การตรวจสอบมาตรฐานธุรกิจของ Google Workspace

Google Workspace เดิมเรียกว่า GSuite ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกโฮสติ้งอีเมลระดับธุรกิจชั้นนำ คุณจะได้รับผู้ใช้สูงสุด 300 คน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาดใหญ่ 2TB ต่อผู้ใช้ การประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วม 150 คนพร้อมการบันทึกผ่าน Google Meet และชุดเครื่องมือของ Google ที่ทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นที่นิยม เช่น ไดรฟ์ เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และแน่นอน Gmail พื้นที่ทำงานไม่ได้ดีไปกว่า Microsoft 365 Business Premium แต่เป็นทางเลือกระดับเฟิร์สคลาสที่เข้าร่วมกับแพลตฟอร์มนั้นเช่นเดียวกับ Intermedia Hosted Exchange ในการรับตำแหน่ง Editors' Choice ของเรา

ราคาและแผนของ Google Workspace

Google Workspace เริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับรุ่น Business Standard ที่เราทดสอบ นอกจากฟีเจอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว แพ็คเกจนี้ยังรวมถึงการโฮสต์สำหรับการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน และเครื่องมือการจัดการและความปลอดภัยโดยเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบไอที ทดลองใช้งานฟรี 14 วันบนเว็บไซต์ Google

ถ้านั่นรวยเกินไปสำหรับเลือดของคุณ มีแผนสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานซึ่งทำงานเพียง $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Workplace แม้ว่าจะมีคุณลักษณะบางอย่างที่ไม่เท่าเทียมกัน เช่น ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนในการประชุมทางวิดีโอและฟีเจอร์การตัดเสียงรบกวน นอกจากนี้ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ยังลดลงเหลือ 30GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย

คุณวางใจรีวิวของเราได้

ตั้งแต่ปี 1982 PCMag ได้ทดสอบและให้คะแนนผลิตภัณฑ์หลายพันรายการเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจซื้อได้ดีขึ้น (อ่านภารกิจกองบรรณาธิการของเรา)

โดยรวมแล้ว Google Workspace นั้นคุ้มค่าแต่เพียงเพราะมีชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ชั้นนำชุดหนึ่ง หากคุณเปรียบเทียบกับ IceWarp Cloud ซึ่งเป็นคู่แข่งที่มีต้นทุนต่ำที่สุด ข้อเสนอของ Google นั้นดูแพงอย่างแน่นอน—ระดับต่ำสุดของ IceWarp เริ่มต้นที่เพียง $2.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแม้แต่แพ็คเกจระดับกลางก็ยังเพิ่มเป็น $3.90 เท่านั้น จากนั้นอีกครั้ง ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ IceWarp นั้นล้าหลังความสามารถของ Workspace และ Microsoft 365 ซึ่งเป็นคู่แข่งด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ใกล้เคียงที่สุด

เริ่มต้นใช้งาน

ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน คุณจะต้องระบุชื่อโดเมน ฉันมีความรู้สึกผสมปนเปกับการที่สิ่งนี้เป็นสิ่งที่โดดเด่นและอยู่ในหน้าของคุณ เนื่องจากการตั้งค่าโดเมนมักจะค่อนข้างเจ็บปวดในครั้งแรกที่คุณทำ อย่างไรก็ตาม Google มีคำแนะนำเพียงพอที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีประสบการณ์ไม่ควรมีปัญหาในการจัดการมากเกินไป เมื่อคุณได้เพิ่มข้อมูลที่เหมาะสมและยืนยันโดเมนของคุณแล้ว คุณก็เข้าสู่การแข่งขัน

ขออภัย ฉันไม่สามารถทดสอบส่วนการจัดการบัญชีได้เนื่องจากข้อจำกัดในบัญชีทดสอบของฉัน แต่ดำเนินการผ่านแอปพลิเคชันเดียวกันกับที่คุณตั้งค่าโดเมน (เรียกว่า Google Domains) สิทธิ์สามารถตั้งค่าให้สะท้อนว่าคุณกำลังเพิ่มผู้ใช้มาตรฐานหรือผู้ดูแลระบบ คุณยังสามารถปรับแต่งบทบาทเฉพาะได้ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบทุกคนได้รับกุญแจสู่อาณาจักร

ความมหัศจรรย์ของ Google ส่วนใหญ่อยู่ที่ความต้องการกำหนดค่าเพียงเล็กน้อย แต่คุณยังได้รับตัวเลือกแบบเดียวกับที่คุณทำในที่อื่น นโยบาย การกักกัน และนโยบายการเก็บรักษาล้วนเป็นเกมที่ยุติธรรม แม้ว่าฉันจะไม่สามารถทำการทดสอบได้มากนักเนื่องจากข้อจำกัดของบัญชีของฉัน

แม้ว่า Workspace จะขยายไปสู่ชุดเครื่องมือขนาดใหญ่ แต่เครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ Gmail ชอบหรือเกลียดมัน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและทันสมัย ​​มีเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการเห็นบนหน้าจอ แฮงเอาท์ การประชุม และอีเมลของคุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วพร้อมกับบริการอื่นๆ ของ Google Apps เมนู. Google ให้ความสำคัญกับรายละเอียดของเวิร์กโฟลว์ทั่วไป และเข้าใจว่าพวกเราหลายคนอยู่ในอีเมลของเรา ด้วยเหตุนี้ รายการยอดนิยมอย่าง Google Chat, Tasks และ Google Meet จึงเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากหน้าจอเดียวกัน

เมื่อคุณต้องการเปิดเอกสารแนบ คุณคลิกเพื่อบันทึกลงใน Google ไดรฟ์และเริ่มทำงานกับมัน ถ้าจำเป็น คุณสามารถแชร์เอกสารนั้นกับผู้อื่นและทำงานพร้อมกันได้ เมื่อรวมสิ่งนี้เข้ากับ Google Meet และ Jamboard สำหรับไวท์บอร์ด คุณก็จะมีชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานทางไกล พร้อมความสามารถในการแชร์แนวคิดและดึงความสนใจในเอกสารของคุณไปพร้อม ๆ กัน สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับการทำงานร่วมกัน Google Chat ช่วยให้คุณสร้างห้องเสมือนที่ให้คุณสนทนาแบบเธรดกับไฟล์และงานที่แชร์ได้ เช่นเดียวกับ Microsoft Teams

Google มีคุณลักษณะเฉพาะของอีเมลบางอย่างเช่นกัน หนึ่งในแง่มุมที่น่ารำคาญที่สุดของอีเมลคือบุคคลที่ไม่สามารถจดจำได้ reply. Gmail มีความสามารถในการ "สะกิด" ใครบางคนเกี่ยวกับข้อความที่ยังไม่ได้แตะเพื่อเป็นการเตือนความจำเพื่อให้พวกเขากลับมาทำงานได้ ดูเหมือนว่าจะเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ที่มองแต่สิ่งที่อยู่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเท่านั้น

ปฏิทินยังได้รับการอัปเกรดที่สำคัญอีกด้วย เช่นเดียวกับใน Microsoft 365 Business Premium รายการปฏิทินอาจเป็นแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว ดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะมีข้อมูลในระดับที่เหมาะสมเท่านั้น ฉันชอบข้อความอัตโนมัติที่คุณสามารถตั้งค่าได้จากปฏิทินโดยเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายว่าไม่อยู่ที่สำนักงาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในคลิกเดียวเพื่อเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ในการประชุม แน่นอน เช่นเดียวกับปฏิทินอื่นๆ เกือบทั้งหมด appsคุณสามารถตั้งการเตือนความจำในเวลาที่กำหนด หรือการเตือนความจำซ้ำ หากคุณมีแนวโน้มที่จะปิดเสียงเตือนชั่วคราวเหมือนฉัน

บางทีหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดคือองค์ประกอบช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมาย บางครั้งคุณและทีมของคุณมีตารางงานที่ยุ่ง และยากที่จะหาเวลาที่ทุกคนจะได้เจอ คุณสามารถมอบระยะเวลาการประชุมและชุดผู้เข้าร่วมให้กับ Google ปฏิทิน และจะพยายามเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ วิธีนี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อทุกคนอัปเดตปฏิทินของตนอยู่เสมอ

การรักษาความปลอดภัยและการบูรณาการของ Google Workspace

ศูนย์ข้อมูลของ Google เป็นศูนย์ข้อมูลที่ดีที่สุดในโลก นอกเหนือจากการกระจายตามภูมิศาสตร์แล้ว พวกเขายังผ่านการตรวจสอบ SOC ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและเป็นไปตามมาตรฐานที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย แม้ว่านี่จะไม่ได้หมายความว่าผู้โจมตีไม่สามารถขโมยรหัสผ่านของคุณและอ่านอีเมลของคุณได้ แต่ก็หมายความว่าจะไม่มีใครมาทำลายประตูศูนย์ข้อมูลของ Google เพื่อให้สามารถขโมยฮาร์ดไดรฟ์ของเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้

ในด้านซอฟต์แวร์ Google รองรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยหลายรูปแบบ และเว็บไซต์ระบุว่าข้อมูลถูก “เข้ารหัสเมื่อถูกจัดเก็บไว้ในดิสก์ เก็บไว้ในสื่อสำรอง หรือการเดินทางระหว่างศูนย์ข้อมูล” สิ่งใหม่สำหรับบริการนี้คือความสามารถในการส่งอีเมลที่ปลอดภัย ซึ่งเพิ่มความชอบธรรมให้กับธุรกิจที่เติบโตขึ้นของ Google สำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในแพลตฟอร์มของ Google คุณจะได้รับไฮเปอร์ลิงก์ที่จะขอให้คุณตรวจสอบด้วยรหัสผ่านเพื่อดูเนื้อหาของอีเมล ซึ่งคล้ายกับคุณลักษณะอีเมลที่ปลอดภัยของ Microsoft 365

ในแง่ของการผสานการทำงาน Google Workspace เหมือนกับคู่ของ Microsoft ที่มีการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลาย รวมถึงผลิตภัณฑ์ยอดนิยมทั้งหมด เช่น Slack และ Salesforce เกือบจะน่าแปลกใจกว่าที่พบบริการที่ไม่ได้รวมเข้ากับ Google มากกว่าบริการที่เป็นอยู่ 

ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการโฮสต์อีเมล

Google Workspace มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีประสิทธิผล ทั้งในสถานที่ทำงานหรือสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล นอกจากนี้ เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากที่คุ้นเคยกับการใช้ Gmail สำหรับการโต้ตอบส่วนตัวอยู่แล้ว การย้ายไปใช้รุ่นธุรกิจจึงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ด้วยการเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ การแก้ไขเอกสาร และเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน Workspace เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ Microsoft 365 Business Premium โดยมีค่าใช้จ่ายเพียงครึ่งเดียว

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือการขาดความเข้ากันได้ 100% กับเอกสาร Microsoft Office สิ่งนี้ใช้ได้กับ Excel เป็นหลักและสำหรับการดำเนินการที่เน้นข้อมูลเป็นหลัก แต่ตราบใดที่คุณต้องดึงซอฟต์แวร์ของ Microsoft ออกมาทำบางอย่าง Google Workspace จะไม่แทนที่ชุดโปรแกรมนั้นโดยสิ้นเชิง แม้ว่ายักษ์ใหญ่ออนไลน์จะทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับแต่งกระบวนการนั้น ด้วยเหตุผลนี้ Google Workspace จึงเป็นรองอันดับ 365 อย่างใกล้ชิดของ Microsoft XNUMX Business Premium แต่เข้าร่วมเป็นผู้ชนะรางวัล Editors' Choice สำหรับผู้ชอบต่อรองราคา