in to je to. Zdaj lahko v Chromu uporabljate Google Drive Offline za dostop do Dokumentov, Preglednic in Diapozitiva, ne glede na to, ali imate internetno povezavo ali ne.

Možnost "za vsak slučaj".

Vsake toliko časa imam dokument, do katerega absolutno moram imeti dostop in ne želim nujno zaupati globalnemu načinu dostopa brez povezave. Ko se soočim s takšnim scenarijem, vedno poskrbim, da omogočim dostop brez povezave do tega dokumenta posebej. Skrb za to je res preprosta. Takole:

1. Odprite Google Drive v Chromu.

2. Pomaknite se na zadevni dokument/list/slide.

3. Z desno tipko miške kliknite datoteko.

4. Kliknite drsnik VKLOP/IZKLOP za možnost Na voljo brez povezave (slika 5), ​​tako da je v položaju VKLOP.

Zgornji koraki vam bodo zagotovili dostop brez povezave do te datoteke (če globalna metoda ne deluje).

Za vse, ki veliko potujejo (in morajo med tem delati), lahko omogočanje dostopa brez povezave do Google Drive bistveno spremeni vašo sposobnost, da ste produktivni brez omrežne povezave.