Fastmail recension | PCMag

Fastmail är inte ett känt namn i det värdbaserade e-postutrymmet, men det har ett gediget erbjudande. Du får inte en stor svit av produktivitetsverktyg med den här plattformen som du får med våra Editors' Choice-pristagare Google Workspace Business Standard och Microsoft 365 Business Premium. Men du får e-post med 30 GB bågehive utrymme per användare och standardkalender. Fastmail är också lätt att hantera och utmärker sig på att hantera e-post över flera domäner.

Fastmail priser och planer

Fastmail har inte lika många ringklockor och visselpipor som våra främsta utmanare, men Fastmail levererar en bra funktion om du bara letar efter e-post och schemaläggning till ett överkomligt pris. Den första nivån, Basic, kör $3 per användare och månad och inkluderar 2 GB e-postlagring per användare. Det ger även tillgång till kalenderfunktionerna samt webben och mobilen apps, tillgänglig på Apple iOS och Google Android. Det finns en daglig gräns på 4,000 XNUMX skickade e-postmeddelanden och samma antal mottagna. 

Du kan lita på våra recensioner

Sedan 1982 har PCMag testat och betygsatt tusentals produkter för att hjälpa dig fatta bättre köpbeslut. (Läs vårt redaktionella uppdrag.)

Nästa nivå, kallad Standard, är den jag testade. Den kör $5 per användare och månad och erbjuder 30 GB e-postutrymme per användare, vilket fördubblar de dagliga trafikgränserna. Förutom allt Basic-nivån har, lägger den till anpassade domäner, möjligheten att välja din egen e-post- och schemaläggningsklient (via IMAP och SMTP) och gruppschemaläggning (via CalDAV). Sist är Professional-nivån, prissatt till $9 per användare och månad, vilket stärker Standard med 100 GB e-postlagring per användare och e-postarkivering.

Dessa priser placerar Fastmail bland de mest prisvärda utmanarna den här gången, men du måste analysera dess funktioner innan du köper. Till exempel är den inledande nivån för IceWarp Cloud $2.50 per användare och månad med 5 GB e-postlagring samt 20 GB fillagring. För $3.90 per användare och månad ökar IceWarps nästa nivå lagringskapaciteten för e-post till 100 GB och lägger till samarbete, konferenser, antivirus och anti-spam-skanning samt kalender på varje nivå.

Komma igång

Det är enkelt att komma igång med Fastmail. Du får automatiskt en användare på fastmail.com-domänen, men du vill lägga till dina egna anpassade domäner för att börja dra nytta av plattformens fulla värde. Genom att klicka på domänens länk är det enkelt att lägga till en domän med hjälp av en enkel guide. Det finns detaljerade instruktioner för de flesta vanliga domänregistrarer och det är enkelt att validera en domän när du väl har lagt till lämpliga poster.

Efter detta vill du lägga till några användare och sedan upprätta eventuella alias för dem. De flesta Fastmail-kunder kommer bara att ha en handfull användare, och det mesta av arbetet kommer att gå till att skapa alias, som inte räknas mot din licens. Med tanke på att du kan ha upp till 600 alias finns det mycket flexibilitet här.

Ta en snurr runt resten av inställningarna, det finns några andra objekt av intresse. Den första är möjligheten att ställa in mapphierarkin för användare och dela för den mappen med resten av ditt team. Jag gillar verkligen den här funktionen för små team, och även om den inte är skalbar, är den bra för lean operationer där du behöver flera personer för att kunna adressera e-postmeddelanden snabbt. Du kan också ställa in automatisk rensning så att gammal post inte samlas in.

Du kan definiera flera kalendrar och dela dem mellan teammedlemmar. Varje kalender har möjlighet att visa eller dölja fullständig information om händelsen samt information om ledig eller upptagen. Detta används bäst för semester, medicinska möten och andra saker där det är användbart för individen att veta vad mötet är, men det kanske inte borde vara helt öppet för andra teammedlemmar.

En annan praktisk funktion är möjligheten att snabbt återställa raderade utkast, meddelanden, kontakter, kalenderhändelser och anteckningar. Även om du kan göra detta med de flesta andra tjänster, gör Fastmail det exceptionellt enkelt - du markerar ett par rutor och klickar på Gör det. På magiskt sätt dyker dina tidigare förlorade föremål upp igen. Tyvärr gäller detta inte för fildelningskomponenten.

Det finns också mycket att gilla med e-postklienten. Den övergripande layouten är bekant och mycket lik Gmail; den har till och med etiketter som gör att du enkelt kan organisera och söka i dina meddelanden. För produktivitetsförespråkare kan detta automatiseras till viss del med hjälp av regler. För att aktivera dessa måste du byta till Etiketter istället för mappar under dina inställningar. Genom att göra detta kan du skapa nya etiketter. Genom att klicka på etiketterna till vänster kan du se alla e-postmeddelanden taggade med en viss etikett. Eftersom e-postmeddelanden kan ha flera etiketter är det lätt att bli kreativ med detta.

Det finns en snooze-funktion som jag gillade och som Google Workspace också har. Detta tar ut ett e-postmeddelande från din inkorg och lägger det i en speciell snoozed mapp under en viss tidsperiod. När den tiden har gått, dyker e-postmeddelandet tillbaka till din inkorg precis som ett nytt meddelande. Detta är användbart för e-postmeddelanden som inte är omedelbart genomförbara men som inte är tillräckligt formella för att göras till en kalenderpost. 

Jag kände mig som hemma med allt annat. Att skriva meddelanden, skapa kalenderinbjudningar och skapa kontakter med Fastmail kändes precis som vilken annan tjänst som helst. Jag har ett litet klagomål om kalendern när det gäller arbetstider: En av de mer irriterande aspekterna av att schemalägga möten är att veta vad någons arbetstid är. Microsoft 365 låter dig ha segmenterade arbetstider så att ingen försöker boka under dessa tider. Fastmail saknar den här funktionen. Det kanske inte är ett problem med tanke på fokus på små team, men även för de flesta småföretag är det värt att påpeka.

Fastmail-säkerhet och tredjepartsintegration

Fastmails anspråk på berömmelse är att företaget inte använder din e-postdata för annonser och annan forskning. Denna överklagande drivs dock mestadels av en missuppfattning som Google gör – sökjättens företagskonton slutade använda kunddata för annonsändamål för flera år sedan, trots en genomgripande myt om att så fortfarande är fallet. Som sagt, Fastmail gör ett anständigt jobb med att hålla data säker och privat.

Fastmail är värd från New York Internet i Bridgewater, New Jersey, och har genomgått både SOC1- och SOC2-revision och är också SSAE 16-kompatibel. Detta innebär en hög grad av digital och fysisk säkerhet. Kundpolicyn ger Fastmail begränsad åtkomst till dina data för felsökningsändamål, vilket inte är olik hur Microsoft fungerar. Om du vill ha ett helt praktiskt tillvägagångssätt kan du överväga att kolla in ProtonMail.

När det gäller tredjepartsintegration kommer Fastmail lite kort - det gör ett bra jobb med att prata med tredjeparts IMAP- och SMTP-e-postklienter som Microsoft Outlook, men det är ungefär allt. Om du bara letar efter e-post räcker det, men om du vill ha en tätare integration med exempelvis teamsamarbete eller enhetliga kommunikationsplattformar, kommer du att sluta skapa din egen.

E-post utan krusiduller med ett OK pris

Fastmail markerar många av de rutor som småföretagare behöver. Det bör tilltala kostnadsmedvetna entreprenörer som har många domäner och adresser men ett relativt litet antal faktiska användare. Men dess låga pris är lite lura; även jämfört med den mer fullfjädrade Zoho Mail, ger FastMail dig mindre valuta för pengarna. Ändå är det viktigt att tänka på målgruppen:

Fastmail är lätt att administrera och vänder sig till personer som behöver snabb, faktisk mänsklig support. Det är ett bra val för en nischgrupp, men om du behöver mer avancerade funktioner och en komplett samarbetssvit är det troligen bättre att välja Zoho Mail eller spendera de extra pengarna för en av våra favoriter, Google Workspace Business Standard eller Microsoft 365 Business Premium.