ทำงานได้มากขึ้น: ลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ 10 ข้อเหล่านี้เพื่อรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีขึ้น

รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด? มันช่วยคุณวางแผนวันของคุณหรือไม่? มันกระตุ้นให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานที่เหมาะสมหรือไม่? หรือมันเป็นรายการสิ่งที่คุณรู้สึกผิดที่ยังไม่ได้ทำและตอนนี้คุณจะไม่ทำสิ่งใดเลยเหรอ? รายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีควรให้บริการคุณ คุณไม่ควรอยู่ในความเมตตาของมัน 

รายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดจะนำคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องในแต่ละวัน และช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุด ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นได้เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานแทนคุณ

(ภาพ: Volodymyr Hryshchenko บน Unsplash)

1. เลือกแอพที่เหมาะสม (หรือกระดาษ)

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำให้ดีขึ้นคือการตัดสินใจว่าจะเก็บไว้ที่ใด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณรักแอพหรือโน้ตบุ๊กที่คุณใช้สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ มิฉะนั้น คุณอาจไม่ยึดติดกับมัน

สังเกตว่าฉันพูดว่า "โน้ตบุ๊ก" อย่างไร แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมายในการใส่รายการสิ่งที่ต้องทำลงในแอป (และฉันจะแสดงรายการในอีกสักครู่) ไม่มีอะไรผิดปกติกับกระดาษ! ถ้ากระดาษเหมาะกับคุณก็ดี ในทำนองเดียวกัน สเปรดชีตธรรมดาหรือเอกสารการประมวลผลคำก็ใช้ได้เช่นกัน ใช้เครื่องมือที่เหมาะกับคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลมีข้อดีหลายประการเหนือกระดาษ อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยก็ควรรู้ว่ามันคืออะไร แม้ว่าคุณจะต้องใช้กระดาษก็ตาม ข้อดีบางประการคือ:

• แก้ไขได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

• พวกเขามีตัวเตือนในตัว

• มันยากมากที่จะสูญเสียพวกเขาเพราะรายการนั้นมักจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์

• คุณสามารถจัดเรียงงานของคุณตามลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด หรือตามตัวอักษร และ

• คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นและรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว

ถ้าคุณ เป็น ในตลาดสำหรับแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ อันไหนดีที่สุด? มีการทดสอบหลายสิบตัวฉันมักจะแนะนำ Todoist, Asanaและสิ่งต่าง ๆ บ่อยกว่าคนอื่น ๆ แต่มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย OmniFocus นั้นดีสำหรับผู้ที่ใส่รายละเอียดจำนวนมากให้กับงานของพวกเขา Trello พูดกับคนที่ใช้สายตา Microsoft To Do ทำงานได้ดีกับ Office และ Windows 10 Google Tasks นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการผสานรวม Google Workspace Habitica อาจดึงดูดความสนใจของคุณหากคุณชอบเล่นเกม และอื่นๆ.

2. สร้างมากกว่าหนึ่งรายการ

คุณไม่ควรมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพียงรายการเดียว คุณควรมีรายการสองสามรายการที่ครอบคลุมหมวดหมู่หลักๆ ในชีวิตของคุณ เช่น งาน งาน สิ่งที่ต้องทำส่วนตัว และงานบ้าน การมีมากกว่าหนึ่งรายการช่วยให้คุณมีสมาธิ เมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน คุณไม่ต้องการที่จะเสียสมาธิกับรายการส่วนตัวของคุณ เมื่อคุณอยู่ที่บ้าน คุณไม่ต้องการที่จะเป็นภาระในการคิดเกี่ยวกับหน้าที่การงานของคุณ

อย่ารอช้า ทำรายการสำหรับทุกสิ่งที่คุณคิด! สิ่งที่มีประโยชน์จะติดอยู่ คุณสามารถทิ้งสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์กับคุณได้ 

แนวคิดอื่นๆ ได้แก่:

• ช้อปปิ้ง

• สักวันหนึ่ง (ที่คุณจดงานไม่สำคัญที่คุณอาจทำในสักวันหนึ่ง)

• วันหยุดสุดสัปดาห์ (สำหรับสิ่งที่คุณอยากทำในช่วงสุดสัปดาห์แต่ไม่อยากเสียสมาธิไปในระหว่างสัปดาห์) และ

• เหลือเกินสำหรับเด็ก

จำไว้ว่าคุณสามารถเพิ่มรายการใหม่หรือเปลี่ยนชื่อได้ตลอดเวลา

3. เขียนงานของคุณเป็น Soon ตามที่คุณคิดถึงพวกเขา

เมื่อมีงานใหม่เข้ามาในหัวของคุณ ให้จดงานนั้นให้เร็วที่สุด การเพิ่มงานเมื่อคุณนึกถึงงานเหล่านั้นจะป้องกันไม่ให้คุณคิดมาก เมื่อเขียนลงไปแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องจำมันอีกต่อไป ดังนั้นคุณจึงสามารถล้างความคิดออกจากสมองของคุณได้

หากแอพที่ต้องทำของคุณมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับเพิ่มงานใหม่ ให้เรียนรู้มัน หากแอปของคุณมีทางลัดโทรศัพท์มือถือ ให้ตั้งค่า

สำหรับผู้ที่ใช้กระดาษ ให้เก็บเศษกระดาษไว้ใกล้ตัวคุณในขณะที่คุณทำงานเพื่อจดความคิดที่เสียสมาธิอย่างรวดเร็ว แล้วคัดลอกลงในรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างเป็นทางการของคุณเมื่อสะดวก

การเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับงานใน your Asana รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ

4. กำหนดวันครบกำหนด

เมื่อใดก็ตามที่งานมีวันครบกำหนด ให้เพิ่มเข้าไป การดูเวลาที่งานถึงกำหนดจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้

ไม่ใช่ว่าทุกงานจะต้องมีวันที่ครบกำหนดที่เร็วและยาก แต่บางครั้ง การเพิ่มงานหนึ่งรายการด้วยเหตุผลสองประการก็ช่วยได้

อันดับแรก สิ่งที่ต้องทำมากที่สุด apps ให้คุณเห็นว่าวันนี้ พรุ่งนี้ และปลายสัปดาห์นั้นถึงกำหนดส่งอะไร ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในรายการใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูทุกอย่างที่ครบกำหนดในวันนี้และรับรู้ได้ว่าวันนี้จะเป็นอย่างไร คุณอาจใช้เวลาสักครู่ในการจัดตารางงานใหม่หากคุณรู้สึกหนักใจที่จะดูทุกอย่างที่ครบกำหนดภายในสัปดาห์หน้า

ประการที่สอง โดยการกำหนดวันที่ครบกำหนดให้กับงานของคุณ คุณกำลังวางแผนสัปดาห์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม

5. แก้ไขรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทุกวัน

เริ่มต้นทุกวันโดยละสายตาจากรายการงานของคุณและประเมินว่าเหมาะสมหรือไม่ จากนั้นให้แก้ไข

หากคุณมีงานมากเกินไปที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้น และคุณรู้ว่างานจะไม่ครบทั้งหมด แสดงว่าคุณกำลังเตรียมตัวเองให้ล้มเหลว

6. จำกัด ตัวเองไว้ที่ 3-5 งานทุกวัน

ขีด จำกัด งานประจำวันของคุณคืออะไร? ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณเขียนและความยากลำบากในการทำงานให้เสร็จ 

สำหรับคนส่วนใหญ่ ฉันแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการจำกัดตัวเองให้ทำงานสามถึงห้างานต่อวัน อาจฟังดูไม่เยอะ แต่ถ้าคุณจดจ่ออยู่กับการเขียนสามสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันนี้ คุณอาจพบว่ามีอีกมากที่ต้องผ่านพ้นไป

ทำไมไม่เขียนเพิ่มเติม? ถ้าคุณเขียนงานมากเกินไปและไม่ได้งานทั้งหมด คุณต้องเลื่อนมันไปวันอื่น นั่นหมายถึงการจัดลำดับความสำคัญใหม่และเปลี่ยนแปลงรายการของคุณ ซึ่งเป็นงานที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้เกิดความเครียดและรู้สึกพ่ายแพ้ต่อตนเอง

การมีงานน้อยๆ จะช่วยทำให้เสร็จได้ ยิ่งคุณทำงานทั้งหมดเสร็จมากเท่าไหร่ คุณก็จะรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำโดยรวม ความรู้สึกเชิงบวกนั้นสามารถเติมพลังให้คุณก้าวไปข้างหน้า

งานสามถึงห้างานของคุณควรเป็นสิ่งสำคัญที่คุณ ต้อง ทำ. และไม่ควรเกินสองงานที่ทำเป็นประจำ เช่น การกินยาทุกวัน มุ่งเน้นไปที่ .ของคุณ ความตั้งใจ สำหรับวันนี้. นั่นคือสิ่งที่คุณควรเขียนลงไป

เมื่อเวลาผ่านไป ให้ติดตามจำนวนงานที่คุณทำในแต่ละวัน (สิ่งที่ต้องทำดีที่สุด apps ติดตามเพื่อคุณ) และคุณจะเข้าใจถึงจำนวนงานที่เหมาะสมสำหรับคุณ ในกรณีที่ไม่ใช่สามถึงห้า

Todoist ติดตามจำนวนงานที่คุณทำในแต่ละวันและสัปดาห์ และสร้างแผนภูมิแสดงความคืบหน้าของคุณ

7. วางงานในรายการที่ต้องทำ ไม่ใช่เป้าหมาย

สิ่งที่คุณเขียนในรายการสิ่งที่ต้องทำมีความสำคัญ ใส่งานในรายการของคุณ มากกว่าวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ในการทำเช่นนั้น คุณจำเป็นต้องรู้ความแตกต่างระหว่างพวกเขา

เป้าหมายคือความสำเร็จในภาพรวมหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยปกติแล้วจะนับได้ยาก ตัวอย่างคือ “คล่องแคล่วในภาษาฮินดี” การวางสิ่งนั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่ได้ผลมากนัก

วัตถุประสงค์เป็นเครื่องหมายในการบรรลุเป้าหมาย ง่ายกว่ามากที่จะสร้างความสับสนให้กับงานเหล่านี้ เนื่องจากวัตถุประสงค์มีความเฉพาะเจาะจงและวัดผลได้มากกว่า ตัวอย่างของวัตถุประสงค์คือ “สามารถสนทนาเป็นภาษาฮินดีเกี่ยวกับภาพยนตร์เรื่องโปรดของฉันเป็นเวลาสามนาที”

แล้วงานคืออะไร? งานคือสิ่งที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ทำลายวัตถุประสงค์ลงและคุณมีงานของคุณ บ่อยครั้งเป็นงานเดี่ยว (แม้ว่าจะเกิดซ้ำได้) งานอาจเป็น "เรียนรู้คำกริยาภาษาฮินดีสามคำใหม่" หรือ "เรียนภาษาฮินดีเป็นเวลา 30 นาที"

งาน—ไม่ใช่เป้าหมายหรือวัตถุประสงค์—เป็นสิ่งที่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน

8. แยกเป้าหมายและวัตถุประสงค์ออกจากกัน

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ งานหลายอย่างที่คุณทำในแต่ละวันจะมุ่งไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่กว่า คุณควรรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร แต่คุณไม่จำเป็นต้องเขียนมันลงในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ

ให้เขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณไว้ที่อื่นแทน อาจจะยัง in แอปหรือสมุดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ แต่ไม่ได้อยู่ในรายการที่คุณดูในแต่ละวัน ที่อื่นๆ ที่คุณสามารถจดเป้าหมายได้ เช่น บันทึกประจำวันหรือแอปจดบันทึก

อ้างถึงเป้าหมายของคุณเป็นครั้งคราว เช็คอินและแก้ไข อย่าปล่อยให้พวกเขาหันเหความสนใจของคุณไปจากสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้

9. ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณบ่อยๆ

รายการตรวจสอบคือรายการที่ใช้ รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพจะแนะนำคุณ ตลอด วันของคุณซึ่งหมายความว่าคุณต้องดูบ่อยๆ ดูทุกเช้าเพื่อเตรียมใจให้พร้อมสำหรับวันข้างหน้า ดูมันหลังอาหารกลางวันเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่ามีอะไรอีกที่คุณต้องให้ความสำคัญในช่วงที่เหลือของวัน แก้ไขเมื่อสิ้นสุดวันเพื่อจัดกำหนดการงานที่คุณพลาดไปใหม่

สร้างนิสัยในการดูทุกสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับสัปดาห์หน้าล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถวางแผนเวลาและปรับเปลี่ยนได้ดีขึ้น

ในระหว่างวัน หากคุณเริ่มรู้สึกหลงทางในสิ่งที่คุณทำหรือต้องการพักจากมัน ให้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสำหรับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ และง่าย (งานที่มีความต้องการน้อยกว่าซึ่งไม่ต้องการสมาธิมาก) ที่คุณ ในระหว่างนี้ก็สามารถรับมือได้

ยิ่งคุณดูรายการของคุณมากเท่าไหร่ คุณจะยิ่งเชื่อถือมันมากขึ้นเท่านั้น ยิ่งคุณวางใจได้มากเท่าไร คุณก็จะยิ่งจำงานที่คุณต้องทำน้อยลงเท่านั้น ยิ่งคุณต้องจำน้อยลงเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีอิสระในการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่มากขึ้นเท่านั้น

10. ทำให้รายการที่ต้องทำของคุณสแกนได้

หากคุณดูรายการสิ่งที่ต้องทำบ่อยๆ คุณจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าการดูสิ่งที่คุณต้องการในทันทีมีประโยชน์เพียงใด

ใช้ภาษาที่รัดกุมหรือชวเลขเพื่อเขียนงานของคุณ มากมาย apps มีการจัดระดับความสำคัญ ดาว แท็ก และรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มในงานสำคัญเพื่อให้โดดเด่น รหัสสีงานของคุณหากช่วยได้ ใช้ไอคอนที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน เช่น ต้องมีการโทรหรือเกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ ไม่ว่าคุณจะดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเร็วแค่ไหน คุณก็ควรจะได้รับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ

ตรวจสอบกล่องเหล่านั้น

รายการสิ่งที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยมคือหัวใจของประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ยินดีที่ได้พบแอปการจัดการงานและกระบวนการที่เหมาะกับคุณ การตรวจสอบรายการในรายการของคุณจะทำให้คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จและเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดระเบียบ ระบบสิ่งที่ต้องทำที่เชื่อถือได้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและเครียดน้อยลง