ProtonMail Professional Review | PCMag

ProtonMail je izjemno varen ponudnik e-poštnega gostovanja s sedežem v Ženevi v Švici. Morda poznate potrošniško različico te storitve, ki ponuja brezplačne račune s 500 MB prostora za shranjevanje in 150 sporočili na dan, vendar obstaja tudi poslovno usmerjena ponudba.

ProtonMail Professional ne ponuja brezplačnega preizkusa in ne vključuje storitve ProtonVPN, vendar so njegove varnostne funkcije izjemne. Kljub temu je zaradi pomanjkanja gostovanja domen in drugih dobrot za zmagovalci naše izbire urednikov v tej kategoriji, Google Workspace Business Standard in Intermedia Hosted Exchange.

Cene in načrti ProtonMail Professional

ProtonMail Professional ima zelo preprost plačilni načrt za mala in srednja podjetja (SMB). Na letni ravni plačate 6.25 € (7.37 $) na uporabnika na mesec; Spletno mesto podjetja ima preprost drsnik, ki ga lahko poganjate, dokler ne dosežete števila uporabnikov in vidite svoje končne rezultate. Za več kot 100 uporabnikov se boste morali za natančno ponudbo obrniti neposredno na ProtonMail. Ta raven storitve omogoča 5 GB prostora za shranjevanje pošte in do pet e-poštnih naslovov na uporabnika. Dodate lahko domene po meri, vendar boste morali pridobiti gostovanje domen drugje in ga nato povezati s ProtonMail.

Lahko zaupate našim ocenam

Od leta 1982 je PCMag testiral in ocenil na tisoče izdelkov, da bi vam pomagal pri boljših nakupnih odločitvah. (Preberite naše uredniško poslanstvo.)

Če potrebujete boljše specifikacije od teh, vas podjetje pripelje do načrta ProtonMail Enterprise. To je prilagodljiva stopnja, kjer lahko mešate in ujemate dodaten prostor za shranjevanje, več naslovov, namenski načrt podpore in druge možnosti. Vendar ni določenih cen; vsaka ponudba mora biti podana pri prodajnem zastopniku ProtonMail. Kot smo že omenili, v osnovnem načrtu ProtonMail Professional manjka ProtonVPN, vendar lahko zahtevate, da se doda v svoj račun, kar vam bo omogočilo, da izkoristite dodatne popuste.

V primerjavi z nekaterimi cenejšimi e-poštnimi gostitelji, ki smo jih pregledali, je 7.37 USD na uporabnika na mesec razmeroma strmo za te funkcije, tudi v primerjavi z velikimi igralci, kot je Google Workspace ali drugi zmagovalec izbire urednikov, Microsoft 365 Business Premium. Ugodni kandidati, kot je Fastmail, imajo približno 3 USD na uporabnika na mesec in imajo boljše osnovne specifikacije. Po drugi strani pa nihče ne premaga Švicarjev glede varnosti in zasebnosti, zato bodo podjetja, ki jim je to glavni razlog, tolerirala dodatne stroške.

Začetek

Za začetek boste verjetno morali nastaviti domeno po meri, razen če želite, da vaša poslovna e-pošta prihaja z »@protonmail.com«. Gumb v zgornjem desnem kotu zaslona vas pripelje na stran z nastavitvami, ki je izjemno preprosta. Ko kliknete povezavo Domene, lahko kliknete Dodaj domeno po meri in se nato sprehodite skozi preprost čarovnik za nastavitev posamezne komponente, pri čemer dokončate vse tipične korake, kot sta dodajanje zapisa TXT in nastavitev zapisov MX. Ko je vse preverjeno, ste pripravljeni in lahko začnete dodajati uporabnike.

Čeprav ni odličnega načina za uvoz množice uporabnikov hkrati, je dokaj enostavno dodati enega po enega. Imeli boste tudi možnost, da nastavite podpis. Kot alternativo lahko nastavite več naslovov na uporabnika do števila, ki ga podpira vaš načrt. Edina moteča stvar pri tem je, da naslovov ni mogoče nikoli izbrisati, temveč le onemogočiti in se bodo upoštevali pri omejitvi naslovov, ne glede na to, ali so omogočeni ali ne. S tem v mislih zelo previdno izbirajte naslove, saj se jih nikoli ne morete znebiti.

Medtem ko vam račun ProtonMail zagotavlja največ koristi z najmanj glavobola, bodo drugi želeli uporabljati IMAP in SMTP. POP3 ni podprt, čeprav lahko povežete Outlook, Thunderbird ali drugega poštnega odjemalca drugega proizvajalca. Vendar morate prenesti ProtonMail Bridge, aplikacijo za Windows, macOS ali Linux, ki vaši povezavi doda dodatno plast šifriranja. Čeprav je nastavitev enostavna (za večino strank je na voljo spletna navodila), je to nekaj dodatnih korakov, ki jih morda niste vajeni.

Ostale nastavitve so standardne cene. Filtri vam omogočajo samodejno izvajanje dejanj, kot je označevanje ali arhiviranje sporočil na podlagi meril po meri. Obstaja tudi seznam dovoljenj in blokiranj, ki je enostaven za uporabo, podobno kot pri drugih storitvah, kot je Zoho Mail. Ko imate vse tako, kot želite, lahko začnete uporabljati spletni spletni odjemalec.

Vmesnik ProtonMail je dokaj poenostavljen, podoben običajnemu Gmailovemu ali Microsoft 365 mapi Prejeto. Ni veliko puha in je enostavno krmariti. Opozoriti je treba na čas poteka, ki ga lahko nastavite tako, da se sporočila po določenem času samouničijo. Poleg tega s klikom na gumb za zaklepanje sporočilo spremenite v šifrirano pošto, zaščiteno z geslom. To je kul funkcija, ki bi lahko bila uporabna, če želite poslati informacije občutljive narave, vendar ne želite tvegati, da bi jih ogrozile radovedne oči, ki niso bile vaša tarča. Ob predpostavki, da posredujete geslo po telefonu, to doda dodatno raven zagotovila, da ga vaš ciljni prejemnik bere edini.

Na žalost za zdaj manjka popolnoma izčrpen koledar. Medtem ko se pripravlja varen koledar z beta različico, ki je na voljo za uporabnike ProtonMail 4.0, v času tega pisanja še ni povsem pripravljen. To je bistvena pomanjkljivost, saj imajo druge e-poštne storitve že leta koledarje in je kritična komponenta v današnjem okolju dela od doma. Po ogledu beta pa bo ta pritožba kratkotrajna.

ProtonMail Professional Security

Tukaj je veliko za pogovor, saj je zasebnost ProtonMail-ov zahtevek za slavo. Ker se nahaja v Švici, ima nekaj pravnih prednosti pred rešitvami s sedežem v ZDA, in sicer švicarski zakon o varstvu podatkov (DPA) in švicarski zvezni odlok o zaščiti (DPO), ki zagotavljata, da se ProtonMail lahko odpove vašim podatkom samo na podlagi sodne odredbe kantonalno sodišče v Ženevi ali švicarsko zvezno vrhovno sodišče.

Poleg tega ostanejo sporočila ves čas šifrirana, ne glede na to, ali so v mirovanju ali med prenosom. Zaradi tega niti zaposleni v ProtonMailu ne bi mogli dostopati do vaših podatkov, tudi če bi to želeli. To ščiti vaše podatke v primeru kršitve podatkov, čeprav je to malo hudičevo kupčijo, saj izguba ključev pomeni, da niti gostiteljsko podjetje ne more obnoviti dostopa do vaše e-pošte.

Kot že omenjeno, lahko e-pošto nastavite tudi na samouničenje kot Snapchat. Čeprav to zagotovo ni varna metoda, saj je zajem zaslona še vedno v letu 2021, je to precej izvrstna metoda komunikacije. Obstajajo tudi možnosti za dvofaktorsko preverjanje pristnosti in šifriranje po meri.

Končno, ProtonMail je v skladu s HIPAA in GDPR, njegove zmogljivosti pa imajo certifikat PCI in ISO 27001. Čeprav podjetje nima na voljo poročil SOC, je to nekaj, kar je običajno omejeno na storitve v ZDA. To bi lahko nekatere ljudi odvrnilo, vendar je tukaj še veliko drugih dobrih stvari, ki lahko pridobijo zaupanje.

Drage, a odlične glede varnosti

Medtem ko je cena ProtonMaila nekoliko strma v primerjavi s podobnimi ponudbami, ki vključujejo orodja za sodelovanje, dobite vrhunsko varnost in shranjevanje v eni od držav na svetu, ki se najbolj zavedajo zasebnosti. Čeprav morda ne ustreza vsem profilu, boste vedeli, ali ustreza vašemu podjetju. Če potrebujete več pri sodelovanju, sta Zoho Mail in Microsoft 365 Business Premium vredna alternativa.