Paano mag-set up ng offline na access sa Google Drive

Ilang beses ka nang nag-mid-commute o nasa biyahe na walang internet access at kailangan mong mag-access ng mga dokumento sa Google Drive? Kahit na ang mga araw na iyon ay malamang na kakaunti at malayo sa pagitan (lalo na sa kakayahang mag-tether ng isang laptop o desktop sa cellular data ng iyong smartphone), may mga pagkakataon na natagpuan ko ang aking sarili na walang mobile signal at walang wireless — ngunit kailangan ko pa ring maging marunong maghukay sa isang dokumento.

Nangyayari ang ganitong senaryo sa tuwing lumilipad ako. Kailangan kong magsulat, ngunit ayaw kong magbayad ng napakataas na bayad para sa in-flight na Wi-Fi. Kapag nangyari iyon, natutuwa akong nag-set up ako ng offline na access para sa mga file sa Google Drive. 

Hayaan akong ipakita sa iyo kung paano gawin ito. 

Kinakailangan

Upang matagumpay na mag-set up ng offline na pag-access, kakailanganin mo (malinaw naman) ng isang Google Drive account at kakailanganin mo ring gamitin ang Chrome browser. Sa kasamaang palad, ang offline na kakayahan ay magagamit lamang sa Google Chrome. Ang magandang balita ay gumagana ito sa ChromeOS, kaya kung ang Chromebook ang napili mong mobile device, wala kang problema dito. Kung gumagamit ka ng isa pang OS, gaya ng Linux, macOS, o Windows, kakailanganin mong i-install at gamitin ang Chrome upang pamahalaan ang offline na access.

Ayan yun. Gumawa tayo ng mahika.

Paano paganahin ang offline na pag-access sa Google Docs/Sheets/Slides

1. I-install ang Google Docs Offline na extension

Buksan ang Chrome at ituro ito sa Pahina ng extension ng Google Docs Offline. Kapag nandoon na, i-click ang Idagdag sa Chrome (Figure 1).

Figure 1

Kapag sinenyasan (Figure 2), i-click ang Magdagdag ng Extension.

Figure 2

2. Paganahin ang offline na pag-access

Ang susunod na hakbang ay paganahin ang offline na pag-access sa Google Drive. Mag-log in sa iyong Google account at pumunta sa drive.google.com. Sa bagong window, i-click ang icon na gear malapit sa kanang tuktok at i-click ang Mga Setting mula sa popup menu (Figure 3).

Figure 3

Sa resultang window (Figure 4), mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang Offline.

Figure 4

I-click ang checkbox na nauugnay sa Gumawa, buksan, at i-edit ang iyong kamakailang Google Docs, Sheets, at Slides sa device na ito habang offline.

Kapag nagawa mo na iyon, i-click ang DONE at iyon na. Magagamit mo na ngayon ang Google Drive Offline sa Chrome upang i-access ang iyong Docs, Sheets, at Slide, may koneksyon ka man sa internet o wala.

Isang opsyon na "kung sakali."

Paminsan-minsan ay mayroon akong isang dokumento na talagang dapat kong magkaroon ng access at ayaw kong magtiwala sa pandaigdigang paraan ng pag-access sa offline. Kapag nahaharap ako sa ganitong senaryo, lagi kong tinitiyak na partikular kong pinagana ko ang offline na access sa dokumentong iyon. Ang pag-aalaga diyan ay talagang simple. Ganito:

1. Buksan ang Google Drive sa Chrome.

2. Mag-navigate sa Doc/Sheet/Slide na pinag-uusapan.

3. I-right-click ang file.

4. I-click ang ON/OFF slider para sa Available Offline (Figure 5) para nasa ON na posisyon ito.

Ang mga hakbang sa itaas ay magagarantiya na mayroon kang offline na access sa isang file na iyon (kung sakaling hindi gumana ang pandaigdigang paraan).

Para sa sinumang madalas maglakbay (at kailangang magtrabaho habang ginagawa nila ito), ang pagpapagana ng offline na pag-access sa Google Drive ay maaaring gumawa ng isang mundo ng pagkakaiba sa iyong kakayahang maging produktibo nang walang koneksyon sa network.