Мицрософт 365 Бусинесс Премиум преглед

Мицрософт 365 Бусинесс Премиум је најбогатији провајдер хостинга за е-пошту који смо тестирали, што је логично с обзиром на то како постоји тако дуго времена. Услуга олакшава подешавање домена и е-поште за било коју величину предузећа и има много алата за миграцију и увоз ако долазите са друге платформе.

Укључене су локалне и веб верзије комплетног Мицрософт Оффице пакета, као и приступ напреднијим Мицрософтовим алатима као што су СхареПоинт и Интуне за управљање уређајима. Такође можете купити широк спектар додатних услуга, као што је Мицрософт 365 Бусинесс Воице, а ове понуде су доступне од Мицрософта или његовог великог екосистема партнера. Можда је скупљи, али само за своју листу карактеристика, очигледан је победник у избору уредника.

Мицрософт 365 Бусинесс Премиум цене

Услуга почиње од 20 УСД по кориснику месечно. То се може брзо додати за веће организације, али као што је поменуто, његова енциклопедијска листа функција чини новац вриједним. Бусинесс Премиум такође има издашне основне функције по тој цени, које укључују 50 ГБ хостинга е-поште и 1 ТБ Мицрософт ОнеДриве складишта у облаку поред хостовања домена. То је одлична општа листа, иако наш други избор уредника, Гоогле Воркспаце Бусинесс Стандард, предводи пакет са огромних 2ТБ складишног простора у поштанском сандучету.

Можете веровати нашим рецензијама

Од 1982. године, ПЦМаг је тестирао и оценио хиљаде производа како би вам помогао да донесете боље одлуке о куповини. (Прочитајте нашу уређивачку мисију.)

За већину предузећа привлачније, посебно у новом и дистрибуираном хибридном моделу рада, јесте то што добијате претплату на Оффице 365 као део пакета за сваког корисника који укључује Мицрософт Теамс и СхареПоинт Онлине хостинг. Оно што нећете добити је трајна он-прем лиценцна верзија Оффицеа, коју је Мицрософт недавно назвао Оффице ЛТСЦ.

Међутим, добићете у пакету Интуне претплату, која управља управљањем уређајима, тако да ћете моћи да примените политике хардвера за кућне БИОД сценарије, што тренутно не нуди ниједан други конкурент за хостовање е-поште.

Такође ћете добити два облика додатне сигурности. Прво је Мицрософт Азуре Информатион Протецтион (АИП). Ово је апликација за класификацију садржаја која вам омогућава да означите документе различитим класификацијама и да им доделите различите нивое заштите и приступа на основу тих ознака. Друга безбедносна мера је Мицрософт Дефендер за 365. То је 365 оптимизована верзија Мицрософт Дефендер Сецурити платформе која обезбеђује антивирусну и малвер заштиту података и крајњих тачака. Мицрософт није учинио ништа, а услугу можете испробати бесплатно месец дана тако што ћете посетити веб локацију компаније. За тај новац, Бусинесс Премиум ниво ће вероватно бити најпопуларнија куповина за већину предузећа.

Међутим, ако вам је све то превише богато или непотребно, постоје опције са нижим трошковима. Мицрософт 365 Бусинесс Басиц издање кошта само 5 УСД по кориснику месечно и укључује Мицрософт тимове, али преусмерава кориснике на веб и мобилну верзију Оффице-а apps без укључених верзија за десктоп. Следећи најјефтинији је Мицрософт 365 Apps, који ће вам коштати 8.25 УСД по кориснику месечно, али укључује само Оффице Премиум apps (десктоп и веб) и ОнеДриве складиште. Сарадња са Мицрософт тимовима и СхареПоинтом није део овог нивоа.

Коначно, ниво Мицрософт 365 Бусинесс Стандард би требало да функционише за многе мање продавнице. Ово почиње од 12.50 УСД по кориснику месечно и укључује све у Премиум верзији осим Азуре Информатион Протецтион, Дефендер и Интуне. Иако су цене наведене као по кориснику по месецу, сви нивои захтевају годишњу обавезу.

У поређењу са нашим другим победником у избору уредника, Гоогле Воркспаце Бусинесс Стандард, Мицрософт 365 Бусинесс Премиум је свакако скупљи, поготово зато што Гоогле обезбеђује тако огромно складиштење поштанског сандучета за само 12 УСД по кориснику месечно за свој Стандардни ниво. Међутим, Гоогле је у пакету apps нису ни приближно тако свеобухватни као Мицрософтови, посебно за управљање подацима, корисницима и уређајима. Можда кошта више, али Мицрософт 365 је и даље моћнија платформа.

Подешавање Бусинесс Премиум

Као и код сваке услуге хостинга е-поште, подешавање је често најтежи део. Међутим, Мицрософт је урадио добар посао пресецајући традиционално гломазне делове јер користи вођени процес подешавања. Води вас кроз све главне кораке, као што је преузимање Оффицеа сваком клијенту, додавање имена вашег домена (укључујући опцију миграције са другог хоста), подешавање тимова, а затим омогућавање превенције губитка података (ДЛП), која штити од свако ко пропушта ваше осетљиве податке. Као последњи корак, можете да конфигуришете заштиту за кориснике мобилних апликација тако што ћете омогућити шифровање података и применити ствари као што је поновна аутентификација након одређеног броја минута.

Пошто је копија Оффицеа коју инсталирате већ унапред повезана са вашим налогом, нема много тога у подешавању осим покретања инсталационог програма и, у ретким приликама, пружања ваших података за пријаву. Заиста ми се допало што ово можете да урадите за до пет уређаја по кориснику. У данашњем свету није неуобичајено имати стони рачунар, лаптоп и неколико мобилних уређаја, тако да је лиценца која покрива све то не само згодна, већ и штеди новац.

Управљање корисницима је такође једноставно. Једном када додате корисника, бићете у знаку додатне месечне накнаде по кориснику, али осим уношења неких основних информација и постављања почетне лозинке, нема много тога да се уради.

Ако вам је потребна детаљнија контрола вашег окружења, као што ће већина већих предузећа, постоји згодан центар за администрацију. Овде ћете фино подесити подешавања као што су управљање претњама, правила протока поште, смернице уређаја и слични ИТ послови. Још једна лепа ствар је да Мицрософт 365 Бусинесс Премиум већ има конфигурисане стандардне најбоље праксе када је у питању безбедност и управљање корисницима. То значи да већина малих и средњих предузећа (СМБ) може једноставно да се подеси и крене, знајући да ће услуга покрити њихове основне ИТ потребе из кутије.

Ако вам треба више или нешто другачије, увек можете променити ствари у центру за администрацију. Иако је овај део услуге свакако намењен ИТ професионалцима, админ центар је веома добро организован. Могао сам брзо пронаћи оно што сам тражио и приступити одговарајућим алатима за управљање.

Док ПЦМаг пружа детаљан преглед алата Мицрософт 365 Оффице пакета, преглед хостинга е-поште не би био потпун без прегледа е-поште и алата за сарадњу. Они су важнији него икад сада када се сви крећемо ка новом хибридном нормалном.

Сарадња у Мицрософт 365 Бусинесс Премиум се у суштини односи на Мицрософт Оффице у комбинацији са тимовима, ОнеДриве-ом и СхареПоинт-ом. Ако сте користили ове apps одвојено, свидеће вам се како овде раде заједно. Што се клијента е-поште тиче, срце корисничког искуства је, наравно, Мицрософт Оутлоок.

Већина корисника има одређено искуство са Оутлоок-ом на десктопу, али са 365 Бусинесс, заиста узбудљиве ствари се дешавају у веб клијенту. Недавни додатак, Мицрософт Едитор, је Мицрософтов одговор на Граммарли. Ради на свим apps у Оффице пакету, али само на веб страни. Постоји још једна згодна функција која вам омогућава да брзо додате датотеке које се односе на нит разговора без потребе да тражите нит. Тренутно ово ради само на ОнеДриве документима, али је лепо имати ако случајно користите веб клијент.

Ако имамо замерку са Мицрософт 365, ево га: Веб клијент би требало да ради у било ком прегледачу, али Мицрософт се заиста фокусирао само на Виндовс и мацОС. Ако покушате да користите Мицрософт 365 Оффице веб апликацију преко Линук претраживача, скоро сигурно ћете наићи на проблеме са компатибилношћу. Да, apps су употребљиви у целини, али добијате много лакше искуство на два комерцијална оперативна система. Надамо се да ће се ово променити сада када Мицрософт ради на бољој интеграцији Линук са Виндовсом.

Чак и ако узмемо у обзир само комерцијалне оперативне системе, мацОС и даље значајно заостаје за Виндовс-ом када је у питању како Оутлоок функционише. Организација и напредне функције дефинитивно заостају, што заиста више не би требало да буде случај. Мицрософт се такође више фокусирао на унапређење своје веб верзије Оффице-а него на десктоп еквиваленте.

На пример, поред горе поменуте функције Едит, Редмонд је направио веома згодну промену у календару. Ако сте морали да закажете видео конференцију током пандемије, вероватно сте то морали да урадите за већи број људи него иначе, што значи да прегледате дугачку листу распореда док не пронађете отворен термин који одговара свима — обично два или три месеца након што сте желели да имате састанак. Оутлоок сада може да уради тај посао уместо вас, користећи вештачку интелигенцију (АИ) да препоручи време које ће најбоље функционисати на основу доступности свих. Ако неко не може да стигне, постоји структурирани начин да се предложи алтернативна времена. То је сјајно, али ради само у Оутлоок веб клијенту, а не у верзији за десктоп.

Интеграција са Мицрософт тимовима је подразумевана, али ипак важна. Постоји опција са једним дугметом да додате састанак тима било ком догађају састанка. Вреди напоменути да позвани не морају имати Теамс клијента да би присуствовали, иако то пружа најбоље искуство.

СхареПоинт је још једна компонента Мицрософт 365 коју већина купаца вероватно недовољно користи јер њено покретање и покретање може бити неодољиво. Али ако вам је потребна централизована локација за организовање, планирање и сарадњу на документима са омогућеним управљањем променама, ово је начин да то урадите. Такође има управљање задацима и токовима посла, тако да може бити мало тешко одлучити одакле да почнете, а можда ће вам требати и помоћ ИТ-а, али када добијете план за коришћење СхареПоинт-а, друге функције ће органски расти.

Администрација и безбедност

Мицрософт ради добар посао и са безбедношћу и приватношћу. Двофакторска аутентификација је свеприсутна и испод тога се налазе разне функције заштите података. У центру администрације можете да подесите ДЛП смернице које гледају податке и аутоматски класификују оно што препознају – креирајући правило, на пример, које класификује датотеку као приватну кад год ДЛП смерница пронађе број социјалног осигурања у њој. Такође можете одредити операције као што је аутоматско шифровање документа или ограничавање приступа и корисничких права.

На страни е-поште, ту су Мицрософт 365 шифровање порука и Екцханге Онлине архивирање. Први додаје шифровање и права приступа вашим е-порукама тако да само прималац може да их види. Укључен је у Мицрософт 365, али ће радити и на Гмаил-у и другим системима е-поште.

Екцханге Онлине архивирање омогућава администраторима да поставе смернице за архивирање и задржавање е-поште. Можете да одредите да се имејлови одређене старости аутоматски бришу или безбедно чувају у облаку, а то можете да урадите на основу смерница за садржај. На пример, здравствена организација би могла аутоматски да избрише већину старијих е-порука, док безбедно архивира само оне које су јој потребне да прођу будућу ХИПАА ревизију. Иако ниједна услуга није отпорна на метке када је у питању безбедност, Мицрософт води велику борбу.

Све се ово дешава у центру администрације, али овај приказ нуди више од само безбедности. Доћи ћете овде да управљате уређајима и додајете, бришете или мењате корисничке идентитете. Ту је и лепа контролна табла одмах испред на којој ће вас систем упозорити на све проблеме или хитне потребе повезане са вашим налогом. Застоји у сервису, безбедносни проблеми, проблеми са корисницима, ДЛП упити — све ће то бити овде приказано заједно са алаткама које ће вам требати да решите ствари. Коначно, ИТ администратори који се много крећу могу такође да добију приступ административном центру преко Мицрософт 365 мобилне апликације, доступне и на иОС-у и на Андроид-у. Апликација пружа тренутну видљивост сваког упозорења, мада ће вам требати приступ целој апликацији веб администратора да бисте решили сложеније проблеме.

Ако је одржавање усклађености са прописима део вашег посла, знајте да Мицрософт има центре података распоређене широм САД и Северне Европе. Сви они су прошли СОЦ ревизију и постигли статус усклађености са СОЦ 1 Тип 2, СОЦ 2 и СОЦ 3. А ако имате ХИППА уговор о пословном сараднику (БАА), услуга ће покрити ХИПАА и за вас.

Постоји много дужа листа прописа које Мицрософт 365 подржава, али важније вести се односе на менаџера усклађености. Ово је алатка за процену ризика оријентисана на радни ток и која ће вам помоћи да управљате свим најситнијим детаљима било које регулативе коју треба да подржите. Када га подесите, то ће укључивати ствари као што су контроле и задржавање података, безбедносне политике и трагови ревизије, да наведемо само неке.

Менаџер усклађености стално скенира те параметре и даје вам укупну оцену усклађености на вашој контролној табли. Сви проблеми се појављују као упозорења, а можете их детаљније објаснити и препоруку менаџера за усклађеност за њихово решавање. Ово ће бити прилично тешко подесити, али када га покренете, може драстично олакшати ваше оптерећење усклађености са ИТ.

Интеграција апликација треће стране

Мицрософт је раније побеђивао у овој категорији, али Гоогле Воркспаце и други играчи за хостовање е-поште брзо сустижу корак. Ипак, за сада, дајемо предност Мицрософту због партнерског система који није само огроман већ и веома зрео.

Наравно, на листи ћете наћи уобичајена имена као што су Воркспаце, Слацк, Трелло и Запиер, али постоји читава библиотека других apps и интеграције које можете да прикључите за одређене врсте задатака, радних оптерећења или вертикалних пословних потреба. Та библиотека је толико огромна углавном зато што је Мицрософт традиционално снажно гурао своје развојне алате и учинио их доступним практично бесплатно свима који праве Виндовс компатибилан софтвер. То је створило срећну базу програмера којој чак и данас мало других компанија може да парира.

Zlatni standard

Све у свему, Мицрософт 365 Бусинесс Премиум је избор који треба да победи у категорији хостинга е-поште. Чак и са великим напретком који је направио Гоогле, Мицрософт-ова понуда и даље има знатно боље карактеристике, а његово искуство од веба до рачунара је без премца. Његови алати вам омогућавају да урадите све, од управљања е-поштом до сарадње између тимова користећи размену порука, дељење докумената и гласовне или видео конференције.

Чак и строго из перспективе хостинга е-поште, Мицрософт 365 остаје водећи кандидат. Подешавање, увоз корисника и управљање, као и грануларни ниво безбедности података, спречавање губитка и управљање усклађеношћу долазе у комбинацији коју једноставно не можете пронаћи другде. Да, скупљи је од својих ривала, али заиста добијате оно што плаћате: изузетно добро заокружено и безбедно решење за пословну продуктивност од краја до краја које је лак избор за нашу награду за избор уредника.