Po ndërroni Microsoft Word me Google Docs? 8 këshilla të thjeshta për t'ju ndihmuar të filloni

Microsoft Word mund të jetë përpunuesi më i njohur i tekstit, por Docs i Google i bazuar në renë kompjuterike po eklipson në mënyrë të qëndrueshme softuerin e nderuar të Redmond në mesin e përdoruesve të internetit të ndërgjegjshëm për buxhetin. Jo vetëm që është falas, por Google Docs ofron opsione të pandërprera ndarjeje dhe është i aksesueshëm në çdo kompjuter ose pajisje celulare me një lidhje ueb.

Suksesi i Google e shtyu Microsoft-in të ofronte versione të bazuara në internet të paketës së tij Office, si dhe një version të zbërthyer dhe falas të Microsoft Word për ueb. Dhe ndërsa Google Docs nuk ofron më hapësirë ​​​​të pakufizuar falas, 15 GB janë shumë Docs. Nëse e keni ndërruar Word me Google Docs, lexoni më tej për disa truke të fshehura.

Zbuloni shabllonet

Nuk dini ku të filloni? Shikoni shabllonet e përfshira. Hyni në to nga faqja kryesore e Dokumenteve duke qëndruar pezull mbi ikonën plus në fund djathtas dhe duke klikuar Zgjidhni shabllonin ikona që shfaqet. Ose klikoni Skedari > I ri > Nga shablloni brenda një dokumenti ekzistues.

Modelet kategorizohen sipas qëllimit dhe përfshijnë mostra të formatuara për propozime projektesh, buletinet, disa dokumente ligjore, letrat e ofertës së punës, rezymetë, raportet shkollore dhe më shumë. Të tjerat mund të vihen në dispozicion duke instaluar shtesa specifike.

Zhbllokoni modifikimin jashtë linje

I vetmi ndërlikim me shërbimet e bazuara në cloud është qasja kur nuk keni lidhje interneti, por Google Docs mbështet redaktimin jashtë linje. Shkoni në Skedari > Bëje të disponueshme jashtë linje, dhe versioni më i fundit i dokumentit do të jetë i shikueshëm dhe i modifikueshëm kur nuk jeni i lidhur. Kur rikthehet një lidhje, të gjitha ndryshimet do të sinkronizohen automatikisht. Shko prapa ne Skedari > Bëje të disponueshme jashtë linje për ta çaktivizuar atë në çdo kohë.

Shiko Historinë e Versionit

Të gjithëve na pëlqen të mbajmë gjurmët e ndryshimeve në një dokument, veçanërisht nëse ai përdoret nga shumë njerëz. Ju duhet të jeni në gjendje të ktheheni në kohë nëse dikush fshiu diçka aksidentalisht ose thjesht keni ndryshuar mendje. Këtu hyn historia e versioneve të Google.

Në Doc tuaj, klikoni Redaktimi i fundit është bërë X ditë/orë më parë lidh lart, hap Skedari > Historia e versioneve > Shihni historikun e versioneve, ose përdorni shkurtoren Ctrl+Alt+ Shift + H për të parë një listë të ndryshimeve të regjistruara sipas datës dhe orës. Nëse janë bërë ndryshime të shumta në të njëjtën ditë ose në një kohë të shkurtër, këto versione grupohen si nën-hyrje nën një hyrje.

Për qartësi, versioneve mund t'u jepen emra specifikë. Klikoni çelësin në këndin e sipërm djathtas për të shfaqur versionet e dokumentit që keni emërtuar.

Krijoni një tabelë të përmbajtjes

Tabela e përmbajtjes me numrat e faqeve

Për dokumente të gjata që do të përfitonin nga ndonjë organizatë, shkoni te Fut > Tabela e Përmbajtjes dhe zgjidhni një nga dy formatet (me numrin e faqes ose me lidhje blu).

Dokumentet do të kërkojnë tekstin që është stiluar si titull dhe do ta organizojnë atë në krye të faqes, me lidhje që ju lejojnë të kaloni në atë seksion. Si e stiloni si titull? Theksoni tekstin tuaj, klikoni në kutinë Stilet dhe zgjidhni Titulli 1, Kreu 2, Kreu 3, e kështu me radhë. (Ose shkoni te Formati > Stilet e paragrafit.)

Nëse krijoni tituj pasi keni hedhur kutinë TOC në Doc, klikoni ikonën rrethore Përditësimi pranë TOC-së tuaj që ndryshimet të hyjnë në fuqi. Mund të shikoni gjithashtu TOC në panelin anësor.

Google Nga Docs

Google Docs e bën të lehtë kërkimin nga një dritare. Nëse ju duhet të gjeni një skedar Google Drive ose informacion nga ueb, klikoni Shiko më shumë butoni (ai që duket si një kuti me një diamant brenda) në këndin e poshtëm djathtas të dokumentit.

Kjo do të hapë një panel të ri me një shirit kërkimi, ku ju kërkoni në ueb ose dokumentet tuaja ekzistuese. Ky i fundit emërtohet Cloud Search në llogaritë e biznesit të Workplace dhe Drive në llogaritë personale. Në Workplace, kaloni pezull mbi hyrjen dhe klikoni ikonën plus për të shtuar një lidhje në dokument ose për të futur një imazh. Për të shtuar një citim nga një kërkim në ueb në dokumentin tuaj, rri pezull mbi të dhe klikoni ikonën e thonjëzave.

Ndani një lidhje

Për të ndarë një dokument, klikoni blunë Shpërndaje butonin lart djathtas dhe futni adresat e emailit të çdo marrësi. Për të dërguar një lidhje të drejtpërdrejtë me dokumentin, klikoni Lidhje kopjimi për të kapur lidhjen e ndashme, por vetëm ata që janë shtuar në listën e ndarjes do të mund ta hapin atë.

Ndryshoni lejet duke klikuar Ndaj > Ndrysho te këdo që ka lidhjen, i cili lejon këdo me URL-në të shohë dokumentin, edhe nëse nuk e keni futur në mënyrë specifike adresën e tyre të emailit. Më pas specifikoni nëse ata njerëz janë shikues, komentues ose redaktorë. Për ta kyçur më vonë, ndryshojeni në i kufizuar.

Pasi të merren të gjitha vendimet, klikoni Lidhje kopjimi nga kjo faqe për të rrëmbyer lidhjen e ndashme.

Shtoni fontet e reja

Google Docs mbështet mbi 30 fonte në shiritin e veglave të lëshimit të shkronjave, por ka më shumë të fshehura në pamje të qartë. Klikoni në menunë e shkronjave dhe zgjidhni Më shumë fonte në krye. Kjo do të hapë një meny të shkronjave të tjera që duhet të shtohen në Docs përpara se të mund të përdoren.

Kliko Trego: Të gjitha fontet menu dhe zgjidhni Shfaq për të parë paraprakisht fontet. Klikoni mbi një font për ta shtuar në listën e shkronjave aktive nën Fontet e mia. Click OK për të ruajtur fontet e reja në listën tuaj aktive.

Fut karaktere të veçanta

Ka disa mënyra për të futur karaktere të veçanta në Google Docs. Hapur Fut > Karaktere speciale për një bazë të dhënash plot me objekte që mund të futni, duke përfshirë simbole, emoji, shenja pikësimi, karaktere dhe shenja theksimi që nuk bëhen lehtësisht me një tastierë standarde. E dini se çfarë ju nevojitet, por nuk e dini se si quhet? Vizatoni atë dhe Google Docs do t'ju japë rezultatet.

Një mënyrë më e lehtë për ta bërë këtë mund të jetë përmes menysë Zëvendësime, ku mund të shkruani një gjë dhe Google Docs do të shfaqë diçka tjetër. Shkoni në Mjetet > Preferencat > Zëvendësimet dhe mund të shtoni karaktere në kolonën Replace që do të zëvendësohen nga karakteri në kolonën "Me", si kur shkruani (c) për të krijuar një simbol ©.

E vetmja pengesë është se ekrani i Zëvendësimeve nuk ju lejon të zgjidhni drejtpërdrejt një karakter të veçantë, por të paktën mund ta shtoni një në dokument dhe ta kopjoni. Për shembull, nëse dëshironi të krijoni me lehtësi një Ĉ, mund të krijoni një zëvendësim ku shkrimi "c^" të kthehet në karakterin që ju nevojitet.