วิธีใช้รายการใน Google Drive เพื่อการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หน้าหลัก Google Tasks

Michael Gariffo / ZDNET

Google Tasks เป็นวิธีที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาในการจัดระเบียบชุดของงานเพื่อช่วยให้คุณตามทันทุกสิ่งที่คุณต้องทำ 

คุณอาจเคยชินกับ apps ที่ให้ทางเลือกแก่คุณมากกว่าที่ Google Tasks มีให้ และเมื่อมองจากภายนอก คุณอาจคิดว่า Google Tasks เป็นคุณลักษณะที่ง่ายเกินไปที่จะเป็นคุณลักษณะที่มีคุณค่าจริงๆ 

อย่ามั่นใจนัก Google Tasks มีเคล็ดลับที่ช่วยยกระดับความเรียบง่าย

นอกจากนี้: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: e-ink แท็บเล็ตตัวไหนดีกว่าสำหรับคุณ?

เคล็ดลับดังกล่าวคือรายการ ด้วยรายการ คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณเป็นหมวดหมู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างรายการที่เรียกว่า:

  • เหลือเกิน
  • การบ้าน
  • โครงการบ้าน
  • ช้อปปิ้ง
  • ความบันเทิง
  • งาน 

ใต้แต่ละรายการ คุณจะต้องเพิ่มงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (และติดดาวไว้หากต้องการ และเพิ่มงานย่อยด้วย) ข้อดีของสิ่งนี้คือคุณสามารถเลือกรายการเพื่อดูเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง รายการช่วยให้งานของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น ผลที่ได้คือการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

จากที่กล่าวมาเรามาดูวิธีการเพิ่มรายการใหม่ใน Google Tasks

นอกจากนี้: Google กำลังปิดบริการเกม Stadia

ความต้องการ

สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือบัญชี Google เนื่องจาก Tasks เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือ Google Workspace อยู่แล้ว คุณจึงไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

วิธีสร้างรายการใหม่ใน Google Tasks

ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตรงไปที่ drive.google.com

จากแถบด้านข้างของไดรฟ์ คุณจะเห็นไอคอน Google Tasks คลิกไอคอนนั้นเพื่อเปิดแอป Tasks

ไอคอน Google Tasks ในแถบด้านข้างของไดรฟ์

ไอคอนงานเป็นวงกลมสีน้ำเงินพร้อมเครื่องหมายสีน้ำเงิน

ภาพ: Jack Wallen

เมื่อ Google Tasks เปิดอยู่ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ Tasks โดยตรง แล้วคลิก Create New List

รายการงานของ Google แบบเลื่อนลง

รายการแบบหล่นลงเป็นที่ที่คุณสร้างรายการใหม่

ภาพ: Jack Wallen

ในป๊อปอัปที่ได้ ให้ตั้งชื่อรายการใหม่และคลิกเสร็จสิ้น

สร้างรายการใหม่

การตั้งชื่อรายการ Google Tasks ใหม่ของคุณ

ภาพ: Jack Wallen

ณ จุดนี้ คุณสามารถเริ่มเพิ่มงานลงในรายการใหม่ของคุณได้ สำหรับสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกรายการใหม่จากดรอปดาวน์ Lists จากนั้นคลิก “Add a task” 

รายการเพิ่มงานในรายการดรอปดาวน์

การเพิ่มงานไปยังรายการใหม่

ภาพ: Jack Wallen

สมมติว่าคุณมีงานจำนวนมากที่คุณสร้างขึ้นภายใต้แบนเนอร์ของรายการเริ่มต้น ค้นหางานที่คุณต้องการย้าย คลิกเมนูสามจุดที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกรายการปลายทางสำหรับงาน

การย้ายงานไปยังรายการอื่น

การย้ายงานไปยังรายการอื่นนั้นค่อนข้างง่าย

ภาพ: Jack Wallen

และนั่นคือทั้งหมดที่มีในการใช้คุณลักษณะรายการที่พบใน Google Tasks หากคุณจริงจังกับการจัดการงาน และไม่ต้องการย้ายไปยังเครื่องมืออื่น การใช้รายการใน Google Tasks เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเครื่องมือพื้นฐานที่ค่อนข้างเป็นธรรมนี้ ลองใช้รายการและดูว่าไม่ได้ทำให้ Google Tasks เป็นแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่

Jack Wallen: นี่คือวิธี...

แหล่ง