Гоогле додаје функције за управљање пројектима у Документе и оне су прилично кул

Ако сте икада морали да радите на пројекту, знате колико управљање повезаним задацима може бити важно. Али неким људима није потребан комплетан алат за управљање пројектима. Наравно, Канбан плоче су одличне, а неки се заклињу у Гантове графиконе, али у одређеним случајевима, ти алати су једноставно превише.

Ако то звучи као вама, Гоогле има нову функцију у Документима која ће се сигурно свидети. Ова нова функција је представљена убрзо након што је Гоогле представио функцију Пеопле Цхипс (која вам омогућава да лако позивате друге кориснике из Гоогле документа). Soon након тог издања, Гоогле је почео да га надопуњује тако да не само да укључује могућност означавања корисника већ и повезивања датотека, додавања датума и још много тога.

Недавно је Гоогле подигао ову функцију на још већи ниво додајући могућност праћења статуса пројекта. Са овим додатком, можете да додајете пројекте, бирате њихов статус, повезујете датотеке и додајете белешке. Али има још тога. Можете да додате и мапу пута за производ и алат за праћење прегледа, тако да можете да пратите где се пројекат налази и пратите статус рецензија за различите задатке.

Комбинујте ове две функције и добићете прилично солидан (иако основни) алат за управљање пројектима који се лако може уградити у Гоогле документ.

Дозволите ми да вам покажем како да користите ову нову функцију, која ради и на бесплатној и на плаћеној верзији Гоогле Воркспацес-а. 

Како додати мапу пута производа у Гоогле документ

Прва ствар коју ћете урадити је да додате мапу пута производа у Гоогле документ. Ова функција вам омогућава да пратите статус ваших различитих пројеката.

Да бисте додали мапу пута производа (можете да додате колико год желите), отворите документ Гоогле докумената. Поставите курсор на место где желите да додате мапу пута и откуцајте знак @, који ће открити падајући мени где можете да изаберете било коју од опција (Слика КСНУМКС).

Изаберите Мапу пута за производ и објекат ће бити додат у ваш документ (Слика КСНУМКС).

Затим можете да унесете назив својих пројеката и додате повезане датотеке и белешке. Такође можете променити статус сваког пројекта како се развија тако што ћете кликнути на падајући мени статуса за сваки пројекат (Слика КСНУМКС).

Подразумевано, постоје три унапред дефинисана статуса. Ако желите да додате још, кликните на статус у једном од својих пројеката, а затим кликните на Додај/Измени опције. У резултирајућем искачућем прозору (Слика КСНУМКС), кликните Нова опција да додате нови статус или можете да измените један од унапред дефинисаних статуса.

Такође можете да додате програм за праћење прегледа у свој документ, што олакшава праћење рецензија за пројектне задатке. Ова опција укључује само поља за Рецензент, Статус и Напомене (Слика КСНУМКС).

Можете додати нове статусе објекту Ревиев Трацкер на исти начин на који сте то учинили за Мапу пута пројекта.

А када вам понестане редова, кликните десним тастером миша на доњи ред и изаберите Уметни ред испод (Слика КСНУМКС).

Ове нове функције неће променити ваш свет, али вам свакако омогућавају да пратите како се пројекат одвија без коришћења комплетног алата за управљање пројектима, и све то у оквиру погодности Гоогле докумената.