วิธีตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Google Drive

กี่ครั้งแล้วที่คุณอยู่ในระหว่างการเดินทางหรือเดินทางโดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารใน Google ไดรฟ์ แม้ว่าวันเหล่านั้นจะห่างกันไม่มาก (โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความสามารถในการเชื่อมต่อแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปกับข้อมูลมือถือของสมาร์ทโฟนของคุณ) มีหลายครั้งที่ฉันพบว่าตัวเองไม่มีสัญญาณมือถือและไร้สาย – แต่ฉันก็ยังต้องการ สามารถเจาะเอกสารได้

สถานการณ์นี้เกิดขึ้นทุกครั้งที่ฉันบิน ฉันต้องเขียน แต่ไม่ต้องการจ่ายค่าธรรมเนียมที่สูงเกินไปสำหรับ Wi-Fi บนเที่ยวบิน เมื่อเป็นเช่นนั้น ฉันดีใจที่ได้ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ 

ให้ฉันแสดงวิธีการทำให้งานนี้ 

ความต้องการ

ในการตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ให้สำเร็จ คุณจะต้องมีบัญชี Google ไดรฟ์ (อย่างเห็นได้ชัด) และต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome ด้วย ขออภัย ความสามารถแบบออฟไลน์มีเฉพาะใน Google Chrome เท่านั้น ข่าวดีก็คือมันใช้งานได้กับ ChromeOS ดังนั้นหาก Chromebook เป็นอุปกรณ์มือถือที่คุณเลือก คุณจะไม่มีปัญหากับสิ่งนี้ หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการอื่น เช่น Linux, macOS หรือ Windows คุณจะต้องติดตั้งและใช้ Chrome เพื่อจัดการการเข้าถึงแบบออฟไลน์

แค่นั้นแหละ. มาสร้างเวทย์มนตร์กันเถอะ

วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึง Google เอกสาร/ชีต/สไลด์แบบออฟไลน์

1. ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์

เปิด Chrome แล้วชี้ไปที่ หน้าส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์. เมื่อมีคลิก เพิ่มใน Chrome (รูป 1).

รูป 1

เมื่อได้รับแจ้ง (รูป 2) คลิกเพิ่มส่วนขยาย

รูป 2

2. เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์

ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Google Drive ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่ drive.google.com ในหน้าต่างใหม่ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองบริเวณด้านขวาบน แล้วคลิกการตั้งค่าจากเมนูป๊อปอัป (รูป 3).

รูป 3

ในหน้าต่างผลลัพธ์ (รูป 4) เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นออฟไลน์

รูป 4

คลิกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับสร้าง เปิด และแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์ล่าสุดบนอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์

เมื่อคุณจัดการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น เท่านี้ก็เรียบร้อย ตอนนี้คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์ใน Chrome เพื่อเข้าถึงเอกสาร ชีต และสไลด์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่

ตัวเลือก "เผื่อไว้"

ทุกๆ ครั้งฉันมีเอกสารที่ฉันต้องเข้าถึงได้จริงๆ และไม่ต้องการเชื่อถือวิธีการเข้าถึงแบบออฟไลน์ทั่วโลกโดยไม่จำเป็น เมื่อต้องเผชิญกับสถานการณ์เช่นนี้ ฉันมักจะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าฉันได้เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับเอกสารนั้นโดยเฉพาะ การดูแลที่ง่ายมาก โดยใช้วิธีดังนี้:

1. เปิด Google ไดรฟ์ใน Chrome

2. ไปที่เอกสาร/ชีต/สไลด์ที่ต้องการ

3. คลิกขวาที่ไฟล์

4. คลิกแถบเลื่อนเปิด/ปิดสำหรับใช้งานออฟไลน์ได้ (ภาพที่ 5) เพื่อให้อยู่ในตำแหน่งเปิด

ขั้นตอนข้างต้นจะรับประกันว่าคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นแบบออฟไลน์ได้ (ในกรณีที่วิธีการส่วนกลางใช้ไม่ได้ผล)

สำหรับทุกคนที่ต้องเดินทางบ่อย (และต้องทำงานในขณะที่เดินทาง) การเปิดใช้งานการเข้าถึง Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์สามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างในความสามารถในการทำงานของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครือข่าย