Microsoft 365 İş Ekstra İncelemesi

Microsoft 365 İş Ekstra, test ettiğimiz en zengin özelliklere sahip e-posta barındırma sağlayıcısıdır ve bu kadar uzun süredir nasıl olduğunu görmek mantıklıdır. Hizmet, alan ve e-posta kurulumunu her büyüklükteki işletme için kolaylaştırır ve başka bir platformdan geliyorsanız çok sayıda taşıma ve içe aktarma aracına sahiptir.

Tam Microsoft Office paketinin yerel ve web sürümlerinin yanı sıra cihaz yönetimi için Microsoft'un SharePoint ve Intune gibi daha gelişmiş araçlarına erişim dahildir. Ayrıca Microsoft 365 İş Sesi gibi çok çeşitli eklenti hizmetleri satın alabilirsiniz ve bu teklifler Microsoft'tan veya geniş iş ortağı ekosisteminden edinilebilir. Daha pahalı olabilir, ancak yalnızca özellik listesi için açık bir Editörün Seçimi kazananıdır.

Microsoft 365 İş Ekstra Fiyatlandırması

Hizmet, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlar. Bu, daha büyük kuruluşlar için hızlı bir şekilde toplanabilir, ancak belirtildiği gibi ansiklopedik özellikler listesi parayı değerli kılar. Business Premium ayrıca, etki alanı barındırmaya ek olarak 50 GB e-posta barındırma ve 1 TB Microsoft OneDrive bulut depolama dahil olmak üzere bu fiyata cömert temel özelliklere sahiptir. Bu mükemmel bir genel liste, ancak diğer Editörün Seçimi olan Google Workspace Business Standard, 2 TB'lık bir posta kutusu depolama alanıyla paketi yönetiyor.

İncelemelerimize Güvenebilirsiniz

1982'den beri PCMag, daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olmak için binlerce ürünü test etti ve derecelendirdi. (Yazı misyonumuzu okuyun.)

Çoğu işletme için, özellikle yeni ve dağıtılmış karma çalışma modelinde daha çekici olan, Microsoft Teams ve SharePoint Online barındırma içeren her kullanıcı için paketin bir parçası olarak bir Office 365 aboneliği almanızdır. Alamayacağınız şey, Microsoft'un yakın zamanda adlandırdığı Office'in kalıcı şirket içi lisans sürümüdür. Ofis LTSC.

Bununla birlikte, cihaz yönetimini yöneten bir paket Intune aboneliği alacaksınız, böylece şu anda başka hiçbir e-posta barındırma rakibinin sunmadığı ev BYOD senaryoları için donanım ilkeleri uygulayabileceksiniz.

Ayrıca iki tür ek güvenlik elde edersiniz. Birincisi Microsoft Azure Bilgi Koruması (AIP). Bu, belgeleri farklı sınıflandırmalara sahip etiketlemenize ve bu etiketlere göre değişen düzeylerde koruma ve bunlara erişim atamanıza olanak tanıyan bir içerik sınıflandırma uygulamasıdır. İkinci güvenlik önlemi 365 için Microsoft Defender'dır. Verilere ve uç noktalara virüsten koruma ve kötü amaçlı yazılım koruması sağlayan Microsoft Defender Güvenlik platformunun 365 için optimize edilmiş bir sürümüdür. Microsoft herhangi bir darbe indirmedi ve şirketin web sitesini ziyaret ederek hizmeti bir ay boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Para için, Business Premium katmanı, çoğu işletme için muhtemelen en popüler satın alma olacaktır.

Ancak, tüm bunlar sizin için çok zengin veya gereksizse, daha düşük maliyetli seçenekler var. Microsoft 365 Business Basic sürümü, kullanıcı başına ayda yalnızca 5 ABD dolarıdır ve Microsoft Teams'i içerir, ancak kullanıcıları Office'in web ve mobil sürümlerine havale eder apps masaüstü sürümleri dahil değildir. Bir sonraki en ucuz Microsoft 365 Apps, size kullanıcı başına ayda 8.25 ABD doları kazandıracak, ancak yalnızca Office Premium'u içerir apps (masaüstü ve web) ve OneDrive depolama alanı. Microsoft Teams ve SharePoint ile işbirliği bu katmanın parçası değildir.

Son olarak, Microsoft 365 İş Standardı katmanı birçok küçük mağaza için çalışmalıdır. Bu, kullanıcı başına aylık 12.50 ABD dolarından başlar ve Azure Information Protection, Defender ve Intune dışında Premium sürümdeki her şeyi içerir. Fiyatlar kullanıcı başına aylık olarak listelenirken, tüm katmanlar yıllık taahhüt gerektirir.

Diğer Editörün Seçimi kazananı Google Workspace Business Standard ile karşılaştırıldığında, Microsoft 365 Business Premium, özellikle Google, Standart katmanı için kullanıcı başına ayda yalnızca 12 ABD Doları karşılığında bu kadar büyük bir posta kutusu depolaması sağladığından, kesinlikle daha maliyetlidir. Ancak, Google'ın paket apps özellikle veri, kullanıcı ve cihaz yönetimi için Microsoft'unki kadar kapsamlı değildir. Daha pahalıya mal olabilir, ancak Microsoft 365 hala daha güçlü bir platformdur.

Business Premium'u Ayarlama

Herhangi bir e-posta barındırma hizmetinde olduğu gibi, kurulum genellikle en zor kısımdır. Bununla birlikte, Microsoft, kılavuzlu bir kurulum süreci kullandığı için geleneksel olarak hantal olan parçaları kesmekte iyi bir iş çıkardı. Office'i her istemciye indirme, alan adınızı ekleme (başka bir ana bilgisayardan geçiş seçeneği dahil), Teams kurma ve ardından veri kaybını önlemeyi (DLP) etkinleştirme gibi tüm önemli adımlarda size yol gösterir. hassas verilerinizi sızdıran herhangi biri. Son bir adım olarak, veri şifrelemeyi etkinleştirerek ve belirli bir süre sonra yeniden kimlik doğrulama gibi şeyleri zorunlu kılarak mobil uygulama kullanıcıları için korumayı yapılandırabilirsiniz.

Yüklediğiniz Office kopyası zaten hesabınızla önceden bağlantılı olduğundan, yükleyiciyi çalıştırmanın ve nadiren oturum açma ayrıntılarınızı sağlamanın ötesinde kurulum yolunda pek bir şey yoktur. Bunu kullanıcı başına beş cihaza kadar yapabilmenizi gerçekten beğendim. Günümüz dünyasında bir masaüstü, dizüstü bilgisayar ve birkaç mobil cihaza sahip olmak alışılmadık bir durum değildir, bu nedenle hepsini kapsayan bir lisansa sahip olmak yalnızca kullanışlı olmakla kalmaz, aynı zamanda paradan da tasarruf etmenizi sağlar.

Kullanıcıları yönetmek de basittir. Bir kullanıcı eklediğinizde, kullanıcı başına aylık ek bir ücret ödemeniz gerekecek, ancak bazı temel bilgileri girmenin ve bir başlangıç ​​şifresi belirlemenin ötesinde, yapacak fazla bir şey yok.

Çoğu büyük işletmenin yapacağı gibi, ortamınız üzerinde daha ayrıntılı bir denetime ihtiyacınız varsa, kullanışlı bir yönetici merkezi vardır. Burası, tehdit yönetimi, posta akışı kuralları, cihaz ilkeleri ve benzer BT işleri gibi ayarlarda ince ayar yapacağınız yerdir. Bir başka hoş dokunuş da, Microsoft 365 Business Premium'un güvenlik ve kullanıcı yönetimi söz konusu olduğunda yapılandırılmış en iyi standart uygulamalara sahip olmasıdır. Bu, çoğu küçük ve orta ölçekli işletmenin (KOBİ'ler), hizmetin temel BT ihtiyaçlarını kutudan çıkar çıkmaz karşılayacağını bilerek kolayca kurup gidebileceği anlamına gelir.

Daha fazlasına veya farklı bir şeye ihtiyacınız varsa, yönetim merkezinde her zaman bir şeyleri değiştirebilirsiniz. Hizmetin bu kısmı kesinlikle BT uzmanlarına yönelik olsa da, yönetim merkezi çok iyi organize edilmiştir. Aradığımı çabucak bulabilir ve uygun yönetim araçlarına erişebilirdim.

PCMag, Microsoft 365'in Office paketi araçlarına derinlemesine bir bakış sağlarken, e-posta ve işbirliği araçlarına bakmadan bir e-posta barındırma incelemesi tamamlanmış sayılmaz. Hepimiz yeni hibrit normale doğru ilerlediğimiz için bunlar her zamankinden daha önemli.

Microsoft 365 İş Ekstra'da işbirliği, esas olarak Microsoft Office'in Teams, OneDrive ve SharePoint ile birleştirilmesiyle ilgilidir. Bunları kullandıysanız apps ayrı ayrı, burada birlikte nasıl çalıştıklarını seveceksiniz. E-posta istemcisi söz konusu olduğunda, kullanıcı deneyiminin kalbi elbette Microsoft Outlook'tur.

Çoğu kullanıcının masaüstünde Outlook ile biraz deneyimi vardır, ancak 365 Business ile web istemcisinde gerçekten heyecan verici şeyler oluyor. Yakın zamanda eklenen Microsoft Editor, Microsoft'un Grammarly'ye yanıtıdır. Tüm genelinde çalışır apps Office paketinde, ancak yalnızca web tarafında. Bir konuşma dizisiyle ilgili dosyaları, gidip ileti dizisini aramak zorunda kalmadan hızla eklemenizi sağlayan başka bir kullanışlı özellik daha var. Şu anda, bu yalnızca OneDrive belgelerinde çalışır, ancak web istemcisini kullanıyorsanız olması güzel.

Microsoft 365 ile ilgili bir sıkıntımız varsa, işte burada: Bir web istemcisi herhangi bir tarayıcıda çalışmalıdır, ancak Microsoft gerçekten yalnızca Windows ve macOS'a odaklanmıştır. Bir Linux tarayıcısı aracılığıyla bir Microsoft 365 Office web uygulamasını dener ve kullanırsanız, uyumluluk sorunları yaşamanız neredeyse kesindir. Evet apps genel olarak kullanılabilir, ancak iki ticari işletim sisteminde çok daha sorunsuz bir deneyim elde edersiniz. Umarım bu, Microsoft'un daha iyi entegre etmek için çalıştığı için değişecektir. Windows'lu Linux.

Yalnızca ticari işletim sistemleri düşünüldüğünde bile, Outlook'un nasıl çalıştığı konusunda macOS hala Windows'un belirgin bir şekilde gerisindedir. Organizasyon ve gelişmiş özellikler kesinlikle geride kalıyor, bu artık böyle olmamalı. Microsoft ayrıca, Office'in web sürümünü geliştirmeye, masaüstü eşdeğerlerinden daha fazla odaklandı.

Örneğin yukarıda bahsettiğimiz Düzenle özelliğinin yanı sıra Redmond, takvimde çok uygun bir değişiklik yapmış. Pandemi sırasında bir video konferans planlamak zorunda kaldıysanız, muhtemelen bunu normalden daha fazla sayıda insan için yapmak zorunda kaldınız, bu da herkes için uygun bir açık alan bulana kadar uzun bir program listesini gözden geçirmek anlamına gelir. — genellikle siz toplantıyı yapmak istedikten iki veya üç ay sonra. Outlook artık herkesin müsaitlik durumuna göre en iyi sonucu verecek zamanları önermek için yapay zekayı (AI) kullanarak bu zor işi sizin için yapabilir. Birisi başaramazsa, alternatif zamanlar önermenin yapılandırılmış bir yolu vardır. Bu harika, ancak masaüstü sürümünde değil, yalnızca Outlook web istemcisinde çalışır.

Microsoft Teams ile entegrasyon verilen bir şeydir, ancak yine de önemlidir. Herhangi bir toplantı etkinliğine Teams toplantısı eklemek için tek düğme seçeneği vardır. Davetlilerin katılmak için Teams istemcisine sahip olmaları gerekmediğini belirtmekte fayda var, ancak bu en iyi deneyimi sağlıyor.

SharePoint, çoğu müşteri tarafından yeterince kullanılmayan başka bir Microsoft 365 bileşenidir, çünkü onu kurmak ve çalıştırmak çok zor olabilir. Ancak değişiklik yönetimi etkinleştirilmiş belgeleri düzenlemek, planlamak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için merkezi bir konuma ihtiyacınız varsa, bunu yapmanın yolu budur. Ayrıca görev ve iş akışı yönetimine sahiptir, bu nedenle nereden başlayacağınıza karar vermek biraz zor olabilir ve BT'nin yardımına ihtiyacınız olabilir, ancak SharePoint'i kullanmak için bir planınız olduğunda, diğer işlevler organik olarak büyüyecektir.

Yönetim ve Güvenlik

Microsoft hem güvenlik hem de gizlilik konusunda iyi bir iş çıkarıyor. İki faktörlü kimlik doğrulama yaygındır ve bunun altında çeşitli veri koruma özellikleri vardır. Yönetici merkezinde, verilere bakan ve tanıdıklarını otomatik olarak sınıflandıran DLP ilkeleri ayarlayabilirsiniz; örneğin, DLP ilkesi içinde bir Sosyal Güvenlik numarası bulduğunda bir dosyayı özel olarak sınıflandıran bir kural oluşturarak. Bir belgeyi otomatik şifreleme veya erişim ve kullanıcı haklarını kısıtlama gibi işlemleri de belirtebilirsiniz.

E-posta tarafında, Microsoft 365 İleti Şifreleme ve Exchange Çevrimiçi Arşivleme var. İlki, e-postalarınıza şifreleme ve erişim hakları ekler, böylece yalnızca hedeflenen alıcı onları görebilir. Microsoft 365'e dahildir, ancak Gmail ve diğer e-posta sistemlerinde de çalışır.

Exchange Online Arşivleme, yöneticilerin e-posta arşivleme ve saklama ilkeleri belirlemesine olanak tanır. Belirli bir yaştaki e-postaları otomatik olarak silinecek veya bulutta güvenli bir şekilde saklanacak şekilde belirleyebilirsiniz ve bunu içerik politikalarına göre yapabilirsiniz. Örneğin, bir sağlık kuruluşu, yalnızca gelecekteki bir HIPAA denetiminden geçmek için ihtiyaç duyduklarını güvenli bir şekilde arşivlerken, çoğu eski e-postayı otomatik olarak silebilir. Güvenlik söz konusu olduğunda hiçbir hizmet kurşun geçirmez olmasa da, Microsoft büyük bir mücadele veriyor.

Bunların hepsi yönetici merkezinde gerçekleşir, ancak bu görünüm yalnızca güvenlikten fazlasını sunar. Cihazları yönetmek ve kullanıcı kimliklerini eklemek, silmek veya değiştirmek için buraya geleceksiniz. Ayrıca, hemen ön tarafta, hesabınızla ilgili herhangi bir sorun veya acil ihtiyaç konusunda sistemin sizi uyaracağı hoş bir gösterge panosu da bulunmaktadır. Hizmet kesintisi, bir güvenlik sorunu, kullanıcı sorunları, DLP sorguları - bunların tümü, sorunları çözmek için ihtiyaç duyacağınız araçlarla birlikte burada ortaya çıkacak. Son olarak, çok hareket eden BT yöneticileri, hem iOS hem de Android'de bulunan bir Microsoft 365 mobil uygulaması aracılığıyla yönetici merkezine de erişebilir. Uygulama, herhangi bir uyarı için anında görünürlük sağlar, ancak daha karmaşık sorunları çözmek için tam web yöneticisi uygulamasına erişmeniz gerekir.

Mevzuata uygunluğu sürdürmek işinizin bir parçasıysa, Microsoft'un ABD ve Kuzey Avrupa genelinde dağıtılmış veri merkezlerine sahip olduğunu bilin. Hepsi SOC denetiminden geçmiştir ve SOC 1 Type2, SOC 2 ve SOC 3 uyumluluk durumuna ulaşmıştır. HIPPA İş Ortağı Sözleşmeniz (BAA) varsa, hizmet sizin için HIPAA'yı da kapsayacaktır.

Microsoft 365'in desteklediği çok daha uzun bir düzenleme listesi var, ancak daha önemli haberler Uyumluluk Yöneticisi etrafında toplanıyor. Bu, desteklemeniz gereken herhangi bir düzenlemenin tüm önemli ayrıntılarını yönetmenize yardımcı olacak iş akışı odaklı bir risk değerlendirme aracıdır. Bir kez kurduktan sonra, veri kontrolleri ve saklama, güvenlik politikaları ve denetim izleri gibi şeyleri içerir.

Uyumluluk Yöneticisi bu parametreleri sürekli olarak tarar ve gösterge tablonuzda size genel bir Uyumluluk Puanı verir. Herhangi bir sorun uyarı olarak gösterilir ve bunları ayrıntılı bir açıklama ve Uyumluluk Yöneticisinin düzeltme önerisi için ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Bu, kurulumu biraz zahmetli olacak, ancak bir kez çalıştırdığınızda, BT uyumluluk yükünüzü büyük ölçüde hafifletebilir.

Üçüncü Taraf Uygulama Entegrasyonu

Microsoft bu kategoriyi önceden kazanırdı, ancak Google Workspace ve diğer e-posta barındırma oyuncuları hızla yetişiyor. Yine de, şu an için yalnızca çok büyük değil, aynı zamanda oldukça olgun bir ortak sistemi sayesinde Microsoft'a burada bir avantaj sağlıyoruz.

Elbette, listede Workspace, Slack, Trello ve Zapier gibi olağan isimleri bulacaksınız, ancak diğerlerinin bir bütün kütüphanesi var. apps ve belirli görev türleri, iş yükleri veya dikey iş ihtiyaçları için bağlayabileceğiniz entegrasyonlar. Bu kitaplık çok büyük çünkü Microsoft geleneksel olarak geliştirme araçlarını çok zorladı ve bunları Windows uyumlu yazılım oluşturan herkes için ücretsiz olarak kullanılabilir hale getirdi. Bu, bugün bile birkaç şirketin eşleşebileceği mutlu bir geliştirici tabanı yarattı.

Altın Standardı

Genel olarak, Microsoft 365 İş Ekstra, e-posta barındırma kategorisinde en iyi seçimdir. Google'ın yaptığı büyük ilerlemelere rağmen, Microsoft'un sunduğu ürün hala önemli ölçüde daha iyi özelliklere sahip ve web'den masaüstüne deneyimi rakipsiz. Araçları, e-postayı yönetmekten mesajlaşma, belge paylaşımı ve sesli veya görüntülü konferans kullanarak ekipler arasında işbirliğine kadar her şeyi yapmanıza olanak tanır.

Kesinlikle bir e-posta barındırma perspektifinden bile, Microsoft 365 lider bir rakip olmaya devam ediyor. Kurulum, kullanıcı içe aktarma ve yönetimi ile ayrıntılı düzeyde veri güvenliği, kayıp önleme ve uyumluluk yönetimi, başka hiçbir yerde bulamayacağınız bir kombinasyon halinde gelir. Evet, rakiplerinden daha pahalıdır, ancak gerçekten ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz: Editörün Seçimi ödülümüz için kolay bir seçim olan son derece kapsamlı ve güvenli uçtan uca bir iş üretkenliği çözümü.