Daha Fazlasını Yapın: Daha İyi Yapılacaklar Listeleri için Bu 10 Basit İpucunu Deneyin

Yapılacaklar listeniz ne kadar etkili? Gününüzü planlamanıza yardımcı oluyor mu? Doğru görevlere öncelik vermeniz için sizi dürtüyor mu? Yoksa henüz yapmadığın için kendini suçlu hissettiğin ve şimdi hiçbirini yapmayacağın şeylerin bitmeyen bir listesi mi? İyi bir yapılacaklar listesi size hizmet etmelidir. Onun insafına kalmamalısın. 

Yapılacak en iyi yapılacaklar listeleri, sizi her gün doğru yöne yönlendirir ve en önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olur. Doğru stratejilerle yapılacaklar listesi daha büyük hedeflere ulaşmanıza da yardımcı olabilir. Yapılacaklar listenizin işinize yaraması için bilmeniz gerekenler burada.

(Fotoğraf: Volodymyr Hryshchenko Unsplash'ta)

1. Doğru Uygulamayı (veya Kağıdı) Seçin

Daha iyi bir yapılacaklar listesi oluşturmanın ilk adımı, onu nerede tutacağınıza karar vermektir. Yapılacaklar listeniz için kullandığınız uygulamayı veya not defterini sevmeniz önemlidir, aksi takdirde buna bağlı kalamayabilirsiniz.

Nasıl "defter" dediğime dikkat edin. Yapılacaklar listenizi bir uygulamaya koymanın birçok faydası olsa da (birazdan listeleyeceğim), kağıtta yanlış bir şey yok! Kağıt sizin için çalışıyorsa, harika. Aynı şekilde, basit bir elektronik tablo veya kelime işlem belgesi de uygundur. Sizin için doğru olan aracı kullanın.

Dijital yapılacaklar listelerinin kağıda göre birçok avantajı vardır ve sonunda kağıt kullansanız bile en azından bunların ne olduğunu bilmek iyidir. Bazı avantajlar şunlardır:

• Düzenlemeleri kolaydır, bu da bilgileri hızlı bir şekilde güncelleyebileceğiniz anlamına gelir.

• Yerleşik hatırlatıcıları var,

• Bunları kaybetmek çok zordur çünkü listenin kendisi genellikle buluta kaydedilir.

• Görevlerinizi önceliğe, bitiş tarihine veya alfabetik olarak sıralayabilir ve

• Diğer kişilere görevler atayabilir ve bunları tamamladıklarında bildirim alabilirsiniz.

Eğer sen vardır Bir yapılacaklar listesi uygulaması için piyasada, hangisi en iyisidir? Düzinelerce test ettikten sonra, tavsiye etme eğilimindeyim Todoist, Asana, ve Şeyler diğerlerinden daha sık. Ama başka birçok seçenek var. OmniFocus, görevlerine çok fazla ayrıntı ekleyen kişiler için iyidir. Trello, görsel olarak yönlendirilen insanlarla konuşur. Microsoft To Do, Office ve Windows 10 ile iyi çalışır. Google Görevler, Google Workspace entegrasyonu için mükemmeldir. Oyunlaştırmayı seviyorsanız Habitica ilginizi çekebilir. Ve benzeri.

2. Birden Fazla Liste Yapın

Tek bir yapılacaklar listeniz olmamalı. İş Görevleri, Kişisel Yapılacaklar ve Ev İşleri gibi hayatınızın ana kategorilerini kapsayan birkaç listeniz olmalıdır. Birden fazla listeye sahip olmak odaklanmanıza yardımcı olur. İşteyken, kişisel listenizle dikkatinizin dağılmasını istemezsiniz. Evdeyken, iş sorumluluklarınızı düşünmekle uğraşmak istemezsiniz.

Geri durma. Aklınıza gelen her şey için listeler yapın! Yararlı olanlar etrafta kalacak. Sizin için yararlı olmayan her şeyi hurdaya ayırabilirsiniz. 

Diğer bazı fikirler şunlardır:

• Alışveriş yapmak,

• Bir gün (bir gün yapabileceğiniz önemsiz görevleri yazdığınız yer),

• Hafta sonu (hafta sonu yapmak isteyip de hafta içi dikkatinizin dağılmasını istemediğiniz her şey için) ve

• Çocuklar için Ev İşleri.

Unutmayın, istediğiniz zaman yeni listeler ekleyebilir veya bunları yeniden adlandırabilirsiniz.

3. Görevlerinizi şu şekilde yazın: Soon Onları Düşündüğünüz Gibi

Aklınıza yeni bir görev geldiğinde, onu olabildiğince çabuk yazın. Aklınıza geldiğinde görevler eklemek, onlar üzerinde durmanızı engeller. Bir kez yazıldığında, artık onu hatırlamanıza gerek kalmaz, böylece düşünceyi beyninizden temizleyebilirsiniz.

Yapılacaklar uygulamanızın yeni bir görev eklemek için bir klavye kısayolu varsa bunu öğrenin. Uygulamanızın bir cep telefonu kısayolu varsa, kurun.

Kağıt kullananlar için, dikkat dağıtıcı düşünceleri hızla not almaya çalışırken yakınınızda bir miktar hurda kağıt bulundurun ve uygun olduğunda bunları resmi yapılacaklar listenize kopyalayın.

Görevlerinize son tarihler ekleme Asana yapılacaklar listesi öncelik vermenize yardımcı olur.

4. Son Tarihleri ​​Atayın

Herhangi bir görevin bitiş tarihi olduğunda ekleyin. Görevlerin ne zaman biteceğini görmek, öncelik vermenize yardımcı olur.

Her görevin zor ve hızlı bir bitiş tarihine ihtiyacı yoktur, ancak bazen iki nedenden dolayı bir tane eklemek yardımcı olur.

İlk olarak, en çok yapılacaklar apps Hangi listede olurlarsa olsunlar, bugün, yarın ve haftanın ilerleyen saatlerinde ne kadar ödemeniz gerektiğini görmenize izin verin. Bu şekilde, vadesi bugün olan her şeyi görebilir ve günün nasıl geçeceğine dair bir fikir edinebilirsiniz. Ayrıca, önümüzdeki hafta içinde vadesi gelen her şeye bakarak bunalmış hissediyorsanız, bazı görevleri yeniden planlamak için biraz zaman ayırabilirsiniz.

İkincisi, görevlerinize son tarihler atayarak, mükemmel bir zaman yönetimi stratejisi olan haftanızı etkin bir şekilde planlıyorsunuz.

5. Yapılacaklar Listelerinizi Günlük Olarak Gözden Geçirin

Her güne görev listenize bir göz atarak ve makul olup olmadığını değerlendirerek başlayın. Ardından, gözden geçirin.

Gün için planlanmış çok fazla göreviniz varsa ve bunların hepsini yapamayacağınızı biliyorsanız, kendinizi başarısızlığa hazırlıyorsunuz demektir.

6. Kendinizi Günlük 3-5 Görevle Sınırlayın

Günlük görev limitiniz nedir? Ne tür görevleri yazdığınıza ve tamamlamanın ne kadar zor olduğuna bağlıdır. 

Çoğu insan için, kendinizi günde üç ila beş görevle sınırlayarak başlamanızı öneririm. Kulağa çok fazla gelmeyebilir, ancak bugün yapmanız gereken en önemli üç şeyi yazmaya odaklanırsanız, bunların üstesinden gelmeniz gereken çok şey olduğunu görebilirsiniz.

Neden daha fazlasını yazmıyorsun? Çok fazla görev yazarsanız ve hepsini alamazsanız, onları başka bir güne ertelemeniz gerekir. Bu, strese neden olan ve kendi kendini yenilgiye uğratan gereksiz bir iş olan listenizi yeniden önceliklendirmek ve değiştirmek anlamına gelir.

Az sayıda göreve sahip olarak, onları bitirme olasılığınız daha yüksektir. Tüm görevlerinizi ne kadar çok bitirirseniz, genel olarak yapılacaklar listeniz hakkında o kadar iyi hissedeceksiniz. Bu olumlu duygu, ilerlemenizi hızlandırabilir.

Üç ila beş göreviniz, yapmanız gereken önemli şeyler olmalıdır. şart yapmak. Ve bunların ikisinden fazlası, günlük ilaç almak gibi rutin işler olmalıdır. senin üzerine odaklan niyet gün için. İşte bunu yazmalısın.

Zamanla, her gün kaç görevi kontrol ettiğinizi takip edin (en iyi yapılacaklar apps sizin için takip edin) ve üç ila beş olmaması durumunda sizin için doğru sayıda görev hakkında bir fikir edineceksiniz.

Todoist her gün ve haftada kaç görev tamamladığınızı izler ve ilerlemenizi gösteren bir grafik oluşturur.

7. Yapılacaklar Listenize Hedefler Değil, Görevler Koyun

Yapılacaklar listenize yazdıklarınız önemlidir. Hedefler ve hedefler yerine görevleri listelerinize koyun. Bunu yapmak için aralarındaki farkı bilmeniz gerekir.

Hedefler, büyük resimdeki başarılar veya istenen sonuçlardır. Genellikle ölçmek zordur. Bir örnek "Hintçe'de akıcı olmak". Bunu yapılacaklar listenize eklemek çok etkili olmaz.

Hedefler, bir hedefe ulaşma yolundaki işaretlerdir. Hedefler daha spesifik ve ölçülebilir olduğu için bunları görevlerle karıştırmak çok daha kolaydır. Hedefe bir örnek, "en sevdiğim filmler hakkında üç dakika boyunca Hintçe bir konuşma yapabilmek"tir.

Peki görevler nelerdir? Görevler, bir hedefe ulaşmak için yaptığınız eylemlerdir. Bir hedefi yıkın ve görevleriniz var. Çoğu zaman bunlar tekil olaylardır (yine de tekrar edebilirler). Bir görev "üç yeni Hintçe fiil öğren" veya "30 dakika Hintçe çalış" olabilir.

Hedefler veya hedefler değil, görevler günlük yapılacaklar listesine aittir.

8. Hedefleri ve Hedefleri Ayrı Tutun

Mükemmel bir dünyada, her gün yaptığınız görevlerin çoğu daha büyük bir hedefin peşinde olacak. Hedeflerinizin ne olduğunu bilmelisiniz, ancak bunları günlük yapılacaklar listenize yazmanıza gerek yok.

Bunun yerine, hedeflerinizi ve hedeflerinizi başka bir yere yazın. hala olabilir in yapılacaklar listesi uygulamanız veya not defteriniz, ancak her gün baktığınız listede değil. Hedefleri yazabileceğiniz diğer yerler, günlüğünüz veya not alma uygulamanızdır.

Zaman zaman hedeflerinize bakın. Bunları kontrol edin ve gözden geçirin. Sadece bugün yapmanız gereken belirli şeylerden sizi rahatsız etmelerine izin vermeyin.

9. Yapılacaklar Listenize Sık Sık Bakın

Bakılan liste, kullanılan bir listedir. Etkili bir yapılacaklar listesi size rehberlik eder boyunca gününüz, bu da ona sık sık bakmanız gerektiği anlamına gelir. Önümüzdeki güne zihinsel olarak hazırlanmak için her sabah buna bakın. Öğle yemeğinden sonra buna bakın, böylece günün geri kalanında başka neye odaklanmanız gerektiğini bilirsiniz. Kaçırdığınız görevleri yeniden planlamak için günün sonunda gözden geçirin.

Gelecek hafta için planladığınız her şeyi önceden gözden geçirmeyi alışkanlık haline getirin, böylece zamanınızı daha iyi planlayabilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz.

Gün boyunca, yaptığınız şeyde kaybolmuş gibi hissetmeye başlarsanız veya ara vermeniz gerekiyorsa, yapılacaklar listenize küçük ve kolay bir şey (yüksek odaklanma gerektirmeyen daha az zahmetli bir görev) bakın. arada halledebilir.

Listenize ne kadar çok bakarsanız, o kadar çok güveneceksiniz. Ona ne kadar çok güvenirseniz, hangi görevleri yapmanız gerektiğini hatırlamanız o kadar az olur. Ne kadar az hatırlamanız gerekiyorsa, elinizdeki göreve odaklanmak için zihninizi o kadar özgür bırakırsınız.

10. Yapılacaklar Listenizi Taranabilir Hale Getirin

Yapılacaklar listenize sık sık bakarsanız, ihtiyacınız olanı bir bakışta görmenin ne kadar yararlı olduğunu hemen anlayacaksınız.

Görevlerinizi yazmak için sıkı bir dil veya stenografi kullanın. Birçok apps Öne çıkmalarını sağlamak için önemli görevlere ekleyebileceğiniz öncelikli derecelendirmelere, yıldızlara, etiketlere ve diğer ayrıntılara sahip olun. Bu yardımcı olursa, görevlerinizi renkle kodlayın. Bir telefon görüşmesi gerektirip gerektirmediği veya sağlık hizmetiyle ilgili olup olmadığı gibi görev hakkında size daha fazla bilgi veren simgeleri uygulayın. Yapılacaklar listenize ne kadar hızlı bakarsanız bakın, yapılması gerekenler hakkında birçok bilgi toplayabilmeniz gerekir.

Bu Kutuları Kontrol Edin

Harika bir yapılacaklar listesi, kişisel üretkenliğin merkezinde yer alır. İşinize yarayan bir görev yönetimi uygulaması ve süreci bulmak çok keyifli. Listenizdeki öğeleri işaretlemek size bir başarı hissi verir ve organize olmanın önemli bir unsurudur. Güvenilir bir yapılacaklar sistemi, hayatı hem daha kolay hem de daha az stresli hale getirir.