Google Workspace İşletme Standardı İncelemesi

Eskiden G Suite olarak bilinen Google Workspace, işletme sınıfının en iyi e-posta barındırma seçeneklerinden biri olmaya devam ediyor. Maksimum 300 kullanıcı, kullanıcı başına 2 TB'lık büyük bir bulut depolama alanı, Google Meet üzerinden kayıtlarla 150 katılımcı video toplantısı ve platformu bu kadar popüler yapan Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, ve tabii ki Gmail. Çalışma alanı, Microsoft 365 İş Ekstra'dan daha iyi değildir, ancak Editörün Seçimi unvanını kazanmak için bu platforma ve Intermedia Hosted Exchange'e katılan birinci sınıf bir alternatiftir.

Google Workspace Fiyatlandırması ve Planları

Google Workspace, test ettiğimiz Business Standard sürümü için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar. Paket, yukarıda belirtilen özelliklerin yanı sıra, 150'ye kadar katılımcıyla görüntülü toplantılar için ev sahipliği ve BT yöneticileri için özel yönetim ve güvenlik araçlarını içerir. Google web sitesinde 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Bu kanınız için çok zenginse, ayda kullanıcı başına yalnızca 6 ABD doları tutarında bir Başlangıç ​​Planı var. Buna, görüntülü toplantılarda 100 katılımcı sınırı ve gürültü engelleme özelliği olmaması gibi bazı özellik farklılıkları olsa da, Workplace üretkenlik paketine erişim de dahildir. Ayrıca, dosya depolama alanı kullanıcı başına 30 GB'a düşürülmüştür.

İncelemelerimize Güvenebilirsiniz

1982'den beri PCMag, daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olmak için binlerce ürünü test etti ve derecelendirdi. (Yazı misyonumuzu okuyun.)

Genel olarak, Google Workspace iyi bir değer, ancak yalnızca önde gelen çevrimiçi üretkenlik paketlerinden birini içerdiği için. En düşük maliyetli rakibimiz IceWarp Cloud ile karşılaştırırsanız, Google'ın sunduğu teklif kesinlikle pahalı görünüyor - IceWarp'ın en düşük seviyesi ayda sadece 2.50 dolardan başlıyor ve orta seviye paketi bile bunu sadece 3.90 dolara çıkarıyor. IceWarp'ın üretkenlik paketi, Workspace'in ve onun en yakın üretkenlik rakibi Microsoft 365'in yeteneklerinin çok gerisinde kalıyor.

Başlamak

Kayıt işlemi sırasında bir alan adı sağlamanız gerekir. Bir alan adı oluşturmak, ilk kez yaptığınızda biraz acı verici olma eğiliminde olduğundan, bunun bu kadar belirgin ve yüz yüze bir öğe olduğu konusunda karışık hislerim var. Bununla birlikte Google, deneyimli BT profesyonellerinin bunu ele alırken çok fazla sorun yaşamaması için yeterli talimat sağlar. Uygun bilgileri ekledikten ve alanınızı doğruladıktan sonra yarışlara hazırsınız.

Ne yazık ki, test hesabımdaki kısıtlamalar nedeniyle hesap yönetimi parçasını test edemedim, ancak bu, bir alan oluşturduğunuz uygulama (Google Domains olarak adlandırılır) ile yapıldı. İzinler daha sonra standart bir kullanıcı mı yoksa bir yönetici mi eklediğinizi yansıtacak şekilde ayarlanabilir. Her yöneticiye krallığın anahtarlarını vermek istemiyorsanız, belirli rolleri de özelleştirebilirsiniz.

Google'ın sihrinin çoğu, gerçekte ne kadar az yapılandırmanız gerektiğidir, ancak yine de başka yerlerde yaptığınız aynı türden seçeneklere sahip olursunuz. Politikalar, karantinalar ve saklama politikalarının hepsi adildir, ancak hesabımın kısıtlamaları nedeniyle bunları fazla test edemedim.

Workspace geniş bir araç setini kapsarken, en popüler olanı muhtemelen Gmail'dir. Sevin ya da sevmeyin, arayüz sezgisel ve modern, ekranda görmek istediğiniz hemen hemen her şey var. Hangout'lar, toplantılar ve e-postanız, Google'ın geri kalanıyla birlikte hızlı bir şekilde erişebilir Apps Menü. Google, tipik bir iş akışının ayrıntılarına dikkat etti ve çoğumuzun e-postalarımızda yaşadığını anlıyor. Bu nedenle, Google Sohbet, Görevler ve Google Meet gibi en popüler öğelere aynı ekrandan hızla erişilebilir.

Ekli bir belgeyi açmanız gerektiğinde, onu Google Drive'a kaydetmek ve üzerinde çalışmaya başlamak için tıklayın. Gerekirse, o belgeyi başkalarıyla paylaşabilir ve aynı anda çalışabilirsiniz. Bunu beyaz tahta için Google Meet ve Jamboard ile birleştirin ve aynı anda hem fikirlerinizi hızlı bir şekilde paylaşma hem de dokümanlarınız üzerinde ilgi uyandırma özelliğine sahip, uzaktan çalışma için harika bir araç setiniz olur. Ortak çalışma düzeyini yükseltmesi gerekenler için Google Chat, Microsoft Teams'e benzer şekilde, paylaşılan dosyalar ve görevlerle sıralı konuşmalar yapmanıza olanak tanıyan sanal odalar oluşturmanıza olanak tanır.

Google'ın da bazı benzersiz posta özellikleri vardır. E-postanın en sinir bozucu yönlerinden biri, asla hatırlayamayan kişidir. reply. Gmail, onları tekrar yola getirmek için bir hatırlatıcı olarak dokunulmamış bir mesaj hakkında birini "dürtme" yeteneğine sahiptir. Bu, yalnızca gelen kutularının en üstündeki şeylere bakan insanlar için etkili bir strateji olacak gibi görünüyor.

Takvimleme de önemli bir yükseltme geçirdi. Microsoft 365 İş Ekstra'da olduğu gibi, takvim girdileri genel veya özel olabilir, bu nedenle iş arkadaşlarınız yalnızca doğru düzeyde bilgi kullanabilir. Kendinizi ofis dışında olarak işaretlerken doğrudan takvimden ayarlayabileceğiniz otomatik mesajı özellikle beğendim. Ayrıca bir toplantıya Google Meet video konferansı eklemek için tek tıklama seçeneği de vardır. Tabii ki, neredeyse tüm diğer takvimlerde olduğu gibi apps, belirli bir zamanda hatırlatıcılar ayarlayabilir veya benim gibi uyarıları erteleme eğiliminiz varsa tekrarlayan hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Belki de en kullanışlı özelliklerden biri randevu yuvaları bileşenidir. Bazen sizin ve ekibinizin yoğun bir programı olur ve herkesin buluşabileceği bir zaman bulmak zordur. Google Takvim'e bir toplantı uzunluğu ve bir dizi katılımcı verebilirsiniz ve sizin için en iyi zamanı seçmeye çalışacaktır. Bu, elbette, ancak herkes takvimlerini güncel tutarsa ​​işe yarar.

Google Workspace Güvenliği ve Entegrasyonu

Google'ın veri merkezleri dünyanın en iyilerinden bazılarıdır. Coğrafi olarak dağıtılmalarına ek olarak, ilgili tüm SOC denetimlerini tamamlamış ve verilerinizin güvende olmasını sağlamak için gerekli tüm standartları karşılamıştır. Bu, bir saldırganın şifrenizi çalıp e-postanızı okuyamayacağı anlamına gelmese de, hiç kimsenin sunucunuzun sabit disklerini çalabilmeleri için Google'ın veri merkezi kapısını kırmayacağı anlamına gelir.

Yazılım tarafında, Google, iki faktörlü kimlik doğrulamanın çeşitli biçimlerini destekler ve web sitesi, verilerin "diskte depolandığında, yedekleme ortamında depolandığında veya veri merkezleri arasında seyahat ederken şifrelendiğini" belirtir. Hizmette yeni olan, Google'ın iş dünyasındaki büyüyen varlığına ek meşruiyet katan güvenli e-posta gönderme yeteneğidir. Google platformunda olmayanlar için, e-postanın içeriğini görüntülemek için bir şifre ile doğrulamanızı isteyen bir köprü alacaksınız. Bu, Microsoft 365'in güvenli e-posta özelliğine çok benzer.

Entegrasyon açısından, Google Workspace, Microsoft'taki meslektaşı gibi, Slack ve Salesforce gibi tüm popüler olanlar da dahil olmak üzere çok çeşitli ürün ve hizmetlerle iyi bir şekilde entegre edilmiştir. Google ile entegre olmayan bir hizmet bulmak, bir hizmetten daha şaşırtıcı. 

E-posta Barındırma için İhtiyacınız Olan Her Şey

Google Workspace, hem şirket içinde hem de uzaktan çalışan çalışanlar için verimli bir ofis ortamı için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Ayrıca, kişisel yazışmaları için Gmail'i kullanmaya zaten alışmış çok sayıda insan olduğundan, işletme sürümüne geçmek pek de kolay değil. Eklenen video konferans, belge düzenleme ve işbirliği araçlarıyla Workspace, yarı fiyatın biraz üzerinde bir maliyetle Microsoft 365 İş Ekstra için güçlü bir rakiptir.

Tek gerçek dezavantaj, Microsoft Office belgeleriyle %100 uyumlu olmamasıdır. Bu gerçekten esas olarak Excel ve belirli veri merkezli işlemler için geçerlidir, ancak bir şey için Microsoft'un yazılımını çıkarmanız gerektiği sürece, çevrimiçi dev sürekli olarak bu süreci iyileştirmek için çalışsa da Google Workspace bu paketi asla tamamen değiştiremez. Bu nedenle, Google Workspace, Microsoft 365 İş Ekstra'nın yakın bir ikincisidir, ancak buna pazarlık avcıları için Editörün Seçimi ödülü sahibi olarak katılmaktadır.