Google, Dokümanlar'a proje yönetimi özellikleri ekliyor ve bunlar oldukça harika

Bir proje üzerinde çalışmak zorunda kaldıysanız ilgili görevlerin yönetiminin ne kadar önemli olabileceğini bilirsiniz. Ancak bazı kişilerin tam gelişmiş bir proje yönetimi aracına ihtiyacı yoktur. Elbette Kanban panoları harikadır ve bazıları Gantt çizelgelerine güvenir, ancak bazı durumlarda bu araçlar çok fazladır.

Eğer bu size benziyorsa, Google'ın Dokümanlar'da kesinlikle memnun kalacağınız yeni bir özelliği var. Bu yeni özellik, Google'ın (bir Google Dokümanı içinden diğer kullanıcılara kolayca seslenmenize olanak tanıyan) Kişi Çipleri özelliğini gün ışığına çıkarmasından kısa bir süre sonra tanıtıldı. Soon Bu sürümden sonra Google, yalnızca kullanıcıları etiketleme değil, aynı zamanda dosyalara bağlantı verme, tarih ekleme ve çok daha fazlasını da içerecek şekilde onu güçlendirmeye başladı.

Son zamanlarda Google, proje durumunu takip etme özelliğini ekleyerek bu özelliği daha da yüksek seviyelere çıkardı. Bu eklemeyle proje ekleyebilir, durumlarını seçebilir, dosyaları ilişkilendirebilir ve not ekleyebilirsiniz. Ama dahası da var. Hem Ürün Yol Haritası hem de İnceleme Takipçisi ekleyebilirsiniz, böylece bir projenin nerede durduğunu takip edebilir ve çeşitli görevlere ilişkin incelemelerin durumunu takip edebilirsiniz.

Bu iki özelliği birleştirdiğinizde, bir Google Dokümanına kolayca yerleştirilebilecek oldukça sağlam (temel de olsa) bir proje yönetim aracına sahip olursunuz.

Google Workspaces'in hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerinde çalışan bu yeni özelliğin nasıl kullanılacağını size göstereyim. 

Google Dokümanına ürün yol haritası nasıl eklenir?

Yapacağınız ilk şey bir Google Dokümanına bir ürün yol haritası eklemek olacaktır. Bu özellik çeşitli projelerinizin durumunu takip etmenize olanak tanır.

Ürün Yol Haritası eklemek için (istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz) bir Google Dokümanlar belgesi açın. İmleci yol haritasını eklemek istediğiniz yere getirin ve bir @ karakteri yazın; bu, seçeneklerden herhangi birini seçebileceğiniz bir açılır menüyü ortaya çıkaracaktır (Şekil 1).

Ürün yol haritasını seçtiğinizde nesne belgenize eklenecektir (Şekil 2).

Daha sonra projelerinizin adını yazabilir ve ilgili dosya ve notları ekleyebilirsiniz. Ayrıca, her proje için durum açılır menüsüne tıklayarak, geliştikçe her projenin durumunu değiştirebilirsiniz (Şekil 3).

Varsayılan olarak önceden tanımlanmış üç durum vardır. Daha fazlasını eklemeniz gerekiyorsa projelerinizden birindeki bir duruma tıklayın ve ardından Seçenekleri Ekle/Düzenle'ye tıklayın. Ortaya çıkan açılır pencerede (Şekil 4), yeni bir durum eklemek için Yeni seçeneğine tıklayın veya önceden tanımlanmış durumlardan birini düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca belgenize, proje görevlerine ilişkin incelemeleri izlemeyi kolaylaştıran bir İnceleme İzleyicisi de ekleyebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Gözden Geçiren, Durum ve Notlar (Şekil 5).

Proje Yol Haritasında yaptığınız gibi, İnceleme İzleyici nesnesine yeni durumlar ekleyebilirsiniz.

Satırlarınız bittiğinde, alt satıra sağ tıklayın ve Aşağıya satır ekle'yi seçin (Şekil 6).

Bu yeni özellikler dünyanızı değiştirmeyecek, ancak bir projenin nasıl gittiğini tam kapsamlı bir proje yönetimi aracı kullanmadan ve Google Dokümanlar'ın rahatlığından takip edebilmenizi kesinlikle mümkün kılacak.