Kako uporabljati sezname v storitvi Google Drive za učinkovitejše upravljanje opravil

Glavna stran Google Tasks

Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks je dokaj enostaven način za organiziranje zbirke opravil, ki vam pomaga slediti vsemu, kar morate opraviti. 

Morda ste navajeni apps ki vam nudijo več možnosti, kot jih ponuja Google Tasks. In na prvi pogled se vam morda zdi Google Tasks preveč poenostavljena funkcija, da bi bila res tako dragocena. 

Ne bodi tako prepričan. Google Tasks ima v rokavu trik, ki poveča njegovo preprostost.

Prav tako: Kindle Scribe proti ReMarkable 2: Katera tablica z e-črnilom je boljša za vas?

Omenjeni trik so seznami. S seznami lahko organizirate svoja opravila v kategorije, tako da lahko na primer naredite sezname z imenom:

  • Opravila
  • Domača naloga
  • Projekti hiš
  • Nakupovalna
  • Zabava
  • delo 

Pod vsak seznam bi nato dodali vsa ustrezna opravila (in jih po želji označili z zvezdico in celo dodali podnaloge). Dobra stvar pri tem je, da lahko izberete seznam in si ogledate samo povezana opravila. Z drugimi besedami, zaradi seznamov so vaša opravila veliko bolj organizirana in lažja za uporabo. Rezultat je učinkovitejše upravljanje nalog.

S tem povedanim, poglejmo, kako dodati nov seznam v Google Tasks.

Prav tako: Google zapira svojo igralno storitev Stadia

Zahteve

Edina stvar, ki jo potrebujete, je Google račun. Ker so Opravila že del zbirke Google Workspace, ni ničesar za namestitev.

Kako ustvariti nov seznam v Google Tasks

Najprej se prijavite v svoj Google račun. Ko to storite, pojdite na drive.google.com.

V stranski vrstici Drive bi morali videti ikono Google Tasks. Kliknite to ikono, da odprete aplikacijo Opravila.

Ikona Google Tasks v stranski vrstici Drive.

Ikona opravil je moder krog z modro kljukico.

Slika: Jack Wallen

Ko so Google Opravila odprta, kliknite spustni meni neposredno pod Opravila in nato kliknite Ustvari nov seznam.

Spustni seznam Google Tasks.

Na spustnem seznamu ustvarite nov seznam.

Slika: Jack Wallen

V pojavnem oknu, ki se prikaže, poimenujte nov seznam in kliknite Končano.

Ustvari nov seznam

Poimenovanje novega seznama Google Tasks.

Slika: Jack Wallen

Na tej točki lahko začnete dodajati naloge na svoj novi seznam. Za to morate samo izbrati nov seznam v spustnem meniju Seznami in nato klikniti »Dodaj nalogo«. 

Vnos Dodaj opravilo na spustnem seznamu.

Dodajanje opravila na nov seznam.

Slika: Jack Wallen

Recimo, da že imate kup nalog, ki ste jih ustvarili pod pasico privzetega seznama. Poiščite opravilo, ki ga želite premakniti, kliknite povezani meni s tremi pikami in nato izberite ciljni seznam za opravilo.

Premikanje opravila na drug seznam.

Premikanje opravila na drug seznam je povsem preprosto.

Slika: Jack Wallen

In to je vse, kar lahko storite s funkcijo seznama v storitvi Google Tasks. Če se resno ukvarjate z upravljanjem opravil in ne želite preiti na drugo orodje, je uporaba seznamov v storitvi Google Tasks odličen način za izboljšanje tega dokaj osnovnega orodja. Preizkusite uporabo seznamov in preverite, ali ne postane Google Tasks popolnejša aplikacija, ki ustreza vašim potrebam.

Jack Wallen: Evo, kako ...

vir