Nagdagdag ang Google ng mga feature sa pamamahala ng proyekto sa Docs at medyo cool ang mga ito

Kung kailangan mong gumawa ng isang proyekto, alam mo kung gaano kahalaga ang pamamahala sa mga nauugnay na gawain. Ngunit ang ilang mga tao ay hindi nangangailangan ng isang ganap na tool sa pamamahala ng proyekto. Oo naman, ang mga Kanban board ay mahusay, at ang ilan ay sumusumpa sa mga Gantt chart, ngunit para sa ilang mga pagkakataon, ang mga tool na iyon ay sobra-sobra.

Kung kamukha mo iyan, may bagong feature ang Google sa Docs na siguradong masisiyahan. Ang bagong feature na ito ay ipinakilala sa ilang sandali pagkatapos na ilabas ng Google ang feature na People Chips (na nagbibigay-daan sa iyong madaling tawagan ang ibang mga user mula sa loob ng isang Google Doc). Soon pagkatapos ng paglabas na iyon, sinimulan ng Google na i-supercharge ito upang hindi lamang nito kasama ang kakayahang mag-tag ng mga user kundi mag-link din ng mga file, magdagdag ng mga petsa, at marami pang iba.

Kamakailan, dinala ng Google ang feature na ito sa mas mataas na antas sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kakayahang subaybayan ang katayuan ng proyekto. Sa karagdagan na ito, maaari kang magdagdag ng mga proyekto, piliin ang kanilang katayuan, iugnay ang mga file, at magdagdag ng mga tala. Pero meron pa. Maaari kang magdagdag ng Product Roadmap at Review Tracker, para masubaybayan mo kung saan nakatayo ang isang proyekto at masubaybayan ang status ng mga review para sa iba't ibang gawain.

Pagsamahin ang dalawang feature na ito at mayroon kang medyo solid (kahit basic) na tool sa pamamahala ng proyekto na madaling mai-embed sa isang Google Doc.

Hayaang ipakita ko sa iyo kung paano gamitin ang bagong feature na ito, na gumagana sa libre at bayad na mga bersyon ng Google Workspaces. 

Paano magdagdag ng roadmap ng produkto sa isang Google Doc

Ang unang bagay na gagawin mo ay magdagdag ng roadmap ng produkto sa isang Google Doc. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang katayuan ng iyong iba't ibang mga proyekto.

Upang magdagdag ng Roadmap ng Produkto (maaari kang magdagdag ng marami hangga't gusto mo), magbukas ng dokumento ng Google Docs. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong idagdag ang roadmap at mag-type ng @ character, na magpapakita ng drop-down kung saan maaari kang pumili ng alinman sa mga opsyon (Figure 1).

Piliin ang Product roadmap, at ang bagay ay idaragdag sa iyong dokumento (Figure 2).

Pagkatapos ay maaari mong i-type ang pangalan ng iyong mga proyekto at magdagdag ng mga nauugnay na file at tala. Maaari mo ring baguhin ang status ng bawat proyekto habang nagbabago ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na status para sa bawat proyekto (Figure 3).

Bilang default, mayroong tatlong paunang natukoy na katayuan. Kung kailangan mong magdagdag pa, mag-click ng status sa isa sa iyong mga proyekto at pagkatapos ay i-click ang Add/Edit Options. Sa resultang pop-up window (Figure 4), i-click ang Bagong opsyon upang magdagdag ng bagong status o maaari mong i-edit ang isa sa mga paunang natukoy na status.

Maaari ka ring magdagdag ng Review Tracker sa iyong dokumento, na nagpapadali sa pagsubaybay sa mga review para sa mga gawain ng proyekto. Kasama lang sa opsyong ito ang mga field para sa Reviewer, Status, at Mga Tala (Figure 5).

Maaari kang magdagdag ng mga bagong status sa object ng Review Tracker sa parehong paraan na ginawa mo para sa Project Roadmap.

At kapag naubusan ka ng mga row, i-right click ang ibabang row at piliin ang Insert row sa ibaba (Figure 6).

Hindi mababago ng mga bagong feature na ito ang iyong mundo, ngunit tiyak na ginagawa nitong posible para sa iyo na subaybayan kung paano nangyayari ang isang proyekto nang hindi gumagamit ng full-on na tool sa pamamahala ng proyekto, at lahat mula sa kaginhawahan ng Google Docs.