Pregled Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium je s funkcijami najbolj bogat ponudnik gostovanja e-pošte, ki smo ga preizkusili, kar je logično, če upoštevamo, kako že dolgo obstaja. Storitev olajša nastavitev domene in e-pošte za katero koli veliko podjetje in ima veliko orodij za selitev in uvoz, če prihajate z druge platforme.

Vključene so lokalne in spletne različice celotne zbirke Microsoft Office ter dostop do naprednejših Microsoftovih orodij, kot sta SharePoint in Intune za upravljanje naprav. Kupite lahko tudi široko paleto dodatnih storitev, kot je Microsoft 365 Business Voice, in te ponudbe so na voljo pri Microsoftu ali njegovem velikem partnerskem ekosistemu. Morda je dražji, toda samo zaradi svojega seznama funkcij je očiten zmagovalec izbire urednikov.

Cena za Microsoft 365 Business Premium

Storitev se začne pri 20 USD na uporabnika na mesec. To se lahko hitro poveča za večje organizacije, a kot je bilo omenjeno, je zaradi njegovega enciklopedičnega seznama funkcij denar vreden truda. Business Premium ima tudi velikodušne osnovne funkcije po tej ceni, ki poleg gostovanja domene vključujejo 50 GB gostovanja e-pošte in 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku Microsoft OneDrive. To je odličen splošni seznam, čeprav naš drugi izbor urednikov, Google Workspace Business Standard, vodi v paketu z ogromnimi 2 TB prostora za shranjevanje v nabiralniku.

Lahko zaupate našim ocenam

Od leta 1982 je PCMag testiral in ocenil na tisoče izdelkov, da bi vam pomagal pri boljših nakupnih odločitvah. (Preberite naše uredniško poslanstvo.)

Za večino podjetij, zlasti v novem in distribuiranem hibridnem delovnem modelu, je bolj privlačno, da dobite naročnino na Office 365 kot del paketa za vsakega uporabnika, ki vključuje Microsoft Teams in SharePoint Online gostovanje. Ne boste dobili večne licencne različice Officea, ki jo je Microsoft pred kratkim poimenoval Pisarna LTSC.

Vendar pa boste dobili v paketu naročnino Intune, ki upravlja upravljanje naprav, tako da boste lahko uveljavili pravilnike o strojni opremi za domače scenarije BYOD, kar trenutno ne ponuja noben drug konkurent za gostovanje e-pošte.

Dobili boste tudi dve obliki dodatne varnosti. Najprej je Microsoft Azure Information Protection (AIP). To je aplikacija za razvrščanje vsebine, ki vam omogoča, da dokumente označite z različnimi klasifikacijami in na podlagi teh oznak dodelite različne ravni zaščite in dostopa do njih. Drugi varnostni ukrep je Microsoft Defender za 365. Je 365-optimizirana različica platforme Microsoft Defender Security, ki zagotavlja protivirusno in zlonamerno zaščito podatkov in končnih točk. Microsoft ni naredil nobenih težav, storitev pa lahko brezplačno preizkusite en mesec, tako da obiščete spletno mesto podjetja. Za ta denar bo stopnja Business Premium verjetno najbolj priljubljen nakup za večino podjetij.

Če pa je vse to za vas prebogato ali nepotrebno, obstajajo možnosti z nižjimi stroški. Izdaja Microsoft 365 Business Basic stane le 5 USD na uporabnika na mesec in vključuje Microsoft Teams, vendar uporabnike preusmerja na spletno in mobilno različico Officea. apps brez namizne različice. Naslednji najcenejši je Microsoft 365 Apps, ki vam bo prinesla 8.25 USD na uporabnika na mesec, vendar vključuje samo Office Premium apps (namizje in splet) in shramba OneDrive. Sodelovanje z Microsoft Teams in SharePointom ni del te stopnje.

Končno bi morala raven Microsoft 365 Business Standard delovati za številne manjše trgovine. To se začne pri 12.50 USD na uporabnika na mesec in vključuje vse v različici Premium, razen Azure Information Protection, Defender in Intune. Čeprav so cene navedene kot na uporabnika na mesec, vse stopnje zahtevajo letno obveznost.

V primerjavi z našim drugim zmagovalcem po izboru urednikov, Google Workspace Business Standard, je Microsoft 365 Business Premium zagotovo dražji, še posebej, ker Google zagotavlja tako ogromen prostor za shranjevanje v nabiralniku za samo 12 USD na uporabnika na mesec za svojo raven Standard. Vendar pa je Google v paketu apps niso niti približno tako obsežni kot Microsoftovi, zlasti za upravljanje podatkov, uporabnikov in naprav. Morda stane več, vendar je Microsoft 365 še vedno zmogljivejša platforma.

Nastavitev Business Premium

Kot pri vsaki storitvi e-poštnega gostovanja je nastavitev pogosto najtežja. Vendar pa je Microsoft dobro opravil svoje delo, ko je presekal tradicionalno okorne dele, ker uporablja voden postopek nastavitve. Vodi vas skozi vse glavne korake, kot je prenos Officea na vsakega odjemalca, dodajanje imena vaše domene (vključno z možnostjo selitve z drugega gostitelja), nastavitev skupin in nato omogočanje preprečevanja izgube podatkov (DLP), ki ščiti pred kdor pušča vaše občutljive podatke. Kot zadnji korak lahko konfigurirate zaščito za uporabnike mobilnih aplikacij, tako da omogočite šifriranje podatkov in uveljavite stvari, kot je ponovno preverjanje pristnosti po določenem številu minut.

Ker je kopija Officea, ki ga namestite, že vnaprej povezana z vašim računom, pri nastavitvi ni veliko drugega kot zagon namestitvenega programa in v redkih primerih navedba vaših podatkov za prijavo. Zelo mi je bilo všeč, da lahko to storite za do pet naprav na uporabnika. V današnjem svetu ni nenavadno imeti namiznega računalnika, prenosnika in več mobilnih naprav, zato licenca, ki pokriva vse, ni le priročna, ampak tudi prihrani denar.

Tudi upravljanje uporabnikov je preprosto. Ko dodate uporabnika, boste na kavlju za dodatno mesečno plačilo na uporabnika, vendar poleg vnosa osnovnih informacij in nastavitve začetnega gesla ni veliko drugega za početi.

Če potrebujete bolj natančen nadzor nad svojim okoljem, kot ga potrebuje večina večjih podjetij, je na voljo priročno skrbniško središče. Tu boste natančno prilagodili nastavitve, kot so upravljanje groženj, pravila pretoka pošte, pravilniki naprav in podobna IT opravila. Še en lep pridih je, da ima Microsoft 365 Business Premium že konfigurirane standardne najboljše prakse, ko gre za varnost in upravljanje uporabnikov. To pomeni, da se večina malih in srednje velikih podjetij (SMB) lahko preprosto vzpostavi in ​​odpre, saj vedo, da bo storitev takoj pokrila njihove osnovne IT potrebe.

Če potrebujete več ali nekaj drugega, lahko vedno spremenite stvari v skrbniškem centru. Čeprav je ta del storitve vsekakor namenjen IT strokovnjakom, je skrbniški center zelo dobro organiziran. Hitro sem našel, kar sem iskal, in dostopal do ustreznih orodij za upravljanje.

Medtem ko PCMag ponuja poglobljeno poglobitev v orodja zbirke Office 365, pregled gostovanja e-pošte ne bi bil popoln brez pogleda na e-pošto in orodja za sodelovanje. Te so pomembnejše kot kdaj koli prej, ko se vsi premikamo proti novi hibridni normalnosti.

Sodelovanje v Microsoft 365 Business Premium je v bistvu povezano z Microsoft Officeom v kombinaciji s Teams, OneDrive in SharePointom. Če ste jih uporabljali apps ločeno, vam bo všeč, kako tukaj sodelujejo. Kar zadeva e-poštni odjemalec, je srce uporabniške izkušnje seveda Microsoft Outlook.

Večina uporabnikov ima nekaj izkušenj z Outlookom na namizju, toda s 365 Business se res razburljive stvari dogajajo v spletnem odjemalcu. Nedavni dodatek, Microsoft Editor, je Microsoftov odgovor na Grammarly. Deluje na vseh apps v Office zbirki, vendar samo na spletni strani. Obstaja še ena priročna funkcija, ki vam omogoča hitro dodajanje datotek, povezanih z nitjo pogovora, ne da bi morali iskati nit. Trenutno to deluje samo na dokumentih OneDrive, vendar je lepo imeti, če slučajno uporabljate spletnega odjemalca.

Če imamo težave z Microsoft 365, je to: spletni odjemalec bi moral delovati v katerem koli brskalniku, vendar se je Microsoft v resnici osredotočil samo na Windows in macOS. Če poskusite uporabiti spletno aplikacijo Microsoft 365 Office prek brskalnika Linux, boste skoraj zagotovo imeli težave z združljivostjo. Ja, apps so na splošno uporabni, vendar dobite veliko bolj gladko izkušnjo v dveh komercialnih operacijskih sistemih. Upajmo, da se bo to spremenilo zdaj, ko si Microsoft prizadeva za boljšo integracijo Linux z operacijskim sistemom Windows.

Tudi če upoštevamo le komercialne operacijske sisteme, macOS še vedno opazno zaostaja za Windowsom, ko gre za delovanje Outlooka. Organizacija in napredne funkcije vsekakor zaostajajo, kar res ne bi smelo biti več. Microsoft se je prav tako bolj osredotočil na napredovanje svoje spletne različice Officea kot enakovrednih namiznih računalnikov.

Na primer, poleg zgoraj omenjene funkcije Uredi, je Redmond naredil zelo priročno spremembo koledarja. Če ste morali med pandemijo načrtovati video konferenco, ste jo verjetno morali narediti za večje število ljudi kot običajno, kar pomeni prebiranje dolgega seznama urnikov, dokler ne najdete odprtega termina, ki ustreza vsem. — običajno dva ali tri mesece po tem, ko ste želeli sestanek. Outlook lahko zdaj opravi to neumno delo namesto vas, saj z umetno inteligenco (AI) priporoča čas, ki bo najbolje deloval glede na razpoložljivost vseh. Če nekomu ne uspe, obstaja strukturiran način za predlaganje nadomestnih ur. To je super, vendar deluje samo v spletnem odjemalcu Outlooka, ne v namizni različici.

Integracija z Microsoft Teams je samoumevna, a vseeno pomembna. Obstaja možnost z enim gumbom, da dodate sestanek ekipe na kateri koli dogodek sestanka. Omeniti velja, da povabljencem ni treba imeti odjemalca Teams, da bi se udeležili, čeprav je to najboljša izkušnja.

SharePoint je še ena komponenta Microsoft 365, ki jo večina strank verjetno premalo izkorišča, ker je lahko zagon in zagon težki. Če pa potrebujete centralizirano lokacijo za organiziranje, načrtovanje in sodelovanje pri dokumentih z omogočenim upravljanjem sprememb, je to pravi način. Ima tudi upravljanje nalog in delovnega toka, zato se je lahko nekoliko težko odločiti, kje začeti, in morda boste potrebovali pomoč IT-ja, a ko imate načrt za uporabo SharePointa, se bodo druge funkcionalnosti organsko povečale.

Administracija in varnost

Microsoft dobro opravlja svoje delo z varnostjo in zasebnostjo. Dvofaktorska avtentikacija je razširjena in pod tem so številne funkcije zaščite podatkov. V skrbniškem središču lahko nastavite pravilnike DLP, ki pregledajo podatke in samodejno razvrstijo, kar prepoznajo – tako da ustvarite pravilo, ki na primer razvrsti datoteko kot zasebno, ko pravilnik DLP v njej najde številko socialnega zavarovanja. Določite lahko tudi operacije, kot je samodejno šifriranje dokumenta ali omejevanje dostopa in uporabniških pravic.

Na strani e-pošte sta šifriranje sporočil Microsoft 365 in spletno arhiviranje Exchange. Prvi dodaja šifriranje in pravice dostopa do vaših e-poštnih sporočil, tako da si jih lahko ogleda samo predvideni prejemnik. Vključen je v Microsoft 365, vendar bo deloval tudi v Gmailu in drugih e-poštnih sistemih.

Exchange Online Archiving omogoča skrbnikom, da nastavijo pravilnike o arhiviranju in hrambi e-pošte. E-poštna sporočila določene starosti lahko določite za samodejno brisanje ali varno shranjevanje v oblaku in to lahko storite na podlagi pravilnikov o vsebini. Na primer, zdravstvena organizacija bi lahko samodejno izbrisala večino starejših e-poštnih sporočil, hkrati pa varno arhivirala le tista, ki jih potrebuje za prihodnjo revizijo HIPAA. Čeprav nobena storitev ni neprebojna, ko gre za varnost, se Microsoft močno bori.

Vse to se dogaja v skrbniškem središču, vendar ta pogled ponuja več kot le varnost. Tukaj boste prišli za upravljanje naprav ter dodajanje, brisanje ali spreminjanje uporabniških identitet. Na sprednji strani je tudi lepa nadzorna plošča, kjer vas bo sistem opozoril na kakršne koli težave ali nujne potrebe, povezane z vašim računom. Izpad storitev, varnostna težava, težave z uporabniki, poizvedbe DLP – vse to bo prikazano tukaj skupaj z orodji, ki jih boste potrebovali za reševanje stvari. Nazadnje lahko skrbniki IT, ki se veliko gibljejo, dostopajo do skrbniškega centra prek mobilne aplikacije Microsoft 365, ki je na voljo tako v iOS kot Android. Aplikacija omogoča takojšen vpogled v vsako opozorilo, čeprav boste za reševanje bolj zapletenih težav potrebovali dostop do celotne aplikacije spletnega skrbnika.

Če je ohranjanje skladnosti z zakonodajo del vašega dela, vedite, da ima Microsoft podatkovne centre, razporejene po ZDA in Severni Evropi. Vsi so bili podvrženi reviziji SOC in dosegli status skladnosti SOC 1 Type2, SOC 2 in SOC 3. In če imate sklenjeno pogodbo HIPPA Business Associate Agreement (BAA), bo storitev krila tudi HIPPA za vas.

Obstaja veliko daljši seznam predpisov, ki jih podpira Microsoft 365, pomembnejše novice pa se osredotočajo na upravitelja skladnosti. To je orodje za oceno tveganja, ki je usmerjeno v potek dela, ki vam bo pomagalo upravljati vse bistvene podrobnosti katere koli uredbe, ki jo morate podpreti. Ko ga nastavite, bo to vključevalo stvari, kot so nadzor in hramba podatkov, varnostne politike in revizijske sledi, če naštejemo le nekatere.

Upravitelj skladnosti nenehno pregleduje te parametre in vam na nadzorni plošči poda skupno oceno skladnosti. Vse težave se prikažejo kot opozorila, v njih pa se lahko poglobite za podrobno razlago in priporočila upravitelja skladnosti za njihovo odpravljanje. To bo zelo težko nastaviti, a ko ga zaženete, lahko drastično zmanjša vašo obremenitev glede skladnosti z IT.

Integracija aplikacij tretjih oseb

Microsoft je nekoč zmagoval v tej kategoriji, vendar Google Workspace in drugi igralci gostovanja e-pošte hitro dohitijo. Kljub temu zaenkrat dajemo Microsoftu prednost zaradi partnerskega sistema, ki ni le ogromen, ampak zelo zrel.

Seveda boste na seznamu našli običajna imena, kot so Workspace, Slack, Trello in Zapier, vendar obstaja cela knjižnica drugih apps in integracije, ki jih lahko pritrdite za posebne vrste nalog, delovne obremenitve ali vertikalne poslovne potrebe. Ta knjižnica je tako obsežna predvsem zato, ker je Microsoft tradicionalno močno spodbujal svoja razvojna orodja in jih dal na voljo praktično brezplačno vsem, ki izdelujejo programsko opremo, združljivo z Windows. To je ustvarilo srečno bazo razvijalcev, ki se ji še danes lahko primerja le malo drugih podjetij.

Zlati standard

Na splošno je Microsoft 365 Business Premium najboljša izbira v kategoriji gostovanja e-pošte. Kljub velikemu napredku, ki ga je naredil Google, ima Microsoftova ponudba še vedno bistveno boljše funkcije in njegova izkušnja od spleta do namizja je neprimerljiva. Njegova orodja vam omogočajo, da naredite vse, od upravljanja e-pošte do sodelovanja med skupinami z uporabo sporočil, skupne rabe dokumentov in glasovnih ali video konferenc.

Tudi strogo z vidika gostovanja e-pošte ostaja Microsoft 365 vodilni kandidat. Nastavitev, uvažanje in upravljanje uporabnikov ter natančna raven varnosti podatkov, preprečevanje izgube in upravljanje skladnosti so vse v kombinaciji, ki je preprosto ne najdete drugje. Da, dražji je od svojih tekmecev, vendar res dobite tisto, za kar plačate: izjemno dobro zaokroženo in varno rešitev za poslovno produktivnost od konca do konca, ki je preprosta izbira za našo nagrado Editors' Choice.