Гоогле Воркспаце Бусинесс Стандард Ревиев

Гоогле Воркспаце, раније познат као ГСуите, остаје један од најбољих избора за хостовање е-поште у пословној класи. Добијате највише 300 корисника, огромних 2ТБ складишног простора у облаку по кориснику, 150 видео састанака учесника са снимцима преко Гоогле Меет-а и пакет Гоогле алата који платформу чине тако популарном, укључујући Диск, Документе, Табеле, Слајдове, Обрасце, и наравно Гмаил. Радни простор није бољи од Мицрософт 365 Бусинесс Премиум, али је првокласна алтернатива која се придружује тој платформи, као и Интермедиа Хостед Екцханге, чиме добијамо ознаку нашег избора уредника.

Цене и планови за Гоогле Воркспаце

Гоогле Воркспаце почиње од 12 УСД по кориснику месечно за Бусинесс Стандард издање које смо тестирали. Поред горе наведених функција, пакет укључује хостинг за видео састанке са до 150 учесника и наменске алатке за управљање и безбедност за ИТ администраторе. Бесплатна пробна верзија од 14 дана доступна је на Гоогле веб локацији.

Ако је то превише за вашу крв, постоји Бусинесс Стартер план који кошта само 6 УСД по кориснику месечно. Ово такође укључује приступ пакету за продуктивност Воркплаце, али са неким разликама у функцијама, као што је ограничење од 100 учесника на видео састанцима и без функције поништавања буке. Такође, складиштење датотека је смањено на 30 ГБ по кориснику.

Можете веровати нашим рецензијама

Од 1982. године, ПЦМаг је тестирао и оценио хиљаде производа како би вам помогао да донесете боље одлуке о куповини. (Прочитајте нашу уређивачку мисију.)

Све у свему, Гоогле Воркспаце је добра вредност, али само зато што укључује један од водећих пакета за продуктивност на мрежи. Ако га упоредите са нашим најјефтинијим конкурентом, ИцеВарп Цлоуд-ом, Гоогле-ова понуда свакако изгледа скупо — ИцеВарп-ов најнижи ниво почиње од само 2.50 УСД по кориснику месечно, а чак и његов пакет средњег нивоа то подиже само на 3.90 УСД. А опет, ИцеВарп-ов пакет за продуктивност далеко заостаје за могућностима Воркспаце-а и његовог следећег најближег конкурента у продуктивности, Мицрософт 365.

Почетак

Током процеса регистрације, од вас се тражи да наведете име домена. Имам помешана осећања о томе да је ово тако истакнута и директна ставка, пошто постављање домена обично буде помало болно када то урадите први пут. Међутим, Гоогле пружа довољно инструкција да искусни ИТ професионалци не би требало да имају превише проблема са руковањем. Када додате одговарајуће информације и верификујете свој домен, крећете у трке.

Нажалост, нисам био у могућности да тестирам део управљања налогом због ограничења на мом тест налогу, али то се ради преко исте апликације у којој сте подесили домен (који се зове Гоогле домени). Дозволе се тада могу подесити тако да одражавају да ли додајете стандардног корисника или администратора. Такође можете прилагодити одређене улоге у случају да не желите да сваком администратору дате кључеве краљевства.

Велики део Гоогле-ове магије је у томе колико мало заправо треба да конфигуришете, али и даље добијате исте врсте опција које имате на другим местима. Смернице, карантин и политике задржавања су поштене игре, иако нисам био у могућности да их много тестирам због ограничења мог налога.

Док се Воркспаце протеже на велики скуп алата, најпопуларнији је вероватно Гмаил. Волите га или мрзите, интерфејс је интуитиван и модеран, са скоро свиме што желите да видите на екрану. Хангоутс, састанци и ваша е-пошта су брзо доступни заједно са остатком Гоогле-а Apps мени. Гоогле је обратио пажњу на детаље типичног тока посла и разуме да многи од нас живе у нашој е-пошти. Због тога су најпопуларније ставке попут Гоогле ћаскања, задатака и Гоогле Меет-а брзо доступне са истог екрана.

Када треба да отворите приложени документ, кликните да бисте га сачували на Гоогле диску и почели да радите на њему. Ако је потребно, можете да делите тај документ са другима и да радите у исто време. Комбинујте ово са Гоогле Меет-ом и Јамбоард-ом за белу таблу, и добићете одличан скуп алата за даљински рад, са могућношћу брзог дељења идеја и истовременог привлачења докумената. За оне који морају да унапреде ниво сарадње, Гоогле ћаскање вам омогућава да креирате виртуелне собе које вам омогућавају да водите конверзације са дељеним датотекама и задацима, слично Мицрософт тимовима.

Гоогле такође има неке јединствене функције поште. Један од најнеугоднијих аспеката е-поште је особа која никада не може да се сети тога reply. Гмаил има могућност да некога „гурне“ на нетакнуту поруку као подсетник да га врати на прави пут. Чини се да би то била ефикасна стратегија за људе који ствари гледају само на врху свог пријемног сандучета.

Календар је такође претрпео значајну надоградњу. Као иу Мицрософт 365 Бусинесс Премиум, уноси у календар могу бити јавни или приватни, тако да је само прави ниво информација доступан вашим колегама. Посебно ми се допала аутоматска порука коју можете поставити директно из календара када означите да нисте у канцеларији. Постоји и опција једним кликом за додавање Гоогле Меет видео конференција на састанак. Наравно, као и са скоро свим осталим календарима apps, можете подесити подсетнике у одређено време или понављање подсетника ако сте склони одлагању упозорења као и ја.

Можда је једна од најкориснијих функција компонента термина за састанке. Понекад ви и ваш тим имате густ распоред и тешко је пронаћи време када се сви могу састати. Можете да доделите Гоогле календару дужину састанка и скуп учесника и он ће покушати да изабере најбоље време за вас. Ово функционише, наравно, само ако сви одржавају своје календаре ажурним.

Гоогле Воркспаце безбедност и интеграција

Гоогле-ови центри података су једни од најбољих на свету. Поред тога што су географски дистрибуирани, они су завршили све релевантне ревизије СОЦ-а и испуњавају све неопходне стандарде како би осигурали да су ваши подаци безбедни. Иако ово не значи да нападач није могао да украде вашу лозинку и прочита вашу е-пошту, то значи да нико неће провалити врата Гоогле-овог центра података како би могли да украду чврсте дискове вашег сервера.

Што се тиче софтверске стране ствари, Гоогле подржава неколико облика двофакторске аутентификације, а веб локација наводи да су подаци „шифровани када се чувају на диску, чувају на медију за резервне копије или путују између центара података“. Новост у овој услузи је могућност слања безбедних е-порука, што додаје додатни легитимитет Гоогле-овом растућем присуству у пословању. За оне који нису на Гоогле-овој платформи, добићете хипервезу која ће од вас тражити да потврдите шифром да бисте видели садржај е-поште. Ово је веома слично функцији безбедне е-поште Мицрософт 365.

Што се тиче интеграције, Гоогле Воркспаце, слично као и његов Мицрософт колега, добро је интегрисан са широким спектром производа и услуга, укључујући све оне популарне, као што су Слацк и Салесфорце. Готово је више изненађујуће пронаћи услугу која није интегрисана са Гоогле-ом од оне која јесте. 

Све што вам је потребно за хостинг е-поште

Гоогле Воркспаце има све што вам је потребно за продуктивно канцеларијско окружење, било локално или за запослене који раде на даљину. Осим тога, пошто има толико људи који су већ навикли да користе Гмаил за своју личну преписку, није велики скок прећи на пословно издање. Уз додатне алате за видео конференције, уређивање докумената и алате за сарадњу, Воркспаце је јак конкурент Мицрософт 365 Бусинесс Премиум по нешто више од половине цене.

Једини прави недостатак је недостатак 100% компатибилности са Мицрософт Оффице документима. Ово се заиста односи углавном на Екцел и за одређене операције усредсређене на податке, али све док морате да извучете Мицрософтов софтвер за нешто, Гоогле Воркспаце никада неће у потпуности заменити тај пакет, иако онлајн гигант стално ради на усавршавању тог процеса. Из тог разлога, Гоогле Воркспаце је близу Мицрософт 365 Бусинесс Премиум, али му се придружује као добитник награде Едиторс' Цхоице за ловце на повољне цене.