Замена Мицрософт Ворд-а за Гоогле документе? 8 једноставних савета који ће вам помоћи да започнете

Мицрософт Ворд је можда најпознатији програм за обраду текста, али Гоогле-ови документи засновани на облаку непрестано надмашују Редмондов угледни софтвер међу корисницима интернета који су свесни буџета. Не само да је бесплатан, већ Гоогле документи нуде беспрекорне опције дељења и доступни су на било ком рачунару или мобилном уређају са веб везом.

Гугл-ов успех је подстакао Мицрософт да понуди интернетске верзије свог Оффице пакета, као и смањену, бесплатну верзију Мицрософт Ворд-а за веб. И док Гоогле документи више не нуде бесплатно неограничено складиштење, 15 ГБ је пуно докумената. Ако сте заменили Ворд за Гоогле документе, прочитајте неколико скривених трикова.

Откријте шаблоне

Не знате одакле да почнете? Погледајте приложене шаблоне. Приступите им из главна страница Документи тако што ћете прећи курсором преко иконе плуса у доњем десном углу и кликнути на Изаберите шаблон икона која се појави. Или кликните Датотека > Ново > Из шаблона унутар постојећег док.

Шаблони су категорисани према сврси и укључују форматиране узорке за предлоге пројеката, билтене, неколико правних докумената, писма са понудама за посао, биографије, школске извештаје и још много тога. Други се могу учинити доступним инсталирањем одређених додатака.

Откључајте уређивање ван мреже

Једина компликација са услугама заснованим на облаку је приступ када немате интернет везу, али Гоогле документи подржавају уређивање ван мреже. Иди на Датотека > Учини доступним ван мреже, а најновија верзија документа биће видљива и уређивана када нисте повезани. Када се веза успостави, све промене ће бити аутоматски синхронизоване. Врати се на Датотека > Учини доступним ван мреже да га онемогућите у било ком тренутку.

Погледајте историју верзија

Сви волимо да пратимо промене у документу, посебно ако га користи више људи. Морате моћи да се вратите у прошлост ако је неко случајно нешто избрисао или сте се једноставно предомислили. Овде долази Гоогле-ова историја верзија.

У документу кликните на Последња измена је била пре Кс дана/сати веза горе, отвори Датотека > Историја верзија > Погледајте историју верзија, или користите пречицу Цтрл + Алт + Shift + Х да видите листу евидентираних промена по датуму и времену. Ако је више измена направљено истог дана или у кратком временском периоду, ове верзије се групишу као подуноси под једним уносом.

Ради јасноће, верзијама се могу дати одређена имена. Кликните на прекидач у горњем десном углу да бисте приказали верзије документа које сте именовали.

Направите табелу садржаја

Садржај са бројевима страница

За дугачке документе који би имали користи од неке организације, идите на Убаци > Садржај и изаберите један од два формата (са бројем странице или са плавим везама).

Документи ће тражити текст који је стилизован као наслов и организовати га на врху странице, са везама које вам омогућавају да пређете на тај одељак. Како стилизујете као наслов? Означите свој текст, кликните на оквир Стилови и изаберите Наслов 1, Наслов 2, Наслов 3 итд. (Или идите на Формат > Стилови пасуса.)

Ако креирате наслове након што сте убацили оквир ТОЦ-а у свој документ, кликните на кружну икону Ажурирај поред свог ТОЦ-а да би промене ступиле на снагу. Такође можете погледати ТОЦ на бочном панелу.

Гоогле из докумената

Гоогле документи олакшавају истраживање из једног прозора. Ако желите да пронађете датотеку Гоогле диска или информације са веба, кликните на Istraži дугме (оно које изгледа као кутија са дијамантом унутра) у доњем десном углу документа.

Ово ће отворити нови панел са траком за претрагу, где претражујете веб или постојеће документе. Потоњи је означен као Цлоуд Сеарцх на пословним налозима Воркплаце и Дриве на личним налозима. На радном месту задржите показивач изнад уноса и кликните на икону плус да бисте додали везу у документ или уметнули слику. Да бисте у свој документ додали цитат из веб претраге, пређите курсором преко њега и кликните на икону наводника.

Поделите везу

Да бисте поделили документ, кликните на плаво Share дугме у горњем десном углу и унесите адресе е-поште свих прималаца. Да бисте послали директну везу до документа, кликните Копирај линк да зграбите везу за дељење, али само они додани на листу за дељење моћи ће да је отворе.

Промените дозволе кликом Дели > Промени за било кога са везом, што омогућава свакоме ко има УРЛ да види документ, чак и ако нисте посебно унели његову адресу е-поште. Затим наведите да ли су ти људи гледаоци, коментатори или уредници. Да бисте га касније закључали, промените га у Ограничен.

Када се донесу све одлуке, кликните Копирај линк са ове странице да бисте преузели везу за дељење.

Додај нове фонтове

Гоогле документи подржавају преко 30 фонтова на падајућој траци са алаткама за фонтове, али их се више крије на видику. Кликните на мени фонта и изаберите Више фонтова на врху. Ово ће отворити мени других фонтова који се морају додати у Документе пре него што се могу користити.

Кликните Прикажи: Сви фонтови мени и изаберите дисплеј да прегледате фонтове. Кликните на фонт да бисте га додали на листу активних фонтова испод Моји фонтови. Клик OK да бисте сачували нове фонтове на вашој активној листи.

Уметните посебне знакове

Постоји неколико начина да унесете посебне знакове у Гоогле документе. Отвори Убаци > Специјални знакови за базу података пуну објеката које можете да убаците, укључујући симболе, емоџије, интерпункције, знакове и знакове акцента које није лако направити са стандардном тастатуром. Знате шта вам треба, али не знате како се то зове? Нацртајте га и Гоогле документи ће вам дати резултате.

Лакши начин да то урадите може бити кроз мени Замене, где можете да унесете једну ствар, а Гоогле документи ће приказати нешто друго. Иди на Алатке > Преференце > Замене и можете додати знакове у колону Замени који ће бити замењени знаком у колони „Са“, као када пишете (ц) да бисте креирали © симбол.

Једина мана је што екран Замене не дозвољава директно да изаберете посебан карактер, али барем можете да додате један у документ и копирате га. На пример, ако желите да лако креирате Ц, можете да направите замену где се писање „ц^“ претвара у знак који вам је потребан.