Google Dokümanlar için Microsoft Word'ü Değiştiriyor musunuz? Başlamanıza Yardımcı Olacak 8 Basit İpucu

Microsoft Word en iyi bilinen kelime işlemci olabilir, ancak Google'ın bulut tabanlı Dokümanları, bütçe bilincine sahip internet kullanıcıları arasında Redmond'un saygıdeğer yazılımını istikrarlı bir şekilde gölgede bırakıyor. Yalnızca ücretsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda Google Dokümanlar sorunsuz paylaşım seçenekleri sunar ve web bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan erişilebilir.

Google'ın başarısı, Microsoft'u Office paketinin internet tabanlı sürümlerinin yanı sıra web için Microsoft Word'ün indirgenmiş, ücretsiz bir sürümünü sunmaya teşvik etti. Google Dokümanlar artık ücretsiz olarak sınırsız depolama alanı sunmasa da, 15 GB çok sayıda Dokümandır. Google Dokümanlar için Word'ü değiştirdiyseniz, birkaç gizli numara için okumaya devam edin.

Şablonları Keşfedin

Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Dahil edilen şablonlara göz atın. Onlara şuradan erişin: ana Dokümanlar sayfası sağ alttaki artı simgesinin üzerine gelip Şablon seç görünen simge. Veya tıklayın Dosya > Yeni > Şablondan mevcut bir dokümanın içinde.

Şablonlar amaca göre sınıflandırılır ve proje teklifleri, haber bültenleri, çeşitli yasal belgeler, iş teklif mektupları, özgeçmişler, okul raporları ve daha fazlası için biçimlendirilmiş örnekler içerir. Diğerleri, belirli eklentiler yüklenerek kullanılabilir hale getirilebilir.

Çevrimdışı Düzenlemenin Kilidini Açın

Bulut tabanlı hizmetlerin tek komplikasyonu, internet bağlantınız olmadığında erişimdir, ancak Google Dokümanlar çevrimdışı düzenlemeyi destekler. git Dosya > Çevrimdışı kullanılabilir yap, ve dokümanın en son sürümü, bağlı olmadığınızda görüntülenebilir ve düzenlenebilir olacaktır. Bir bağlantı yeniden kurulduğunda, tüm değişiklikler otomatik olarak eşitlenecektir. Geri dönmek Dosya > Çevrimdışı kullanılabilir yap istediğiniz zaman devre dışı bırakmak için.

Sürüm Geçmişini Görüntüle

Hepimiz, özellikle birden fazla kişi tarafından kullanılıyorsa, bir belgedeki değişiklikleri takip etmeyi severiz. Birisi yanlışlıkla bir şeyi sildiyse veya sadece fikrinizi değiştirdiyseniz, zamanda geriye gidebilmeniz gerekir. Google'ın sürüm geçmişinin geldiği yer burasıdır.

Dokümanınızda, Son düzenleme X gün/saat önce yapıldı yukarı bağla, aç Dosya > Sürüm geçmişi > Sürüm geçmişine bakınveya kısayolu kullanın Ctrl+Alt+ Shift + H Tarih ve saate göre günlüğe kaydedilen değişikliklerin listesini görmek için. Aynı gün veya kısa bir süre içinde birden fazla değişiklik yapılmışsa, bu sürümler tek bir giriş altında alt girişler olarak gruplandırılır.

Anlaşılır olması için sürümlere belirli adlar verilebilir. Adlandırdığınız belgenin sürümlerini göstermek için sağ üst köşedeki anahtarı tıklayın.

İçindekiler Tablosu Oluşturun

Sayfa numaraları ile içindekiler

Bazı kuruluşlardan yararlanabilecek uzun belgeler için şu adrese gidin: Ekle > İçindekiler ve iki biçimden birini seçin (sayfa numarasıyla veya mavi bağlantılarla).

Dokümanlar, başlık olarak biçimlendirilmiş metni arayacak ve o bölüme atlamanıza olanak tanıyan bağlantılarla sayfanın üst kısmında düzenleyecektir. Başlık olarak nasıl stil veriyorsunuz? Metninizi vurgulayın, Stiller kutusuna tıklayın ve Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3 vb. öğesini seçin. (Veya git Biçim > Paragraf stilleri.)

İçindekiler kutusunu Dokümanınıza bıraktıktan sonra başlıklar oluşturursanız, değişikliklerin etkili olması için İçindekiler'inizin yanındaki dairesel Güncelle simgesini tıklayın. TOC'yi yan panelde de görüntüleyebilirsiniz.

Dokümanlardan Google

Google Dokümanlar, tek pencereden araştırma yapmayı kolaylaştırır. Web'den bir Google Drive dosyası veya bilgisi bulmanız gerekiyorsa, Keşfet belgenin sağ alt köşesindeki düğme (içinde elmas olan bir kutuya benzeyen).

Bu, web'de veya mevcut dokümanlarınızda arama yaptığınız arama çubuğuna sahip yeni bir panel açacaktır. İkincisi, Workplace işletme hesaplarında Cloud Search ve kişisel hesaplarda Drive olarak etiketlenir. Workplace'te, belgeye bir bağlantı eklemek veya bir resim eklemek için girişin üzerine gelin ve artı simgesine tıklayın. Belgenize bir web aramasından alıntı eklemek için üzerine gelin ve tırnak işareti simgesini tıklayın.

Bağlantı Paylaş

Bir belgeyi paylaşmak için mavi paylaş sağ üstteki düğmesine basın ve alıcıların e-posta adreslerini girin. Dokümana doğrudan bir bağlantı göndermek için Bağlantıyı kopyala paylaşılabilir bağlantıyı almak için, ancak yalnızca Paylaşım listesine eklenenler onu açabilecektir.

Tıklayarak izinleri değiştirin Paylaş > Bağlantıya sahip olan herkesle değiştir, e-posta adresini özellikle girmemiş olsanız bile, URL'ye sahip herkesin dokümanı görmesine olanak tanır. Ardından, bu kişilerin görüntüleyen, yorum yapan veya düzenleyen olduğunu belirtin. Daha sonra kilitlemek için şu şekilde değiştirin: Kısıtlı.

Tüm kararlar alındıktan sonra, tıklayın Bağlantıyı kopyala paylaşılabilir bağlantıyı almak için bu sayfadan.

Yeni Yazı Tipleri Ekle

Google Dokümanlar, yazı tipi açılır araç çubuğunda 30'dan fazla yazı tipini destekler, ancak görünürde daha fazla gizleme vardır. Yazı tipi menüsüne tıklayın ve Daha fazla yazı tipi zirvede. Bu, kullanılmadan önce Dokümanlar'a eklenmesi gereken diğer yazı tiplerinin bir menüsünü açar.

Tıkla Göster: Tüm yazı tipleri menüsünü seçin ve ekran yazı tiplerini önizlemek için Altındaki aktif yazı tipleri listesine eklemek için bir yazı tipine tıklayın. yazı tiplerim. tıklayın OK Yeni yazı tiplerini aktif listenize kaydetmek için

Özel Karakterler Ekleyin

Google Dokümanlar'da özel karakterler girmenin birkaç yolu vardır. Açık Ekle > Özel karakterler Semboller, emojiler, noktalama işaretleri, karakterler ve standart bir klavyeyle kolayca yapılamayan vurgu işaretleri dahil ekleyebileceğiniz nesnelerle dolu bir veritabanı için. Neye ihtiyacın olduğunu biliyor ama ne dendiğini bilmiyor musun? Çizin ve Google Dokümanlar size sonuçları verecektir.

Bunu yapmanın daha kolay bir yolu, bir şey yazabileceğiniz ve Google Dokümanlar'ın başka bir şey göstereceği Değiştirmeler menüsünden olabilir. git Araçlar > Tercihler > Değiştirmeler ve Değiştir sütununa, © sembolü oluşturmak için (c) yazarken olduğu gibi “Birlikte” sütunundaki karakterle değiştirilecek karakterler ekleyebilirsiniz.

Tek dezavantajı, Değiştirme ekranının doğrudan özel bir karakter seçmenize izin vermemesidir, ancak en azından belgeye bir tane ekleyip kopyalayabilirsiniz. Örneğin, kolayca bir Ĉ oluşturmak istiyorsanız, “c^” yazmanın ihtiyacınız olan karaktere dönüştüğü bir ikame oluşturabilirsiniz.